Faktura Mini umožňuje snadnější vytváření mobilních faktur než kdy dříve

reklama

Pokud jste na volné noze nebo provádíte mnoho smluvních prací, je pro vás pravděpodobně důležitým úkolem vytváření a zasílání faktur. Už jste někdy chtěli jednoduchý způsob vytváření, správy a odesílání faktur vše v jedné aplikaci?

Nejnovější aplikace od MakeUseOf, nazvaná Invoice Mini, je právě to: výkonný generátor faktur. Pojďme se podívat na to, jak jej používat a jaké výhody to přináší.

Faktura Mini je zcela zdarma na fakturách nejsou žádné reklamy v aplikaci ani vodoznaky.

Stažení: Faktura Mini pro Android | iOS (Volný, uvolnit)

Přidejte svého prvního klienta

Stáhněte si Invoice Mini do telefonu iPhone nebo Android a otevřete jej. Uvidíte Faktury stránku začít. Zde si můžete vytvořit novou fakturu, ale má větší smysl přidat jako první svého prvního klienta do aplikace.

Chcete-li tak učinit, klepněte na ikonu Jídelní lístek tlačítko vlevo nahoře k vysunutí nabídky vlevo. Klepněte na Klienti zde a zvolte Přidat klienta vložte svůj první.

Aplikace poskytuje základní pole, včetně Jméno společnosti

, E-mailem, Fakturační adresa, Kontaktní jméno, a Telefon. Jednou Uložit klient, objeví se ve vašem seznamu na Klienti tab.

Přidejte informace o společnosti

Než budete pokračovat ve vytváření faktury, měli byste také přidat informace o své společnosti. Otevřete levou nabídku a vyberte možnost Nastavení. Klepněte na Informace o společnosti uživatele zde a můžete zadat své vlastní informace, které se objeví na vašich fakturách.

Zadejte svou společnost a kontaktní jméno, adresu firmy, telefonní číslo a případně registrační číslo. Klepněte na Uložit a aplikace tyto informace použije ve všech budoucích fakturách.

Vyberte šablonu faktury

Nakonec budete chtít vybrat svou oblíbenou šablonu z bezplatných šablon faktur dostupných v aplikaci Invoice Mini. Šablony jsou navrženy tak, aby vyhovovaly velikosti papíru US Letter i A4, takže jejich tisk nebude problém.

Opět na Nastavení vyberte Fakturační šablony. Uvidíte hrstku, kterou můžete procházet ve spodní části obrazovky.

Klepnutím na modrou ikonu lupy na šabloně faktury se na ni podíváte blíže. Jakmile se rozhodnete pro svou oblíbenou, vyberte ji a klepněte na ikonu Zadní šipka vlevo nahoře.

Také na Nastavení V nabídce můžete nastavit výchozí nastavení Daň v případě potřeby procento.

Vytvořte svou první fakturu

Nyní jste připraveni vytvořit svou první fakturu! Přejít zpět na Faktury pomocí levé nabídky. Vybrat Nová faktura v dolní části stránky začít.

Nejprve musíte vyberte klienta. Vyhledávací lišta v horní části zobrazí klienta, kterého jste dříve přidali, ale můžete také přidat nové klienty zde, pokud potřebujete. Po výběru klienta se zobrazí ikona Detaily faktury obrazovka.

Obsahuje standardní informace o fakturaci, které můžete vyplnit. V horní části zadejte název faktury a zadejte datum a datum splatnosti faktury.

Pod touto položkou zadejte každou položku spolu s její cenou a množstvím. Můžete vyplnit Popis Pokud položka není samovysvětlující. Vybrat Přidat novou položku pro každý nový záznam na faktuře a opakujte podle potřeby.

Pro snazší prohlížení použijte modré šipky v rohu každé položky. Klepněte na červenou Mínus symbol pro vymazání záznamu.

Ve spodní části stránky faktury se zobrazí a Poznámky pole pro další informace. Můžete také zadat Daň procento zde.

Klepněte na další pokračovat.

Náhled a odeslání vaší faktury

Ve finále Náhled faktury na obrazovce se můžete podívat na fakturu a ujistit se, že je vše v pořádku. Klepnutím na modrou ikonu lupy uvidíte, jak to vypadá; použijte Zadní šipka pro návrat a úpravu nesprávných informací.

Pokud jej nechcete odeslat později, klepněte na Uložit aby to zůstalo ve vašich návrzích. Klepněte na Odeslat nyní otevřete svou výchozí e-mailovou aplikaci se zprávou, která je vše připravena. Řádek předmětu a tělo e-mailu zahrnují číslo faktury, částku faktury a vaše kontaktní informace. Faktura se připojí jako PDF.

Správa faktur

Po odeslání faktury ji najdete na internetu Faktury tab. Tam můžete klepnutím na ikonu kdykoli zkontrolovat. Vyberte tříbodku Jídelní lístek v pravém horním rohu stránky faktury a máte několik užitečných možností.

To zahrnuje Opětovné použití funkce, která vytvoří duplicitní fakturu pro pohodlí. Podíl volba otevře standardní nabídku sdílení a Vytisknout umožňuje poslat tištěnou kopii. Můžete také Odstranit faktury, které již nepotřebujete.

Na Klienti Na kartě můžete vybrat libovolného klienta, který informace zkontroluje. Ve spodní části uvidíte také Minulé faktury takže můžete sledovat, co jste každému klientovi poslali.

Nezapomeňte, že v nabídce na postranním panelu najdete odkazy na jiné aplikace MakeUseOf. Tyto zahrnují PolyTime, snadný převodník časového pásma PolyTime je nejlepší aplikace pro konverzi v časovém pásmu pro více měst najednouPolyTime, nová aplikace od MakeUseOf, usnadňuje srovnání časových pásem po celém světě. Tady je, co s tím můžete dělat a jak to funguje. Přečtěte si více , a NeedHave, aplikace, která spojuje místní lidi v nouzi s těmi, kteří mohou darovat NeedHave inspiruje dary dobré vůle ve vaší komunitěNeedHave je aplikace postavená na opakovaném použití zboží ve vaší komunitě, darování produktů, které již nepotřebujete, nebo požádání o dary, když potřebujete konkrétní položku. Přečtěte si více .

V Nastavení naleznete odkazy na vývojáře, ohodnocení aplikace a sdílení s ostatními.

Jste připraveni usnadnit fakturaci?

Faktury by neměly být ve vaší době problémem. Potřebujete aplikaci, která usnadňuje jejich vytváření, správu a odesílání. A to je přesně to, co Mini dělá.

Vyzkoušejte aplikaci ještě dnes a vyzkoušejte, jak snadné může být vytváření faktur ve vašem zařízení se systémem iOS nebo Android. A co je nejlepší, nemusíte se vyrovnávat s reklamami ani nákupy v aplikaci. Je ideální pro nezávislé pracovníky nebo malé firmy a myslíme si, že se vám bude líbit.

Stažení: Faktura Mini pro Android | iOS (Volný, uvolnit)