Dopřejte své formuláře Google a získejte z nich více

reklama

Jednou z nejvíce podceňovaných funkcí Google je možná Formuláře Google, zastrčený v rohu Disk Google 7 tipů a triků, jak vytěžit maximum z Disku GoogleDisk Google je skvělá služba, ale instalace aplikace Disk Google a synchronizace některých souborů je jen prvním krokem. Tyto triky vám pomohou využít Disk Google, a to jak na ploše ... Přečtěte si více kde to nikdo nevidí. Ale neměli byste to ignorovat, protože skromní Google Forms má spoustu použití Sledujte klíčové oblasti svého života za 1 minutu pomocí formulářů GoogleJe úžasné, co se o sobě můžete dozvědět, když uděláte čas, abyste věnovali pozornost svým každodenním zvyklostem a chování. Pomocí všestranných formulářů Google můžete sledovat svůj pokrok s důležitými cíli. Přečtěte si více .

Od e-mailových zpravodajů do průzkumy To říká každý: 5 bezplatných nástrojů pro efektivní online průzkumyChvíli byste neměli moc na výběr, kterou průzkumnou službu použít, ale v dnešní době je z čeho vybírat. Který z nich je pro vás nejlepší? Přečtěte si více

k registraci událostí vám služba Google Forms poskytuje rychlý způsob, jak vytáhnout potřebné doklady k tomu, co plánujete. Kromě toho nemusíte používat žádný papír.

Účastníci mohou odpovídat na formuláře ve své doručené poště Gmailu a všechny formuláře reagují, což znamená, že jejich velikost a měřítko se dokonale mění na obrazovce mobilního telefonu nebo tabletu. Přidejte obrázky, videa na YouTube... možnosti jsou nekonečné.

Spuštění vlastního formuláře Google

Začít je snadné s vaším prvním formulářem Google. Podívejme se rychle na to, jak jej můžete uvést do chodu co nejrychleji. Uděláme snadný - průzkum s více možnostmi výběru.

V horní části stránky jsou některá nastavení formuláře. Zaškrtávací políčka jsou samovysvětlující, takže podle potřeby zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí.

V další části musíte do formuláře uvést název a popis. Takže pokud jste dělali průzkum, pak by titul pravděpodobně byl otázkou nebo předmětem.

Jak můžete vidět z výše uvedeného snímku obrazovky, musíte si vybrat svůj „typ otázky“. Vybral jsem si „Multiple Choice“.

Nyní, když byla otázka položena v názvu, je čas vložit do možností. Do zadaných textových polí tedy zadejte text možných odpovědí. Zkontrolujte nebo zrušte zaškrtnutí, pokud se jedná o „povinnou otázku“ (pokud kladete pouze jednu otázku, pak tato možnost není relevantní). Po přidání všeho klikněte na „Hotovo“.

Tato část je opět samozřejmá. Vyberte své možnosti a stiskněte „Odeslat formulář“. Nic víc zde neuvidíte. Pohybujte se po lidech.

Nyní získáte sdílenou schránku. Získáte pravidelný dlouhý šifrovaný odkaz, možnost vytvořit krátkou adresu URL s Goo.gl, sdílení prostřednictvím sociálních sítí sítě, vložení formuláře na jiné místo, přidání spolupracovníků a nakonec odeslání formuláře prostřednictvím e-mailem.

Ale počkejte, ještě jsme neskončili. Nyní se musíte rozhodnout, jak budete dostávat své odpovědi. Můžete si vybrat, aby se Tabulka Google Zvyšte produktivitu pomocí těchto vynikajících skriptů Google SpreadsheetPokud používáte tabulkovou aplikaci k rozbití dat, pak by hlavní skripty mohly být vlastní skripty. Začněte se válet s těmito vynikajícími skripty tabulky Google a využívejte svá data novými způsoby. Přečtěte si více s vašimi odpověďmi, nebo je ponechejte ve formě samotné. Vy rozhodujete.

Protože stále ještě nedokončíme, odkládejte tento odkaz lidem. Nyní je čas změnit téma (pokud chcete - dělám, Jsem blázen nových témat). Klikněte na to a otevřete sekci témat.

Na pravé straně posuňte dolů velký seznam možných témat, a pokud vidíte nějaké, které udeří vaší fantazii, jednoduše na něj klikněte a váš formulář na levé straně se okamžitě změní. Nelíbí se vám to? Poté klikněte na jiné téma, dokud nebudete spokojeni.

A hej, presto, máme náš výběr s výběrem.

To je jen nepatrné množství toho, co Google Forms může udělat. Jeho potenciál je obrovský a díky skutečnosti, že můžete synchronizovat vše na Disku Google, je vše velmi přenosné a pohodlné. Navíc formuláře vypadají opravdu dobře.

Co jiného může Google Forms dělat?

Zde je několik možností, jak vyvolat vaši fantazii.

Naplánujte si výlet

Kolikrát jste se pokusili naplánovat výlet s přáteli a nakonec jste se dostali do nekonečné výměny e-mailů o tom, kdo přijde a nepřijde, ve kterém hotelu chce každý zůstat, jaké činnosti chce každý dělat... atd., atd. No, už ne. Nyní vytvořte dotazník a nechte lidem prostor, aby zanechali své komentáře.

Správa registrací událostí

Jste koordinátor konference? Politický aktivista? Správce vztahů s veřejností? Pak budete ve zvyku organizovat akce, které budou vyžadovat účastníky k registraci. Proč tedy nevytvořit formulář Google a odkazovat na něj ze svého webu?

Vytvořte zábavný kvíz pro rodinu nebo kancelář

Pokud zapnete televizi, najdete jakýkoli počet kvízových pořadů (populární příklad je „Rodinné feudování“). Lidé rádi odpovídají na otázky a předvádějí své znalosti, aby se pokusili navzájem porazit. Takže můžete použít Google Forms pro zábavný kvíz pro rodinu nebo pro své kolegy v kanceláři.

Zapněte své formuláře pomocí doplňků

Není to tak dávno, co Google představil doplňky pro formuláře. V současné době není k dispozici příliš mnoho (16 v době psaní). Ale existují 5 doplňků, které opravdu vyniknou. Každý z nich má potenciál, aby vaše formy zářily. Pojďme se na ně podívat.

Chcete-li se dostat do sekce doplňků, přejděte na začátek formuláře Google a rozevřete možnost Doplňky. Vybrat Získejte doplňky.

Tím se otevře sekce doplňků. Chcete-li přidat doplněk, stačí ho umístit kurzorem myši a kliknout na modré tlačítko, které se objeví. Název doplňku se poté objeví v nabídce doplňků.

Teď, když víte, kde žijí, pojďme se podívat na těchto 5 stand-outů.

FormLimiter

FormLimiter vypne formulář Google po určitém počtu odpovědí, k určitému datu nebo času, nebo když se buňka tabulky rovná hodnotě.

K dispozici je možnost „datum a čas“. Kromě data a času můžete také upravit zprávu, kterou lidé dostanou, pokud se pokusí o přístup k formuláři po jeho uzavření.

Tento doplněk by byl velmi užitečný, kdybyste měli časově omezený formulář, například formulář určený pro soutěž.

Hodnoty formuláře

„Hodnoty formulářů“ se používají k ukládání a používání výběrů pro otázky s výběrem, seznamem a zaškrtávacími políčky. Při použití tohoto již nebude nutné je ručně zadávat, pokud použijete stejné možnosti znovu a znovu.

To by samozřejmě ušetřilo obrovské množství času v dlouhodobém horizontu (nemluvě o tom, že vám umožní předat proces vytváření formuláře někomu jinému ve vašem týmu bez škytání)

Oznámení formuláře

Počet oznámení, které tento doplněk vytváří, je omezen dostupnou e-mailovou kvótou vlastníka; nebude-li překročena denní e-mailová kvóta vlastníka, nebude zasílat e-mailová oznámení. Koneckonců, nechtěli bychom posílat spam, že?

Může to být dobrý nápad, když ve svém e-mailu nastavíte filtr, který zastaví potenciální lavinu e-mailových oznámení, která by narazila do vaší doručené pošty.

Data všude

Tento opravdu elegantní doplněk umožňuje synchronizovat data formulářů přímo do Excelu bez nutnosti importu nebo exportu. Můžete také sdílet data mezi Excel a Tabulky Google Excel vs. Tabulky Google: Který z nich je pro vás lepší?Opravdu potřebujete Excel? Stolní i online řešení mají své výhody. Pokud máte problémy se správou tabulek mezi Excelem a Tabulkami Google, pomůžeme vám s rozhodnutím. Přečtěte si více .

Při prvním použití vytvoří doplněk zdarma Data Everywhere [Broken URL Removed] účet pro vás. Data z aktivního formuláře Google jsou přenesena prostřednictvím zdroje Data Everywhere do tabulky aplikace Excel, jakmile jsou tato data od někoho přijata. Získali byste doplněk Data Everywhere, který je nainstalován v aplikaci Excel, a doplněk vezme data a aplikuje je do tabulky.

AppSheet

Tento opravdu skvělý doplněk vám dává šanci vytvořit vlastní mobilní aplikaci na základě vašeho formuláře Google. Je to velmi rychlé, velmi snadné a absolutně žádné kódování.

Po spuštění doplňku klikněte na Připravit a údaje z formuláře budou spojeny a uspořádány. Poté stiskněte Zahájení! a odkaz na stažení nové aplikace vám bude zaslán e-mailem.

Vy (a kdokoli jiný, kdo chce aplikaci používat) musíte mít v telefonu nainstalovanou bezplatnou aplikaci Appshare. Tato aplikace, která je kompatibilní s operačními systémy iOS i Android, poté spustí vaši nově razenou aplikaci.

Klepněte na užitečnost formulářů Google

Jak jsem řekl, Google Forms je trochu podceňován a zároveň plný potenciálu. Sekce doplňků je určitě ostražitá za předpokladu, že Google ji nenechá vadnout a zemřít, jako mnoho jiných slibných vlastností před ní.

Dejte nám vědět v komentářích, k čemu používáte Google Forms. A věděli jste o sekci pluginů? Pokud ano, které jsou vaše oblíbené?

Obrazové kredity: papíry létající přes Shutterstock, Skupina lidí v autě - Shutterstock, Konec není na chvíli - XKCD