Google Apps: Chcete-li se vyhnout nevyžádané poště, použijte přezdívky a chytejte vše

reklama

Používáte Google Apps pro e-mail ve vaší doméně? Budete se chtít naučit tyto dva triky, které vám umožní přístup k tolika příchozím e-mailovým adresám, kolik byste mohli chtít, aniž byste museli vytvářet nové účty.

K zabránění spamu je užitečné použít více příchozích e-mailových adres, protože můžete sledovat, kdo rozdává vaši e-mailovou adresu. Pokud například zadáte Best Buy e-mailovou adresu „[email protected]„Budete vědět, jestli vaši adresu předali někomu jinému, protože uvidíte nesouvisející zprávy zaslané na tuto adresu.

Ještě lepší je, že pokud je tato adresa neustále spamována, můžete nastavit filtr tak, aby blokoval veškerou poštu, která se na ni dostane. To je pouze jeden případ použití. Přemýšlel jsem o několika dalších a jsem si jistý, že ano.

Počkejte, co je Google Apps?

Nevíte vůbec, co je to Google Apps? V zásadě jde o přístup ke všem službám Google, jako jsou Gmail, Dokumenty a Kalendář, vše ve vaší vlastní doméně. Službu Gmail tedy můžete používat, aniž byste ve své e-mailové adrese měli „gmail.com“; místo toho bude ve vaší doméně.

Podívejte se na naše Příručka Google Apps Bezplatný průvodce po iPaduIPad je čtečka elektronických knih, noviny, zábavní centrum a pracovní stanice. Toto zařízení umí hodně ve velmi malém balení. Přečtěte si více Chcete-li zjistit více, včetně toho, jak to nastavit ve vlastní doméně.

Nezajímá vás Google Apps, ale chcete něco podobného? Podívejte se na jeden z nejpopulárnějších příspěvků MakeUseOf všech dob - Jeden skvělý tip pro Gmail, o kterém nevíte, vážně 1 Úžasný tip na Gmail, o kterém nevíte. Vážně. Přečtěte si více . Trik, který odhalil, nebyl v roce 2007 dobře znám a mnoho lidí ho stále nezná. Na adresu Gmailu můžete umístit a odebrat období, kamkoli budete chtít, a přesto to bude stejnému odesílateli. Takže „[email protected]“ jde na stejný účet jako „George. [email protected] “nebo„ [email protected] “. Další informace naleznete v článku 1 Úžasný tip na Gmail, o kterém nevíte. Vážně. Přečtěte si více .

Přezdívka / Alias

Začněme prozkoumáním funkce „přezdívka“ v Google Apps. Je to snadné najít - přejděte do části Uživatelé na hlavním panelu Google Apps a poté vyberte uživatele, pro kterého chcete přidat přezdívku. Klikněte na tohoto uživatele a skončíte na „uživatelské informace”Na stránce nastavení. Zde uvidíte toto pole:

V podstatě můžete přidat libovolný počet e-mailových adres. To nevytvoří nového uživatele s heslem; jednoduše vytvoří novou e-mailovou adresu, která předá danému uživateli.

To je užitečné pro zabezpečení a prevenci spamu, ale také proto, že lidé se často snaží uhádnout e-mailové adresy a sát je. Je tedy dobré, abyste do seznamu přidali jakékoli běžné překlepy svého jména a abyste si mohli být jisti, můžete přidat různé kombinace křestních jmen, středů a příjmení. To nebo si můžete vytvořit zcela nové e-mailové adresy. Na tom nezáleží.

Nejlepší ze všeho - protože to nevytvoří nový účet, nezapočítává se do vašeho limitu bezplatných účtů.

Chytit vše

Jste v podstatě jediný člověk, který používá vaši doménu Google Apps? Neobtěžujte se přezdívkami - existuje jednodušší způsob. Vydejte se k vašemu Nastavení e-mailu na hlavním panelu Google Apps a měli byste vidět „Catch-all address”Možnost:

Nastavit toto přeposílání na váš účet a další e-mailová adresa @ vašedoména půjde za vámi, pokud ovšem nemáte nastavený účet nebo přezdívku, která je používá.

Stejně tak můžete použít libovolnou e-mailovou adresu, kterou si dokážete představit, za předpokladu, že je ve vaší doméně. Takže pokud oplzlý politik požádá o vaši e-mailovou adresu, můžete jim dát „[email protected]“ a dostane se k vám.

E-mailové adresy si můžete vytvořit přímo na místě a za předpokladu, že končí vaší doménou, obdržíte je.

Filtry!

Chcete vědět, které e-maily směřují na kterou adresu? To je pochopitelné, zejména pokud existuje několik adres, které používáte pro konkrétní účely.

To lze snadno provést nastavením filtrů v Gmailu. Vytvořte nový filtr a do pole „do“ vložte kteroukoli z vašich nových e-mailových adres, které chcete označit. Vytvořte vhodnou značku pro filtr, do které budete odesílat zprávy, a jste do značné míry hotovi. Všechna příchozí písmena budou odpovídajícím způsobem označena.

Jiná použití

Nejde samozřejmě jen o prevenci spamu. Pro zabezpečení je užitečné také více e-mailových adres. Pro každou online službu, pro kterou se zaregistrujete, můžete mít jinou adresu. V případě velkého úniku není vaše primární adresa ohrožena (je to ještě lepší, pokud pro každou službu používáte jiné heslo, ale je to jiný příběh).

Více e-mailových adres je také prostě v pohodě. Pracovním kolegům, přátelům a rodině můžete dát různé adresy, aniž byste museli kontrolovat 5 různých e-mailových účtů: všechny půjdou na stejný.

To jsou jen způsoby, na které jsem myslel, samozřejmě. Jsem si jist, že jich je víc. Sdílejte, co si myslíte v komentářích níže.