Komprimujte soubory PDF a snižte velikost souboru pomocí bezplatných nástrojů a triků systému Windows

reklama

PDF mohou být velmi velké, zejména pokud obsahují obrázky skenovaných dokumentů nebo jiné grafiky s vysokým rozlišením. Možná budete muset komprimovat soubor PDF do e-mailu nebo ho někde nahrát.

PDF můžete zmenšit různými způsoby. Možná budete moci komprimovat PDF bez ztráty kvality, ale můžete také obchodovat s kvalitou obrazu pro menší velikost souboru. Pokud PDF obsahuje stránky, které nepotřebujete, můžete je vyjmout z dokumentu. Pokud vytváříte soubory PDF v sadě Office, můžete při exportu do formátu PDF vybrat nastavení kvality.

Komprimujte PDF

Existující PDF můžete komprimovat a zmenšit jej pomocí některého z nich bezeztrátová nebo ztrátová komprese Jak funguje komprese souborů?Jak funguje komprese souborů? Naučte se základy komprese souborů a rozdíl mezi ztrátovou a bezeztrátovou kompresí. Přečtěte si více . Díky bezeztrátové kompresi vaše PDF neztratí žádnou kvalitu obrázků, ale pravděpodobně nebudete moci udělat PDF mnohem menší. Ztráta komprese „zahodí“ některá data a uvolní tak místo. Pokud PDF obsahuje obrázky skenovaného dokumentu ve velmi vysokém rozlišení, může ztrátová komprese ušetřit obrovské množství místa.

Ztráta komprese ve skutečnosti nebude text ve vašem PDF vypadat horší, pokud byl tento text generován počítačem - jinými slovy, pokud je uložen jako text v PDF. Pokud PDF obsahuje obrázky naskenovaného dokumentu, může se text v PDF rozmazat. Při experimentování se ztrátovou kompresí nezapomeňte uložit původní PDF. Původní soubor nemůžete získat zpět, dokud jej nezachováte.

Pokryli jsme celou řadu nástroje pro kompresi PDF Jak komprimovat PDF, zmenšit velikost souboru a zmenšit jejTato příručka popisuje, jak zmenšit PDF a ručně zmenšit jeho velikost pomocí jednoduchých programů a nástrojů. Přečtěte si více v minulosti nástroje Windows i webové. Můžete se také podívat na Kompresor PDF, které jsme přezkoumali Kompresor PDF: Dávkové komprimování souborů PDF rychle, abyste ušetřili místo Přečtěte si více . Nabízí úhledné rozhraní pro zmenšení formátu PDF bezeztrátovou kompresí, ale pokud chcete provést ztrátovou kompresi, budete potřebovat jinou aplikaci.

Optimalizace PDF v Microsoft Office

Moderní verze sady Office mají vestavěné funkce vytváření PDF. Při exportu dokumentu do souboru PDF si můžete vybrat požadovanou úroveň kvality.

Export dokumentu do formátu PDF ve formátu Kancelář 2013 Microsoft Office 2013: Neoficiální průvodcePokud uvažujete o upgradu na sadu Office 2013 nebo jste právě zaplatili za balíček a chcete z něj co nejlépe využít, je tato příručka pro sadu Microsoft Office 2013 určena právě vám. Přečtěte si více , klikněte na nabídku Soubor, vyberte možnost Exportovat a klikněte na Vytvořit PDF / XPS. V dialogovém okně Uložit vyberte nastavení „Optimalizovat pro“ - buď Standardní (publikování online a tisk) nebo Minimální velikost (publikování online). Pokud vám záleží na tisku dokumentu a chcete, aby byl co nejmenší, zvolte minimální nastavení. To využije ztrátovou kompresi ke zmenšení velikosti souboru PDF.

Když „tisknete do PDF“ namísto použití vestavěného exportéru PDF Office, nastavení komprese a kvality bude záviset na nastaveních, která zadáte ve svém software tiskárny třetích stran PDF Jak tisknout do PDF z Windows 8 Desktop & Modern AppsJe to digitální věk a měli byste přestat tisknout na papír! Místo toho tiskněte do formátu PDF. Tento článek stručně popisuje výhody PDF oproti papíru a ukazuje, jak tisknout do PDF v systému Windows 8. Přečtěte si více .

Rozdělit PDF a odebrat stránky

Pokud jste někde získali soubor PDF, může mít zbytečné stránky, které opravdu nepotřebujete. Možná budete chtít odstranit tyto stránky a dokument zmenšit. Nebo můžete chtít PDF rozdělit do dvou samostatných souborů. Rozdělení dlouhého velkého dokumentu do dvou samostatných souborů vám umožní odeslat e-mail do dvou samostatných e-mailů.

Odstraněním stránek ze souboru PDF se zřejmě uvolní místo, i když kolik místa ušetříte, záleží na tom, co je na stránkách. Pokud stránky obsahují obrázky nebo naskenované dokumenty, ušetříte tím značné množství místa. Pokud stránky obsahují pouze text nebo jsou prázdné, nemusíte vůbec ušetřit značné množství místa.

Už jsme se dříve zabývali pomocí PDFSam rozdělit PDF Použijte PDFSam pro snadné rozdělení, sloučení a změnu pořadí stránek PDFPDFSam, zkratka pro „PDF Split and Merge“, je skvělý nástroj pro rychlé úpravy PDF. Můžete kombinovat více dokumentů PDF do jednoho dokumentu PDF, rozdělit PDF do více souborů, extrahovat stránky z ... Přečtěte si více a rozdělení PDF s PDFtk PDFtk - jedna aplikace pro třídění, rozdělení, otáčení a vodoznak PDF Přečtěte si více . Oba jsou solidní aplikace od naše nejlepší stránka softwaru Windows Nejlepší počítačový software pro váš počítač se systémem WindowsChcete pro svůj počítač se systémem Windows nejlepší software pro PC? Náš rozsáhlý seznam shromažďuje nejlepší a nejbezpečnější programy pro všechny potřeby. Přečtěte si více . Stáhněte si buď PDFtk nebo PDFSam - Pravděpodobně doporučujeme PDFtk jen proto, že PDFSam je Java aplikace a nutí vás nainstalovat extrémně nezabezpečený plug-in prohlížeč Java Je Java nebezpečná a měli byste ji zakázat?Doplněk Java od společnosti Oracle se stal na webu stále běžnějším, ale ve zprávách je stále častější. Zda Java umožňuje infikování více než 600 000 Mac nebo Oracle je ... Přečtěte si více na tvém počítači.

PDFtk vás vyzve ke koupi placené verze, ale nepotřebujete ji. Chcete-li použít PDFtk, otevřete jej a přidejte soubor PDF pomocí tlačítka Přidat PDF. Poklepejte v pravém sloupci a zadejte rozsah stránek, který chcete pro nový soubor. Pokud máte například 13stránkový soubor PDF a chtěli jste pouze stránky 4-9, zadejte do sloupce 4-9. Pokud byste chtěli pouze stránky 2, 8 a 11, do sloupce byste zadali 2,8,11. To vše je vysvětleno v horní části okna PDFtk.

Po zadání požadovaných stránek klikněte na tlačítko Vytvořit PDF a PDFtk vytvoří nový soubor PDF, který obsahuje pouze tyto stránky. Pokud jste chtěli rozdělit soubor PDF na dva soubory, měli byste tento proces absolvovat dvakrát a pokaždé zadat jinou polovinu.

Vložte soubor PDF do souboru ZIP

Pokud potřebujete pouze zmenšit soubor PDF, abyste jej mohli poslat e-mailem, a nic jiného nefunguje, můžete zkusit komprimovat PDF do souboru ZIP nebo jiného archivního formátu. Váš příjemce bude muset extrahovat PDF z archivu, jakmile jej získá, ale všechny populární operační systémy - dokonce Windows od Windows XP - mají vestavěnou podporu pro otevírání souborů ZIP. To není tak pohodlné, ale může vám ušetřit místo, pokud opravdu potřebujete e-mailem tento soubor PDF a už ho nemůžete zmenšovat. Archivy jsou také bezeztrátovým formátem komprese, takže touto metodou neztratíte žádnou kvalitu dokumentů.

Soubor PDF můžete vložit do archivu .7z pomocí 7-Zip nebo .rar archiv s WinRAR, ale méně lidí má nainstalované nástroje k extrahování těchto souborů. Pravděpodobně budete chtít držet soubory ZIP. Pokud se opravdu snažíte ušetřit místo, zvolte .7z -.Archivy 7z nabízejí nejúčinnější kompresi a produkují nejmenší soubory Jaká je nejlepší metoda komprese souborů? MakeUseOf Testuje Zip, RAR a dalšíKomprese souborů je důležitý a běžný úkol, který uživatelé často požadují od svých počítačů. Zmenšení velikosti souboru usnadňuje odeslání e-mailem nebo umístění na flash disk. To také snižuje využití šířky pásma a ... Přečtěte si více .

Chcete-li snadno vytvořit soubor ZIP bez instalace čehokoli v systému Windows, klepněte pravým tlačítkem myši na soubor PDF v Průzkumníkovi Windows nebo Průzkumníku souborů, přejděte na Odeslat do a vyberte složku Komprimovaná (zipovaná) složka. Systém Windows vytvoří nový komprimovaný archiv ZIP obsahující váš soubor PDF.

Znáte nějaké další triky pro kompresi souborů PDF? Zanechte komentář a podělte se o své tipy níže!

Obrázek Kredit: Ralph Giles na Flickru