reklama
Pokud jste osoba samostatně výdělečně činná nebo provozujete a malé firmy Jak nastavit počítačovou síť pro malé firmy Přečtěte si více s několika málo zaměstnanci může být problém sledovat odpracovaný čas. Existuje mnoho miniaplikací pro sledování úkolů, ale jsou často jednoduché a určené pro amatérské použití. Často neposkytují záznam o čase, který jste strávili, a obvykle dokážou sledovat pouze jednu osobu najednou.
Časové hodiny MTS je software pro sledování času zaměřený na podniky, takže poskytuje tyto pokročilé funkce. Větší podniky budou muset zaplatit za časové hodiny MTS po uplynutí zkušební doby (30 dní), ale jakékoli Jednotlivé uživatele nebo firmy, které potřebují pouze sledovat tři záznamy zaměstnanců, je mohou používat zdarma na dobu neurčitou.
Vytváření záznamů
Při prvním spuštění Time Clock MTS musíte nastavit účet pro správu. Účet správce je zodpovědný za vytváření a údržbu všech záznamů o zaměstnancích v databázi MTS Time Clock. Ve větším podniku by bylo velmi důležité udržovat tento účet chráněný, ale pro naše účely to obecně není tak důležité. Přesto program vyžaduje, abyste nastavili účet správce při prvním spuštění.
Až budete mít za to, že se budete chtít zadat do databáze. Ve výchozím nastavení nejste přihlášeni k účtu správce, takže klikněte na Soubor a potom klikněte na Přihlaste se jako správce.
Nyní klikněte na Údržba zaměstnancůa poté klikněte naPřidat zaměstnance. Podrobnosti, se kterými musíte vyplnit následující sekci, závisí na vašem použití. Pokud jste samostatně výdělečně činní a potřebujete pouze sledovat své vlastní hodiny, je to méně důležité. Pokud však vyplňujete informace pro zaměstnance, musíte použít více podrobností.
Ve výchozím nastavení Informace o zaměstnanci část záznamu se objeví první. Ostatní oddíly jsou Výplatní listina, kontakt a Daň informace. Názvy těchto oddílů vysvětlují, co každý zpracovává.
Sledování úloh
Jakmile zadáte alespoň jeden zaměstnanecký záznam, provede se načasování a odhlášení výběrem záznamu zaměstnance a následným kliknutím Hodiny Innebo Hodiny ven.
Ale co když chcete sledovat hodiny, které jste strávili konkrétním úkolem? Funkce Time Clock MTS vám to také umožní, musíte však nastavit kód úlohy.
Jít do Nástroje a poté klikněte na Možnosti. Tím se otevře volitelné rozhraní s mnoha sekcemi. Přejděte dolů, dokud neuvidíte Sledování úloh a klikněte na ni. Nyní klikněte na ikonu nejdále vlevo (vypadá jako čistý list papíru) a vytvořte nový kód. Budete požádáni o přiřazení kódu a pojmenování úlohy.
Teď se vrať Údržba zaměstnanců a klikněte Upravit vybraného zaměstnance. Zobrazí se rozbalovací nabídka pro sledování úloh. Klikněte na něj a vyberte buď volitelné (chcete-li sledování úlohy udělat, ale nemusíte), nebo povinné (vynutit sledování úlohy, kdykoli někdo zavře). Pokud povolíte sledování úlohy, budete muset při zadávání hodin zadat příslušný kód úlohy.
Pokud chcete vědět, kolik času jste vy nebo zaměstnanec strávili prací na konkrétních úkolech, můžete tak učinit vygenerováním výplatního listu. To lze provést výběrem záznamu zaměstnance a kliknutím na Zobrazit informace o zaměstnanci v hlavním okně. V rozevírací nabídce se zobrazí možnost vygenerovat výplatní listinu. Objeví se nové okno, které obsahovalo sekci Možnosti přehledu s rozbalovací nabídkou. Klikněte na něj a poté vyberte Zpráva o pracovní době. Tím se zobrazí množství času stráveného na konkrétním zadaném kódu úlohy.
Závěr
Time Clock MTS je skvělý software pro sledování času, který profesionálním způsobem sleduje váš čas a čas ostatních, kteří pro vás pracují. Má velké množství podrobných možností, včetně možnosti exportovat výkazy mezd do Excelu. Ve srovnání s některými, více mobilních možností - například Toggl Toggl vám pomůže objevit, kam váš čas jdePokud jste jako většina lidí, vaše práce (nebo úlohy) vyžaduje, abyste se každý den soustředili na více než jeden úkol. Za těchto okolností je snadné mít tušení, jaké úkoly se týkají nejvíce ... Přečtěte si více - Časové hodiny MTS jsou neohrabané. Funkce Time Clock MTS však umožňuje použití Všechno jeho funkcí zdarma, pokud nepřesáhnete tři záznamy zaměstnanců. Toggl a další služby vyžadují, abyste zaplatili, abyste mohli využívat všechny dostupné funkce.
Na jaký software pro sledování času se spoléháte, abyste mohli sledovat své fakturovatelné hodiny?
Matthew Smith je spisovatelem na volné noze žijícím v Portlandu v Oregonu. Píše a edituje také pro digitální trendy.
