reklama
Pokud jste někdy měli na starosti organizování fundraiserů, akcí nebo nějakého rozpisu dobrovolníků, oceníte, že to může být vážně těžká práce. Naštěstí to platí i pro jednu mladou matku, která byla nemocná ze všech obtíží při dobrovolnictví pro školní jídelnu a další školní akce. Dostalo se jí z toho tak špatného, že vytvořila Dobrovolnickou skvrnu, která všem usnadnila.
Dobrovolnické místo Usnadňuje život organizátorům i dobrovolníkům tím, že každému umožňuje snadný přístup k úplnému rozpisovému kalendáři a jednoduchý způsob, jak se nominovat na úkoly. Je to opravdu skvělý nástroj pro koordinaci dobrovolníků.
Pořadatel se může zaregistrovat k bezplatnému účtu, který vám umožní mít až 10 asistentů pořadatelů pro vaše aktivity a neomezené aktivity. Prostory pro dobrovolníky nejsou na účtu zdarma nijak omezeny, ale abyste se vyhnuli spamování, můžete pozvat najednou pouze 50 lidí. Můžete také pozvat lidi prostřednictvím e-mailových konferencí nebo na svůj web s přímým odkazem na vaši aktivitu.
Upozorňujeme, že bezplatné účty jsou určeny pro neziskové a malé skupiny. Pokud jste korporace, doufají, že zaplatíte za to, abyste ji udrželi zdarma pro ostatní. Být milý! Prémioví členové také získají další užitečné výhody, jako například možnost požádat dobrovolníky o jejich velikost trička.
Dobrovolníci se mohou buď zaregistrovat k účtu, nebo jen poskytnout dostatek podrobností, aby odpověděli na vaše pozvání. Celý systém je navržen tak, aby usnadňoval dobrovolníkům, kteří nejsou v technice, odpovědí a účasti. Jakmile se dobrovolník zaregistruje k určité činnosti, systém jim před událostí automaticky e-mailem připomene jejich závazky.
Aktivitní dobrovolníci si prohlížejí jednoduchý kalendář a mohou kliknout na kterýkoli den, který je k dispozici, aby zjistili, které úkoly je třeba ještě udělat nebo které věci je třeba přivést. Navrhují se na dny a úkoly, které chtějí dělat. V kterékoli fázi mohou kliknout na „Zobrazit místa“ nebo „Tisknout místa“ a zobrazit / vytisknout všechny úkoly, ke kterým se zaregistrovali. Jednoduchý!
Koordinátoři aktivit mají stejně jednoduchý proces nastavení, i když potřebují vytvořit vlastní účet. Aktivity mohou být vytvořeny jako průběžné seznamy nebo jako samostatný registrační list pro jednorázovou událost.
Pak jednoduše vyjmenujte úkoly, které je třeba udělat, a věci, které je třeba na akci přivést.
Po dokončení jednoho dne lze celý den zkopírovat do jiného dne, což usnadňuje vytváření opakujících se seznamů.
Organizátoři mají dokonce možnost ručně přidat dobrovolníky, kteří nemají přístup k internetu, pak systém organizátorovi připomene, aby se s těmito lidmi spojil.
Podívejte se na ukázkové video abyste viděli, jak snadné to opravdu je.
Pro dobrovolné koordinátory vám tento systém ušetří spoustu času a stresu. Jedním z nejlepších výsledků používání systému jako je tento pro koordinaci dobrovolnictví je však to, že pravděpodobně skončíte s více dobrovolníky, kteří vám nabídnou pomoc. Mnoho potenciálních dobrovolníků je odloženo dezorganizací a nekonečnou restrukturalizací. Usnadněte lidem pomoc a více lidí vám pomůže.
Pokud chcete dělat dobro, existuje spousta dalších weby, o kterých se dá číst 5 webových stránek, které vám podají ruku a učiní rozdíl ve světě Přečtěte si více . Podělte se o své úspěchy v komentářích!
Ange je absolventka internetových studií a žurnalistiky, která miluje práci online, psaní a sociální média.