Vyčistěte svůj pevný disk: 5 věcí, které můžete udělat za 10 minut nebo méně

reklama

Čištění pevného disku je asi tak zábavné, jak to zní, ale co když byste mohli udělat skutečný rozdíl za pouhých deset minut?

Na MakeUseOf máme rádi tipy na produktivitu: aplikace, které každý den dokážou více, produktivní návyky 12 Návyky produktivity, aby konečně zasekly váš život v novém roceSpolečné řešení pro většinu pracujících lidí musí být produktivnější. V tomto článku prozkoumáme dvanáct špatných návyků, které můžete změnit - jeden za měsíc - a výrazně tak zvýšit produktivitu práce. Přečtěte si více a dokonce způsoby pomocí sociálních sítí zvyšte svou produktivitu 6 neočekávaných způsobů, jak využít sociální sítě ke zvýšení produktivityPosunul váš šéf váš stůl o něco blíže k jeho kanceláři? Ví, že jste v práci Facebooking. Tyto sítě však můžete použít k tomu, aby byl váš pracovní život o něco lepší. Přečtěte si více . Je také důležité pokusit se především zjistit, co brzdí produktivitu.

Jedním z důvodů může být chaotický pevný disk. Strávte deset minut jednou nebo dvakrát denně na příští týden čištění pevného disku a váš počítač bude mnohem méně stresujícím místem.

instagram viewer

1. Vytvořte souborový systém ve složce Dokumenty

Složka dokumentů se může rychle proměnit v skládku souborů, což ztěžuje nalezení věcí, když je potřebujete; a protože vaše nejdůležitější soubory jsou v této složce, může dezorganizace skutečně přispět k vaší úrovni stresu. Skutečnost, že se často díváte nejprve do složky dokumentů, může problém ještě zhoršit.

Chcete-li nastavit úspěch, věnujte pár minut vytváření složek. Jak vidíte výše, když jsem vyčistil pevný disk, vytvořil jsem spoustu složek, které odpovídají různým oblastem mého života: akademickým, profesionálním, atletickým atd.

Jakmile jste vytvořili hrst složek, stačí začít přesouvat soubory! Za deset minut uděláte významný problém. Postupně můžete vytvářet nové složky, ve kterých budou uloženy soubory, které se nehodí do těch, se kterými jste začínali. Je lepší mít spoustu složek, než nechat některé složky plnit dokumenty, které mají jen tangenciální vztah.

Pokud máte opravdu ve složce bláznivých dokumentů můžete vytvořit složku „To Be Filed“, do které můžete věci později vložit, až budete mít čas. Jen nezapomeňte to zanedbat!

2. Vyprázdněte složku ke stažení

Toto je další místo, kde budete pravděpodobně muset trávit čas hledáním jediného souboru, posouváním se po stejné složce, protože si nepamatujete, co se nazývá.

Složka ke stažení se nejlépe používá jako dočasná pracovní plocha; pokud se po několika dnech rozhodnete, že si chcete něco ponechat, přesuňte jej do jiné složky. Pokud jste se ani nedívali na soubor, který jste stáhli, nebo jste jej jednou otevřeli a dostali potřebné informace, odstraňte jej. V mnoha případech bude opětovné stažení rychlejší.

Pokud používáte Mac, můžete to vlastně udělat automaticky vyčistit složku ke stažení 3 způsoby, jak automaticky odstranit stahování na MacSložka Stažené soubory Mac je pravděpodobně matoucím souborům. Můžete je automaticky vyčistit pomocí těchto tipů a triků. Přečtěte si více , takže místo toho můžete chtít strávit čas nastavením. Pokud máte podobné plány pro Windows, sdílejte je prosím v komentářích na konci tohoto příspěvku.

3. Vyčistěte plochu

Používáte plochu jako složku ke stažení? Mít v počítači neuspořádanou plochu může být hodně podobné tomu, že máte v kanceláři chaotický stůl - může to ztrácet čas, zdůraznit vás a nevypadá moc hezky. Nejlepší věc, kterou zde musíte udělat, je začít úplně svěží; dostat všechno z plochy a kam patří.

Přestože to mnoho lidí nebude mít problém za deset minut, pokud je vaše plocha plná souborů, možná budete potřebovat o něco více času. Strávit několik minut několikrát prací, pouze vyklizením starých a nechtěných souborů a umístěním důležitých souborů tam, kam patří.

Pokud používáte Windows, podívejte se Jak vyčistit plochu systému Windows jednou provždy Jak vyčistit plochu systému Windows jednou provždyNepořádek je škodlivější, než si uvědomujete. Přizpůsobená plocha systému Windows usnadňuje vyhledávání, je příjemnější na pohled a snižuje stres. Ukážeme vám, jak dostat pracovní plochu do pořádku. Přečtěte si více Tipy, jak zajistit, aby vaše nabídka Start a hlavní panel dělaly co nejvíce práce, aby vám pomohly. Pokud používáte Mac, můžete použít několik nástroje pro údržbu minimalistické plochy 5 skvělých tipů a nástrojů pro čistou a minimalistickou plochu Mac Přečtěte si více nebo specializovaný nástroj jako SaneDesk Použijte SaneDesk pro opětovné zvýšení produktivity vašeho počítače MacSaneDesk existuje, aby obnovil tuto ztracenou úroveň zdravého rozumu na ploše vašeho počítače Mac, a to neuvěřitelně jednoduchým způsobem. Přečtěte si více .

Bez ohledu na to, co se rozhodnete udělat, udělejte zcela jasnou plochu. Může to vypadat jako více úsilí, než stojí za to, ale je opravdu příjemné vidět čistou plochu, když nabootujete!

4. Zbavte se duplicitních souborů

Mít více než jednu kopii souboru je ztráta místa. A když máte duplicitní kopie několika obrázků nebo písní, není to velká věc, pokud máte duplikáty stovek souborů, může to dát velký prostor na cenné místo na pevném disku.

Profilovali jsme několik skvělé aplikace pro hledání duplicitních souborů Pomocí těchto nástrojů můžete rychle odstranit duplicitní souboryJedním z nejrychlejších způsobů ucpání pevného disku je ukládání duplicitních souborů. Většinu času si pravděpodobně ani neuvědomujete, že máte duplicitní soubory. Pocházejí z různých ... Přečtěte si více , a jejich pravidelné používání je skvělý způsob, jak udržet složky čisté.

Spuštěním jedné z těchto aplikací ve složce nebo dvou každý den uděláte velký pokrok směrem k čistějšímu a organizovanějšímu pevnému disku. Pokud chcete, můžete tyto nástroje nasměrovat na celou vaši jednotku, ale zabere to mnohem více než deset minut. Doporučuji začít s vašimi fotografiemi a hudbou a poté pokračovat v dokumentech - v těchto třech složkách najdete nejvíce duplikátů.

5. Ukládání souborů v aplikacích

Jednou z věcí, která měla obrovský rozdíl, když jsem čistil svůj vlastní pevný disk, bylo přesunutí řady věcí do Evernote. Teď tam nechávám celé své portfolio, které by činilo přes 100 souborů. To je 100 souborů, které jsem uchovával mimo svůj archivační systém! Také tam mám spoustu PDF - smlouvy, výtisky, diapozitivy atd.

K tomu můžete také použít online aplikace. Pokud by to nebylo pro Pinterest, pravděpodobně bych měl mnohem více stažených obrazových souborů, které jsem si chtěl nechat. Dropbox znamená, že nemusím ručně kopírovat spoustu souborů mezi různými počítači. K fotografování můžete dokonce použít Google+, Facebook nebo řadu dalších nástrojů ven složky s obrázky.

Pokud chcete jít o krok dále, můžete vytvořit oddíl jednotky Jak nastavit druhý pevný disk v systému Windows: Rozdělení diskuJednotku můžete rozdělit do různých částí pomocí oddílů jednotek. Ukážeme vám, jak změnit velikost, odstranit a vytvořit oddíly pomocí výchozího nástroje Windows zvaného Správa disků. Přečtěte si více aby se staré soubory nedostaly do cesty, dokud je znovu nepotřebujete.

Ať už děláte cokoli, věnujte 10 minut přesunům souborů do příslušných aplikací a poté je smažte z počítače. Můžete přesunout spoustu souborů za 10 minut a možná budete překvapeni, kolik místa a nepořádku můžete v tomto množství času vyčistit!