Top 5 Yahoo Mail Classic Tipy a triky

reklama

Yahoo Mail používám mnoho let a trpěl jsem několika vývojovými procesy v e-mailovém systému, až jsem byl v poslední době nucen používat Google Mail.

Nejprve jsem nemohl vydržet Google Mail (aka GMail) z důvodu způsobu organizace e-mailů, formátu a rozložení e-mailového účtu a dalších drobných podrobností týkajících se osobních preferencí. Po chvíli se však na mě tyto malé idiosynkracie začaly rozrůstat a po chvíli jsem zjistil, že preferuji poštu Google před Yahoo.

Největším klinerem pro mě je to, že Google vám poskytuje přístup POP3 nebo IMAP zdarma, zatímco Yahoo vás nutí platit za prémiový upgrade. Bohužel mám tento dlouhodobý e-mailový účet Yahoo s tisíci archivovaných dokumentů, obrázků a konverzací, které se vracejí téměř deset let - takže nadále používám svůj e-mailový účet Yahoo.

Aby to bylo ještě zajímavější, nalepil jsem se na Yahoo Email Classic, abych udržel věci jednoduché, zatímco Yahoo prošel jejich upgradem Beta, a nikdy jsem se nepřepnul. Vždy jsem byl fanouškem Yahoo, o čemž svědčí můj nedávný článek o mobilním e-mailovém softwaru Yahoo Go a samozřejmě článek o

Kalendář Yahoo Zorganizujte si svůj život pomocí kalendáře Yahoo Přečtěte si více . Pokud jde o e-mail Yahoo, existují určité věci, které se mi líbí v klasickém formátu, a pokud jste spoluobčan Yahoo Klasický uživatel pošty, našel jsem několik tipů a triků, které mohou pomoci zefektivnit a zjednodušit e-mail Yahoo Zkušenosti.

Organizace vašeho e-mailu

Prvním a nejdůležitějším způsobem, jak optimalizovat a zefektivnit svůj e-mail, je seskupovat e-maily způsobem, který vám dává smysl. Pokud to znamená uspořádat e-maily podle tématu, udělejte to. Pokud je pro vás snazší hodit všechny e-maily od každého z vašich klientů do samostatné složky, měli byste to udělat. Používání e-mailových složek je dobrý způsob, jak si přizpůsobit prostředí e-mailu a udržet hlavní e-mailovou složku vyčištěnou.

V Yahoo Mail to opravdu nemohlo být mnohem jednodušší. Na levém navigačním panelu se zobrazí sekce s názvem „Moje složky“Což je pravděpodobně prázdné. Vedle ní uvidíte „[Přidat - Upravit]" odkaz. Klikněte na „Přidat“A vyskakovací okno vám umožní zadat název nové složky, a to je vše, co je k dispozici. Je to snadný způsob, jak vytvořit složku pro každou potenciální kategorii, kde často dostáváte mnoho e-mailů. Dalším krokem je přesun těchto konkrétních e-mailů do vašich složek.

Stačí vybrat e-maily, které chcete přesunout do složky, a poté kliknout na „Přestěhovat se…”V horní části vašich e-mailových záznamů. Zjistíte, že každá složka, kterou jste vytvořili, se zobrazí v seznamu. Stačí vybrat adresář, do kterého chcete tyto e-maily přesunout, a vaše doručená pošta je nyní trochu čistší.

Zjednodušení nového příchozího e-mailu

Vytvořili jste tedy pěkné složky a po letech, kdy jste je nechali, aby se vše vytvořilo a zaplnilo, jste pěkně vyčistili doručenou poštu, ale jak je udržujete v čistotě? Stejně jako když vyzvednete dům poté, co si děti udělají nepořádek, hned druhý den víte, že budou dělat totéž znovu. Když vám lidé posílají nový e-mail, bude to hned zpátky do vaší pěkné prázdné doručené pošty. Dalo by se vždy pracovat ocas a pohybovat a organizovat všechny nové e-maily do příslušných složek - ale proč to dělat, když můžete automatizovat proces pomocí e-mailových filtrů? Do systému Yahoo k filtrování e-mailů můžete přistupovat pomocí možnosti v pravém horním rohu vašich e-mailových záznamů.

Stačí kliknout na „Možnosti pošty“A zjistíte, že e-mail Yahoo je mnohem přizpůsobitelnější, než jste si pravděpodobně mysleli.

Jak vidíte, můžete automaticky vložit podpis do všech svých e-mailů, spravovat nevyžádanou poštu (e-mail Yahoo je nakonfigurován tak, aby to ve výchozím nastavení provedl, ale můžete nastavení „vyladit“, pokud chcete), nebo nakonfigurovat dovolenou automatická odpověď. Pop & Forwarding je pouze pro Premium. V současné době nás zajímá možnost „Filtry“, Tak jděte do toho a klikněte na něj.

V InYahoo Mail Classic vypadá pohled na filtry jako starý formát, ale předpoklad je stejný. Máte povoleno až 100 filtrů, což je pro mé účely mnohem více než dost. Vytvoření filtru zahrnuje vyplnění výše uvedených tří částí - název filtru (aby bylo něco zřejmé), vytvoření pravidla pro filtr a poté do které složky se mají e-maily přesunout, pokud se příchozí e-maily shodují s popis.

Pravidla jsou velmi jednoduchá - můžete filtrovat příchozí e-maily na základě slov nebo frází v záhlaví, do a do polí CC, předmětu nebo dokonce textu v těle samotného e-mailu. Ano, vybrané e-maily můžete také přesměrovat do svého mobilního zařízení kliknutím na malé pole dole.

Málo známé funkce Yahoo Mail

Není pochyb o tom, že Yahoo Mail je ne e-mailový účet, o kterém budete psát domů. Existuje však několik málo funkcí, které přinášejí trochu flexibility do vašeho e-mailového prostředí, když jste tam. První funkcí je schopnost extrahovat všechny přílohy nebo všechny obrázky, které jsou připojeny k některým z vašich existujících e-mailů.

Tuto funkci můžete použít kliknutím na „Mé fotky“Nebo„Moje přílohy“V poli„ Zkratky vyhledávání “na levém navigačním panelu. Když kliknete na „Moje přílohy“Například najdete výsledky vyhledávání každé jednotlivé přílohy, kterou jste kdy obdrželi. Jsou řazeny do typů souborů, jak je uvedeno zde.

To je velmi užitečné pro vás vědět obdrželi jste soubor od někoho, ale nemůžete jej najít. Tím, že budete moci obejít e-maily a hledat pouze podle přílohy nebo fotografie, můžete rychle najít hledaný soubor.

Skládání e-mailů na serveru Yahoo také není na co potěšit, ale existuje několik málo funkcí, které stojí za zmínku. Do e-mailů můžete přidat šablonu pozadí - buď jednobarevnou, nebo jedno z těch strašlivě nepříjemných „obrázkových“ pozadí. Do svého e-mailu můžete vkládat odkazy HTML stejně jako běžný online editor (například WordPress) a také můžete zvýraznit slovo pomocí různých zvýrazňovacích barev - užitečné pro případy, kdy upravujete něčí psaní nebo jinak chcete poukázat na část text.

Nakonec, zatímco Yahoo vám neumožňuje připojit se k vašemu e-mailovému účtu Yahoo přes POP, zřejmě je v pořádku, abyste přidali jiný e-mailové účty na váš účet Yahoo webmail. I když je to jistě účinný způsob, jak zabránit uživatelům v používání jiných účtů webmailu ke čtení Yahoo e-mail, je to také skvělý způsob, jak frustrovat uživatele natolik, aby se rozhodli, že se vyhnou používání Yahoo zcela. Mám podezření (a doufám), že Yahoo může toto konkrétní bezplatné omezení v pravý čas změnit. Až příště přepnuVšechny nové zprávy“Zobrazit a popsat, jak je nové rozvržení Yahoo lepší a horší než verze Yahoo Mail Classic.

Líbí se vám e-mail Yahoo nebo se mu vyhnete jako mor? Znáte nějaké užitečné funkce v rámci bezplatného webmail systému? Sdílejte své myšlenky v sekci komentářů níže.