3 snadné způsoby, jak zabránit přetížení e-mailu zasažením doručené pošty

reklama

E-mail má docela reputaci zabijáka produktivity. Správná správa e-mailu vám může pomoci udržet vaši doručenou poštu v čistotě, ale nebylo by skvělé, kdybyste na ni měli méně?

Metody, které vám pomohou uspořádat své e-maily 6 způsobů, jak získat zpět vaši e-mailovou schránkuExistuje ještě něco užitečného, ​​převládajícího a frustrujícího jako e-mailová schránka? Bylo to navždy a my to stále používáme, a dokud to budeme i nadále používat, lidé jako já ... Přečtěte si více jsou často navrženy pro práci s e-maily, které již dorazily do vaší doručené pošty. Chcete-li minimalizovat dobu, kterou trávíte prosíváním e-mailem, musíte ji zastavit u zdroje, tj. Dříve, než zasáhne váš účet. Následující jednoduché hacky vám mohou pomoci zajistit, že budete mít méně příchozích zpráv, které budete muset řešit.

Přesuňte své konverzace kdekoli

Rozhovory s přáteli a kolegy zabírají podstatnou část vaší doručené pošty i váš čas. Témata a vlákna e-mailů se mohou ohromit rychlostí mimo kontrolu. Je vhodné přesunout konverzace na platformu, díky níž je chatování a spolupráce s lidmi intuitivní a jednodušší, aby se o nich dalo sledovat.

Pro pracovní nebo týmovou komunikaci založte centrální platformu využívající služby jako Asana, Základní tábor, Shluk, atd. To drasticky snižuje počet e-mailů, které se objevují ve vaší doručené poště, a také přispívá k lepší ovladatelnosti nastavení. Poté, co jsme vzali Slack route Slack umožňuje rychlejší a snadnější komunikaci ve skupiněSkupinové e-maily mohou skutečně zabít produktivitu. Je čas dát poštovním klientům odpočinek a využívat služeb spolupráce, jako je nově spuštěný Slack. Přečtěte si více tady na MakeUseOf se naše doručená pošta chová mnohem lépe.

Chcete-li komunikovat s přáteli, přepněte se na společnou sociální síť, ať jste kdekoli. Funkce soukromých zpráv poskytovaná sítěmi jako Facebook, Twitter a App.net dále snižuje příliv e-mailů. U těchto platforem je skenování a vyhledávání konkrétních zpráv také snazší než se hádat s doručenou poštou.

Pokud lidé ve vaší síti preferují e-mail před jinými formami komunikace, požádejte je, aby vaši novou metodu zastřelili. Je pravděpodobné, že uvidí výhody přechodu. Pokud tomu tak není, můžete udělit výjimku pro některé z těchto lidí a držet se e-mailu.

Vyzkoušejte audio / video hovory

Někdy může být diskuse, která překonává týdenní zasílání e-mailů, efektivně zabalena pomocí 15-30 minutového chatu přes Skype hovor nebo běžný telefonní hovor. S takovou přímou komunikací není čekání na odpovědi, žádná (nebo malá) dvojznačnost v komunikaci nebo následná potřeba vyjasnění. Ačkoli zvukové nebo videochaty nemusí být vždy možné nebo hladké, jak se očekávalo, mohou se v mnoha případech ukázat jako spořiče času, zejména pro časově závislou komunikaci.

Odhlásit odběr

Slyšeli jste tuto radu už mnohokrát, ale opakuje se, protože váš mozek by mohl být naprogramován tak, aby jednoduše vymazal šedá pošta Šedá pošta: Nový obtěžování e-mailem do vaší doručené poštySpam byl e-mailem po dlouhou dobu, ale lhal bych, kdybych řekl, že moje doručená pošta byla v dnešní době plná spamu - není. Filtry a celosvětové sítě zabraňující spamu to řeší ... Přečtěte si více místo toho, abyste se odhlásili. Informační bulletiny a aktualizace od služeb, pro které jste se zaregistrovali, jsou největšími viníky odpovědnými za zaplavení vaší doručené pošty.

Opravdu potřebujete vědět o každém produktu a každé dohodě dostupné na webu? Pokud chcete něco koupit, vyhledejte na webu slevy pouze tehdy. To opravdu pomáhá snížit on-line výdaje 3 jednoduché způsoby, jak snížit vaše online výdajeVáš digitální život vyčerpává vaše finanční zdroje několika způsoby. Naštěstí to dnes můžete zastavit, aniž byste se museli uchylovat k drastickým změnám, abyste snížili výdaje. Tyto jednoduché tipy pomáhají. Přečtěte si více protože jste méně v pokušení nakupovat věci jen proto, že přichází se slevou. Obtěžování jsou také aktualizace ze sociálních sítí. Můžete se jim vzdát bez pomyšlení, protože při přihlášení k účtu budete stále dostávat příslušná oznámení.

Být bezohledný a odhlásit se od všech takových oznámení. Využijte specializované služby hromadně se odhlásit The Swizzle: Odhlásit se z mailing listů a snížit příchozí spam Přečtěte si více . Požádejte o upozornění, pouze pokud se jedná o nějaký prvek zabezpečení, řekněte přihlašovací údaje z nového zařízení nebo finanční transakci. Zaregistrujte se a získejte e-mailové aktualizace několika vybraných blogů a webů. Pro zbytek, používat předplatné RSS Newspaper 2.0 - Váš průvodce po RSSExistuje webová technologie, která může najít informace o téměř jakémkoli předmětu na internetu a lžičkou je nakrmit. Pomocí RSS si můžete přečíst každý článek, který nabízí nějaký konkrétní blog. Přečtěte si více a čtečku zdrojů. To vám umožní číst váš oblíbený obsah ve vašem vlastním čase a dává vaší doručené poště tolik potřebný dýchací prostor.

Bonusový tip: Declutter denně

I když organizujete svou doručenou poštu a zastavíte tok příchozí pošty, může se rychle zaplnit, pokud necháte hromadit e-maily bez jejich občasného zpracování. Dobrým způsobem, jak zajistit, aby vaše doručená pošta zůstala stále nepořádná, je řešení příchozích zpráv denně, nejlépe na konci dne. Pro každý e-mail, který přijde, jej odstraňte, pokud není důležitý, označte jej hvězdičkou, pokud to vyžaduje akci, a archivujte jej, je-li dostatečně důležitý pro pozdější použití.

Vezměte si zpět svůj čas

Vzhledem k tomu, že e-mail dnes tvoří hlavní součást komunikace související s prací, je obtížné ho vnímat jako rozptýlení a je vždy naprosto nezbytné. E-mail není bezpochyby důležitý, ale ne tolik, jak byste si mohli přát. Je to záludný zabiják času - něco, co můžete napravit pomocí zde uvedených myšlenek.

Máte nějaké tipy, které dále sníží tok e-mailů na pramínek?