3 tipy pro správu online kontaktů, které by si měli vyzkoušet i introverti

reklama

"Sejde z očí, sejde z mysli." Popisuje to vaše sociální souvislosti? Přiznám se, že to platí ode mě. Žijeme v době, kdy informace proudí tak rychle, v době, kdy je náš každodenní život rušnější než kdy jindy, takže může být obtížné sledovat naše kontakty a udržovat naše vztahy. A bohužel za to trpíme.

Socializace vyžaduje úsilí, neexistuje žádný způsob, jak to obejít. Tyto tipy vám však poskytnou způsoby, jak si zapamatovat a udržovat své komunikační linky s přáteli, rodinou a kolegy. Nedovolte, aby špatná správa kontaktů vedla k narušeným vztahům.

Použijte správné nástroje a systémy

První věc, kterou musíte udělat, je zajistit, abyste byli řádně vybaveni. Byly chvíle, kdy jste mohli uložit všechny podrobnosti svých kontaktů přímo do hlavy, ale tyto dny jsou u konce. Dokonce i dny černých adresářů skončily. V těchto dnech jsme více propojeni než kdykoli předtím, a proto potřebujeme něco s větší silou a flexibilitou.

Pokud ještě nejste připojeni k sociální síti, zaostáváte. Mít nebo nemít rád,

sociální síť se stává jádrem společnosti a brzy bude - pokud již není - preferovanou metodou setrvání v kontaktu. Pro osobní vztahy použijte ty, které většina vašich přátel a rodiny používá, ať už Facebook Kompletní průvodce ochranou osobních údajů na FacebookuOchrana osobních údajů na Facebooku je komplexní zvíře. Mnoho důležitých nastavení je skryto z dohledu. Zde je kompletní přehled všech nastavení ochrany osobních údajů na Facebooku, o kterých potřebujete vědět. Přečtěte si více , Instagram Nový Instagram? Nejlepší tipy pro nováčkyKdyž začnete na Instagramu, je třeba mít na paměti několik tipů a triků, abyste se ujistili, že jste narazili na zem. Populární aplikace je součástí sdílení fotografií a součástí ... Přečtěte si více , nebo Cvrlikání Jak používat TwitterTwitter může být na první pohled ohromující, ale jsme tu proto, abychom vám to pomohli pochopit. Zde je kompletní průvodce používáním služby Twitter a porozumění tomu, jak to funguje. Přečtěte si více . Pro podnikání se budete chtít podívat LinkedIn Průvodce LinkedIn: Vytvořte si svůj životopisNaučte se skutečnou sílu LinkedIn. Ať už hledáte práci nebo hledáte nové talenty, LinkedIn je zdroj, který si nemůžete dovolit nechat ujít. Přečtěte si více .

Správa všech těchto kontaktních informací je bolest, proto byste také měli zvážit použití podobného nástroje Plaxo, což je univerzální adresář pro sociální věk. S ním můžete ukládat své kontakty z více sociálních sítí a automaticky aktualizuje informace o vašich kontaktech. Je to nejbližší věc k digitálnímu Rolodexu.

Online kalendáře, nejoblíbenější bytost Kalendář Google Zorganizujte si tento semestr pomocí Kalendáře Google Přečtěte si více , jsou často přehlíženy jako užitečný nástroj v nepodnikatelských kontextech. S ním můžete nastavit plány a schůzky, automaticky importovat události Úžasné věci, které můžete automaticky importovat do Kalendáře GoogleKalendář udržuje každý aspekt vašeho života soustředěný na jednom místě, což vám umožňuje méně se starat a dosáhnout více. Zde je několik užitečných způsobů, jak importovat důležité informace do Kalendáře Google. Přečtěte si více , synchronizovat se službou Windows Live Jak synchronizovat Windows Live a Kalendář GoogleKalendáře Google a Windows Live lze synchronizovat s jinou kalendářovou službou, což vám umožní zobrazit kalendáře na jednom místě. To může být užitečné pro synchronizaci bez námahy - například pokud ... Přečtěte si více , synchronizovat s iOS Kalendář Google nebude synchronizován s iOS? Vyzkoušejte tyto opravyPoté, co strávil týdny hledáním řešení, proč Google Calendar odmítl synchronizovat určité kalendáře s iOS, ukázalo se, že existuje několik oprav pro to, co je poměrně častým problémem. Přečtěte si více , a více. Slouží k plánování a správě vašich společenských setkání.

Kterýkoli nástroj vám pomůže sledovat vaše kontakty a zůstat v kontaktu, použijte je. Nezapomeňte, že nástroje jsou v síti sociální dynamiky pouze jednou proměnnou. Existují hlubší problémy, které půjčují sociálnímu spadu, jako je emoční složka (nebo její nedostatek).

Kultivujte emoční spojení

Přemýšlejte o upřednostňovaném způsobu komunikace. Jde o telefonní hovor nebo textovou zprávu? Raději střílíte rychlé zprávy nebo se setkáváte a chatujete osobně? Dáváte přednost e-mailu nebo VoIP? Možná online vývěsky Jak mluvíme online: Historie online fór, od jeskynních dnů do současnostiVraťme se o krok zpět a přemýšlejme o zázrakech moderní technologie na jednu sekundu. Web umožnil účast v téměř okamžité komunikaci v celosvětovém měřítku. Připojte se ke mně ... Přečtěte si více ? Pro většinu z nás je naše komunikace častěji než u tváří v tvář nebo dokonce z hlasu do druhé.

Věřte tomu nebo ne, to je problém. Ztrácíme určitou míru blízkosti a intimity v našich vztazích kvůli naší preferenci pro text. Přidává vzdálenost. To by mohlo být v obchodním kontextu v pořádku, ale může to být docela škodlivé pro přátele a rodinu. Toto zhoršení emočního spojení může ovlivnit spád „mimo dohled, mimo mysl“.

Je však nepřiměřené zastavovat e-maily, textové zprávy a chat, takže co místo toho můžeme udělat?

Použijte fotografie pro kontakty. To platí stejně pro osobní i obchodní kontakty. Může to být stejně jednoduché jako vázání kontaktů s nimi obrázky profilu sociální sítě Jak a proč si vyberete obrázek svého profilu v sociálních sítích? [Řekněte nám]Profilový obrázek, který zobrazujete světu online, obvykle prostřednictvím sociálních sítí, o vás může hodně říci. Lidé mohou a budou dělat okamžité soudy na základě obrázku, který jste si vybrali ... Přečtěte si více , ale pro maximální efekt zkuste nastavit každý kontakt s fotografií jejich tváře. Udělejte to v telefonu, v kalendáři, v e-mailu, ve všem. Byli byste překvapeni, jaký dopad to může mít.

Zjistěte více o svých kontaktech. Není to přesně nutné pro lidi, které již znáte, ale pro známé a profesionální kontakty, to opravdu pomáhá. Čím více o někom víte, tím více se zdají „skutečnější“ a to pomáhá budovat emocionální spojení.

Jak na to? Pokud je to možné, přečtěte si jejich veřejné profily. V případě potřeby s nimi navazujte konverzace prostřednictvím e-mailu, telefonních hovorů nebo dokonce fyzických schůzek. Jako bonus se dozví více o vás v tomto procesu a budete pro ně také „skutečnější“.

Zapojte se do svých sociálních sítí. Je to jedna věc, kterou „sledujete“ své kontakty. Dalším krokem je udržet krok s nimi, když čtou jejich kanály, stěny, proudy atd. Je to hodně práce? Ano, ale vyplatí se to. Nejen, že se o nich v procesu dozvíte více, poskytuje to příležitost ke konverzaci.

Mějte poznámky. Zpočátku to může znít divně, ale je možné, že budete sklízet poznámky. Kolikrát jste procházeli kontakty, abyste se divili: „Kdo je to?“ Žádám je znovuzavedení se pro vás může být trapné a urážlivé, což může dokonce vést k kyselému vztah. Vyhněte se těmto okamžikům s tečkami. Každý nástroj pro správu kontaktů má pole pro poznámky.

Vymažte staré kontakty. Některé vztahy trvají věčně, ale mnoho ne. Takhle někdy jde život. Odstraňte své staré kontakty jednou za čas, abyste mohli soustředit svou energii na aktuální kontakty. Je lepší mít několik silných spojení než spousta slabých.

Oslovte a sledujte

Správa vašich online kontaktů je stejně důležitá jako akce. Děláš? chtít budovat silné online vztahy? Nakonec, pokud odpovíte záporně, žádné množství rady vám nepomůže. Co pro ty z vás, kteří postrádají myšlení a chcete ho rozvíjet, co můžete udělat?

Dosáhnout. Každá online interakce musí být iniciována někým. Pokud nejste nikdy iniciátorem, vaše vztahy budou trpět. V ideálním případě by bylo rozdělení mezi 50 a 50 mezi vámi, kteří zahájí konverzaci s ostatními, a ostatními, kteří s vámi zahájili konverzaci. Prakticky se však pokuste iniciovat častěji než ne.

Následovat. Vztahy se skládají z: série interakcí. Jeden nestačí. Sledujte minulé rozhovory a pokračujte v oslovování. Pokaždé, když to uděláte, vztah se bude dále rozvíjet. S tím, co bylo řečeno, mějte na paměti souvislosti. Obchodní interakce by měly být zpravidla méně časté než osobní interakce.

Neboj se. Strach vám může zabránit v kontaktu s ostatními. Ať už uvažujete o odeslání textové zprávy, soukromé zprávy nebo e-mailu, buďte o tom odvážní. To se snadněji říká, než udělá, samozřejmě, ale důležité to samé.

Nastavit připomenutí. Pokud vaše online vztahy jen zřídka sedí v popředí vaší mysli, zvažte nastavení několika pravidelných připomenutí, která vás budou kontaktovat a sledovat je. I krátká zpráva sem a tam může působit zázraky. Po chvíli, když se z toho stane zvyk, připomenutí již nemusí být zapotřebí.

Potřebujete implementovat Všechno z těchto tipů k udržení zdravých sociálních vazeb? Ne, ne nutně. Pokud však narazíte na obtížné spravovat všechny své online kontakty, doufejme, že vám tyto tipy pomohou.

Máte nějaké další tipy? Sdílejte je s námi v komentářích níže!

Obrazové kredity: Sociální kroužek prostřednictvím Shutterstocku, Adresář Via Shutterstock, Anonymní profily prostřednictvím Shutterstocku,