TaskClear - bezplatný program inventáře, díky kterému bude vaše firma organizovaná

reklama

Každý, kdo je samostatně výdělečně činný nebo provozuje jakoukoli malou firmu, ví, že někdy sledovat vše může být docela ohromující. Ať už jste spisovatel Spisovatelský průvodce bezplatnými aplikacemi pro inspiraci a organizaci Přečtěte si více , web designer 6 nejlepších webových blogů, které je třeba sledovat Přečtěte si více , skladovatel nebo eBay prodejce 10 nejlepších webů k nalezení žhavých prodejních položek na eBay Přečtěte si více - každé podnikání má stejné obecné požadavky na vedení záznamů.

Inventář je obtížné spravovat. Pokud o tom přemýšlíte, váš inventář je složitě integrován do mnoha různých aspektů vašeho podnikání. Když provedete prodej a zaznamenáte jej, nebo když zakoupíte více spotřebního materiálu, tyto transakce mají vliv na váš inventář.

Pokud tyto transakce a vše ostatní, co se děje s vaší firmou, pečlivě nesledujete, skončí to cítit se matoucí a ohromující - to vše proto, že se vám nepodařilo udržovat dobré záznamy a udržovat pořádek inventář.

Většina softwaru, který pomůže spravovat obchodní záznamy, stojí malé jmění, ale s potěšením mohu oznámit, že jsem objevil velmi užitečný bezplatný inventární program

TaskClear to dělá všechno, co jsem podrobně popsal výše, absolutně volný, uvolnit.

TaskClear pro malé firmy

Pokud provozujete malou firmu nebo službu, TaskClear vám pomůže vše uspořádat. I když nemáte maloobchod, stále budete mít pravděpodobně zásoby zásob, které musíte sledovat a doplňovat, aby vaše podnikání fungovalo hladce.

Zatímco TaskClear je skutečnou hnací silou, pokud jde o údržbu inventáře (alespoň pokud je zdarma) programy jdou), pomáhá také organizovat a spravovat vše ostatní, o čem musíte přemýšlet podnikání. Bezplatná verze tohoto softwaru umožňuje až dvěma uživatelům s téměř plnou funkčností - takže je ideální pro vaši vlastní firmu nebo firmu, kterou provozujete s partnerem.

Na rozdíl od jiných obchodních aplikací, které jsem testoval, je tato aplikace jednoduchá a přímá, ale tato jednoduchost neovlivňuje žádnou funkci. Jak můžete vidět při pohledu dolů na levou lištu nabídek - tento software opravdu všechno má. V sekci pro správu dat si vytvoříte databázi svých klientů, dodavatelů a samozřejmě svůj inventář a spotřební materiál.

Sekce správy dokumentů vám umožní zaznamenat nabídky, které posíláte potenciálním klientům, jakož i faktury a příjmy doručené po dokončení úlohy. Konečně, sekce TaskClear Apps je místem, kde budete řídit a organizovat svou každodenní práci. Seznam úkolů je docela jednoduchý, pokud jste použili některý z aplikace pro správu času Porovnání služeb online „Seznam úkolů“ Přečtěte si více jsme tu na MUO.

Seznam úkolů je seznam pro firmu - ne seznam soukromých úkolů. Tato aplikace slouží k organizaci vašeho podnikání, aby podpořila úspěch, a takto to děláte. Chcete-li dosáhnout těchto obchodních cílů, můžete také přidat úkoly a přiřadit je jednotlivým členům týmu.

Pravděpodobně jste si všimli, že na každé obrazovce je prázdné „ediční“ pole a dvě další prázdná pole vedle něj v horní části každého formuláře. Tato pole jsou automaticky vyplněna softwarem jako automatická forma správy dokumentů. Správná správa dokumentů (sledování všech verzí a změn mezi nimi) je důležitou součástí dobré evidence pro jakoukoli firmu.

Když kliknete na Správce systému možnost pod Nastavení, najdete oblast správy uživatelů, kde můžete uživatele přidávat nebo odebírat. Bezplatná verze umožňuje pouze dva uživatele, ale zde přidáte kontaktní informace, název a vše ostatní o každém uživateli.

CRM je místem, kde chodíte na brainstorming, spravujete a sledujete všechny své prodejní příležitosti a marketingové aktivity. Skutečné zaznamenávání těchto činností je úkolem, který mnoho majitelů malých podniků otírá, protože je považováno za ztrátu času. Sledováním těchto aktivit vám však umožní zjistit, co funguje a co ne.

Stejně jako shromažďování a protokolování úkolů, budete také využívat oblast Zákazníci ke shromažďování a správě všech zákazníků. Software dokonce umožňuje kategorizovat zákazníky do potenciálního, aktivního, neaktivního nebo zmrazeného stavu.

Výkonným nástrojem v této aplikaci je sekce zpráv. Zprávy automaticky agregují všechna data ze všech částí softwaru, aby se zobrazily informace o vaší firmě, které jste možná nikdy předtím neuvažovali.

Vytištění účtenek nebo odeslání faktury klientovi je stejně snadné jako vyplnění jednoho z dostupných formulářů. Lze je vytisknout, pokud chcete papírový záznam (nebo chcete-li zákazníkovi zaslat účet), ale nejpůsobivější částí je, že si v horní části všimnete také informace o produktu. Tím se automaticky aktualizuje celý váš inventář a udržuje vše na správné cestě.

Nakonec, jako by všechny tyto nástroje pro sběr a správu dat nestačily, pokud přejdete dolů, uvidíte dole několik dalších užitečných nástrojů. Patří mezi ně zápisník, dva kalkulačky a převodník měn.

Bez ohledu na to, jaký druh podnikání máte, bezplatný obchodní software, jako je tento, je velmi obtížné najít - zejména software, který nabízí tento druh plné funkčnosti. Samotný design by mohl udělat s trochou rozkvětu, protože web vypadá trošku prostě, ale co mu chybí ve stylu, nahradí jej užitečností a funkčností.

Máte vlastní firmu? Vyzkoušejte TaskClear pro správu inventáře a úkolů a dejte nám vědět, co si myslíte v níže uvedené sekci komentářů!