Šedá pošta: Nový obtěžování e-mailem do vaší doručené pošty

reklama

Spam byl e-mailem dlouhou dobu, ale lhal bych, kdybych řekl, že moje doručená pošta byla v dnešní době plná spamu - není to tak. Filtry a celosvětové sítě zabraňující spamu to omezují a stále důvtipnější zákazníci nejsou ochotni rozdávat e-maily jen komukoli. Osobně jsem neviděl jedinou spamovou zprávu zasaženou do mé schránky doručených let.

Šedá pošta je novým zabijákem produktivity a bude se jen zhoršovat. Co je šedá pošta a jak vám služba Hotmail může pomoci zbavit se ji?

Některé statistiky

Studie ve Velké Británii zadaná společností Hotmail ukázala, že Britové každý rok tráví 2 týdny správou e-mailových nepořádků - to je dvakrát tolik času, než tráví styk s rodinou nebo přáteli. Většina této správy e-mailů se odehrává v 18 hodin!

Je smutnou skutečností, že mnoho lidí ve skutečnosti zažívá úzkost, když mají nepřečtené e-maily - téměř jeden z deseti tvrdí, že dokonce mají problémy se spánkem, pokud je jejich doručená pošta narušena. I když každý z nás má jedinečný způsob, jak používat naši doručenou poštu - například s mojí doručenou poštou zacházím jako s seznamem úkolů, ponechávám pouze akční položky nebo e-maily, které vyžadují odpověď - jiní posunuli digitální hromadění na nové úrovně a je třeba pomoci, aby to rozbili nepořádek.

1 z 10 Britů nikdy neodstraní e-mail. Asi nejhorší ze všech, 10% mužů a 5% žen tvrdilo, že zmeškalo první rande, protože buď smazaly nebo nečetly kritický e-mail. Všechno ztracené lásky!

Je to opravdu problém? Kolik e-mailů skutečně dostáváme? Průměrná doručená pošta dostane letos 14 600 e-mailů. Asi 80% z toho bude tzv. šedá pošta.

Co je šedá pošta?

Spam lze snadno definovat - nechcete a nikdy jste o to nepožádali. Na druhou stranu je šedá pošta obtížnější. Možná to nechcete - ne všechno stejně - ale pravděpodobně jste o to požádali. Typická šedá pošta zahrnuje:

• Nabídky nebo informační bulletiny z online obchodu, který používáte (nebo jste něco zakoupili od, prostějednou).
• Groupon or Living Social „denní nabídky“, které jsou obecně relevantní pouze v den odeslání, přesto se shromažďují ve vaší doručené poště.
• Poštovní seznamy, jako je Freecycle, které generují obrovské množství e-mailů a jsou většinou k ničemu.
• Aktualizace sociálních médií, jako bychom se na Facebooku už nedostali.

Co s tím můžete dělat? Naštěstí má Hotmail několik odpovědí.

Zametněte doručenou poštu

V loňském roce představila Hotmail nové tlačítko Zametání, které vám pomůže vypořádat se s doručenou poštou plnou šedé pošty. Během testování jsem byl schopen zamést doručenou poštu s více než 1 000 e-maily až 5 - za méně než 3 minuty. Může to být přesně to, co potřebujete k vyčištění nepořádku. Věřím, že podobná funkce je nabízena pomocí Filtry Gmailu 5 filtrů Gmailu, které vám pomohou při stanovení priority a uspořádání vaší doručené poštyJaké filtry by měl mít každý ve svém arzenálu, aby jejich doručená pošta byla stejně řádná jako ta moje? Jsem tu, abych vám pomohl začít s nastavením prvních pěti filtrů, nebo ... Přečtěte si více , ale upřímně řečeno, domnívám se, že nástroj pro zametání Hotmail je mnohem uživatelsky přívětivější a funguje to i zpětně, než aby se aplikoval pouze na nové e-maily.

S šedou poštou můžete v zásadě provádět 3 akce:

• Smazat a blokovat: Pro šedou poštu, kterou už nechcete, to ji odstraní. Vyberte možnost Smazat všechny pomocí nástroje zametání, můžete také zablokovat budoucí zprávy. Pěkný.
• Vyčištění plánu: To vám umožní uchovat pouze nejnovější e-mail, užitečný pro tyto e-maily Daily Deals a takový, který stále chcete, ale ty staré jsou k ničemu.
• Přesunout vše: V některých případech můžete chtít zprávy uchovat. Možná studujete online kurz prostřednictvím denních e-mailů? V takovém případě je jednoduše vymažete z cesty a do své vlastní složky. Výběr Přesunout vše z nabídky zametání a poté je nechte poslat do nové složky nebo podle svého výběru.

Určité e-maily můžete dále upřednostnit vytvořením vlastního pravidla, které je označí - každá zpráva od určitého odesílatele se tak umístí na začátek doručené pošty. Nastavení je však trochu složitější, bohužel. Jít do Možnosti-> Další možnosti -> Pravidla pro třídění nových zpráv a vytvoření nového pravidla. Napište do z adresu vašeho důležitého kontaktu a nastavte je, aby byla označena.

I když nemám obrovský problém s šedou poštou sám, mám rodinu, která ano. Pokud tak učiníte, nasměrujte je ve směru zametat knoflík a být ohromeni, když řezat nepořádek.

Znáte nějaké podobné nástroje, snad v offline poštovním klientovi? Vím, že Justin je velkým fanouškem Odhlásit se pro Gmail Mass Unsubscribe od Nuisance E-mailové zpravodaje s UnsubscribrDostáváte více e-mailů, než víte, co dělat? Nejsi sám. Dostávám několik denních e-mailů, které běžně odstraňuji, aniž by došlo k otevření. Nebo alespoň ano, dokud ... Přečtěte si více , což vám pomůže vypořádat se s těmito otravnými nechtěnými zpravodaji přímo u zdroje. Dejte nám vědět v komentářích!

Obrazové kredity: Rozzlobená kočka z Shutterstocku