8 Základní nástroje pro digitální Hoarder

reklama

Ahoj. Jmenuji se James a mám problém s hromaděním. Ano - jsem digitální hromadí - a můj pevný disk byl tak plný, že jsem si musel koupit 4TB NAS. Filmy, hudba, fotografie, eKnihy, záběry - prostě vím, že se jednoho dne občas podívám na jejich sledování, poslech, čtení nebo jejich využití. Bez správných nástrojů (nebo pravděpodobně poradenství) může takováto kolekce rychle vyrůst z ruky. Ale nejsem tu, abych soudil - ne, jdu umožnit vy. Tyto nástroje by měly pomoci, alespoň dokud si neuvědomíte, že je čas se očistit od těchto smysluplně virtuálních věcí.

Pokud je vaše hromadění fyzičtější povahy, podívejte se Vynikající knihovna Shromažďujte VŠECHNY Věci s vynikající knihovnou 3 pro Mac OS XExistuje docela dobrá šance, že máte věci. Ve skutečnosti mnoho druhů věcí, od miniaplikací k hračkám, knihám po elektrické nářadí a hromady DVD. Co kdyby existoval způsob, jak zorganizovat ... Přečtěte si více - dokonalý nástroj OS X pro katalogizaci skutečné věci, od knih a miniaplikací na DVD a doslova cokoli s čárovým kódem. Pomůže vám to dokonce půjčit přátelům tyto věci, které vám pak poskytnou trochu více místa a omluvy abych si koupil další věci, než si uvědomíš, že kupuješ jen věci, abys naplnil svou emoční prázdnotu život. Ale odbočuji (a potřebujete pomoc).

Evernote, jak název zmiňuje, je skvělá vedení poznámek - články s vloženými obrázky, úryvky kódů v prostém textu, náhodné nápady, které jste si museli jen napsat navždy. Získání těchto poznámek je odtud jen vyhledávací dotaz, ale úkol můžete usnadnit označováním a tříděním poznámek do různých poznámkových bloků.

Mezi bonusové funkce patří možnost přístupu k těmto poznámkám odkudkoli na světě, synchronizace napříč zařízeními a dokonce i rozpoznávání textu na skenovaných obrázcích.

Základní služba je poskytována zdarma a stále jsem nedosáhl limitu úložiště. Pokud to zní jako něco, co byste mohli MakeUseOf, pak si stáhněte náš zcela zdarma Průvodce Evernote Jak používat Evernote: Neoficiální příručkaNaučit se, jak používat Evernote na vlastní pěst, trvá dlouho. Proto jsme sestavili tuto příručku, abychom vám ukázali, jak plně využít nejdůležitějších funkcí Evernote. Přečtěte si více - a poté si průvodce uložte do Evernote. Ach, jak meta.

Evernote zvládne články dobře, ale pokud si chcete doslova jen uložit své oblíbené články z webu, pak Pocket - dříve známý jako Read It Later - může být pro vás lepší volbou. Díky integraci do stovek aplikací, jako jsou čtečky RSS a povinná záložka, usnadňuje Pocket stahování a ukládání článků pro pozdější čtení. Má krásné vizuální rozhraní, na rozdíl od někdy ohromujícího textu Evernote.

Zdálo se, že Pinterest se objevil přes noc odnikud, a nyní je digitálním nástrojem pro „scrapbooking“ nebo shromažďování malých úryvků inspirace z celého webu. Koncept je jednoduchý - najděte zajímavý obrázek, připněte jej na své vlastní desky a bude odkazovat zpět na původní web. Tabule mohou být veřejné nebo soukromé a vy můžete sledovat další, aby byli upozorněni na nové kolíky.

A - počkejte - máme Průvodce zdarma Pinterest Průvodce neoficiálním PinterestemTato příručka Pinterest vám rychle ukáže, jak používat Pinterest a všechny její funkce. Tato příručka popisuje vše, co je třeba vědět o Pinterestu. Přečtěte si více , také!

eKnihy a časopisy: Ráže

Caliber není nejlepší vzhled aplikací - je to jistě funkčnější - ale také slouží jako katalog vaše eKnihy, také se propojuje přímo s čtečkami elektronických knih, které musíte usnadnit proces synchronizace knihovny.

Opět platí, že všechny klíčové funkce, které jsou zásadní pro udržování obrovské knihovny hordovaných eKnih, jsou jasné a přítomné, od obalů knih až po vyhledávání a třídění metadat. Varování: Někteří lidé mají docela emocionální skutečnost, že Caliber spravuje vlastní strukturu adresářů. Pokud jste ten druh lidí, kteří nenávidí, že na iPhonu nemohou spravovat mp3, Caliber pro vás pravděpodobně není.

Filmy a televizní pořady: Plex

Jsem velký fanoušek Plexu Nastavení perfektního mediálního centra s Plexem [Mac a Windows]Mnoho lidí je Plex obecně považován za nejlepší přehrávač médií, správce a streamingové aplikace - k dispozici pro Windows, Mac i mobilní telefony (i když mobilní aplikace nejsou zdarma). Pokud jste... Přečtěte si více - je to podle mého názoru konečná aplikace pro katalogizaci médií a je zdarma. Je to funkční - automaticky prohledá vaše filmové soubory, určí obsah s dobrou přesností a uchopí obaly a kresby pro vás - a krásu na pohled, na rozdíl od svého bratrance XBMC, který vypadá, jako by byl opakovaně zasažen ošklivou hůlkou programátorů Linuxu.

Jedinou komplikací pro Plex je to, že vyžaduje a server a klient fungovat. Server katalogizuje vaše terabajty médií, zatímco klient k tomu přistupuje prostřednictvím místní sítě. Klienta můžete spouštět na stejném počítači, pokud to chcete jen pro vaši plochu, ale režijní náklady, kdy bude server neustále spuštěn, je třeba mít na paměti. Přidávání souborů nemůže být snazší - stačí je přetáhnout do správných adresářů a Plex automaticky detekuje změny.

Bonusové funkce: bookmarklet, který vám umožní ukládat YouTube a další webová videa k prohlížení na vašem Plex klienta později, a schopnost sdílet své hromadění médií s přáteli (mohou vaše streamovat média).

Hardware: Synology Disktation NAS

Pokud jste vážně o svém digitálním hromadění - a pokud byste to neměli, nečetli byste to, měli byste vážně uvažovat o možnosti selhání jednotek. Mluvím ze zkušenosti - míval jsem v knihovně knihovny hromádek vnějších holých jednotek, z nichž každá obsahovala několik stovek gigabajtů něčeho důležitého. Jednoho dne se nevyhnutelné stalo - jednoho jsem zapojil, začal hrozivě klikat a nečetl. Dokonce jsem vyzkoušel trik s mrazákem (jo, ten opravdu nefunguje). Neměl jsem zálohy, protože jsem se mylně domníval, že nebudu tak připoután k něčemu tak zbytečnému jako kecy, které jsem si v průběhu let stáhl; ale vlastně jsem byl. Bylo to zničující a já jsem se poučil ze své lekce - nejen zálohujte svůj základní systém v případě nouze, ale také zálohujte data!

Nejlepší řešení pro zálohování (nebo jedno z nich od té doby) technicky potřebují tři Ultimate Triple Backup Solution for Mac [Mac OSX]Jako vývojář zde na MakeUseOf a jako někdo, kdo vydělává celý svůj příjem z práce online, je spravedlivé říci, že můj počítač a data jsou docela důležitá. Jsou nastaveny dokonale pro produktivitu s ... Přečtěte si více ), je funkce NAS s RAID. Synology má hybridní řešení RAID, které vám umožňuje kombinovat velikosti disků, takže vám vždy poskytne optimální množství místa s redundancí jednoho nebo dvou disků - nezáleží na tom, zda se některý z disků zlomí, pokud je vyměníte rychle. Tradiční RAID obecně potřebují používat jednotky spárované se stejnou velikostí, což může být nákladné, pokud jde o upgrade - u společnosti Synology stačí zakoupit jediný disk, který je větší, a vyměnit nejmenší (nebo zlomený). Samotný hardware je na špičkové straně, ale platíte také za prvotřídní operační systém DSM, který jej napájí. Většina zařízení NAS vám pouze poskytne sdílené složky - aplikace Synology vám poskytne obchod s aplikacemi. Přečtěte si můj úplná recenze zde Synology DiskStation DS413j NAS Review a prozradíChcete-li zavolat zařízení Synology DiskStation DS413j, zařízení NAS (Network Attached Storage), je ponižujícím podhodnocením - ale ano, slouží souborům v síti. Řeknout, že má RAID funkčnost, je také poněkud nespravedlivé ... Přečtěte si více (promiňte, prozradí od té doby skončilo; možná byste měli přihlaste se k odběru novinek takže vám příště neunikne!)

K dispozici je dokonce i serverová aplikace Plex pro DSM.

Pokud shromažďujete citlivější soubory, jako jsou uniklé vládní dokumenty, které ukazují, že NSA zaznamenává vše, co děláte (naprosto nepravděpodobné, že?), Pravděpodobně chcete určitý stupeň soukromí. TrueCrypt je nástroj, který hledáte. V předchozím článku jsem vám ukázal jak vytvořit skrytý oddíl s TrueCrypt Jak vytvořit skutečně skrytý oddíl pomocí TrueCrypt 7 Přečtěte si více v rámci šifrovaný oddíl pro extrémní soukromí - ponechává vám to, čemu se říká věrohodně odmítnutelné šifrování.

V případě, že jsou vaše jednotky prozkoumány a máte dotazy ohledně toho, proč jste je šifrovali, můžete zadat falešné heslo a odhalit mezipaměť soukromých dat, která jste plánovali předem - skutečná šifrovaná data se poté uloží do volného místa této počáteční hodnoty objem. V některých zemích můžete jít do vězení za to, že své heslo neodhalili (Spojené království pro jednu).

Hesla a softwarové licence: 1Password

1Password je multiplatformní, integruje se do vašeho prohlížeče a může pro vás dokonce vytvářet silná hesla. Vyplňuje přihlašovací formuláře, takže nemusíte, a zabezpečení vaší hromady digitálních účtů je zcela bezbolestné. Nyní se musíte jen ujistit, že heslo, které používáte pro 1Password, je samo o sobě docela bezpečné.

Bonusová funkce: nejde pouze o hesla - jde o bezpečný způsob ukládání softwarových licencí a dalších osobních údajů, jako jsou bankovní účty.

Na druhou stranu, je to trochu drahý - $49.99 pro verze Mac nebo Windows. Pokud nepotřebujete ukládat softwarové licence, podívejte se LastPass místo toho nabízí bezplatný plán.

Uzavřít…

Někteří lidé říkají, že digitální hromadění je psychologický problém - ale je to jen problém, pokud jej nedokážete zvládnout. Se správnými nástroji je hromadění jednoduše dalším způsobem, jak říci „vždy mít data, která potřebujete, na dosah ruky“. A na rozdíl od hromadění skutečného života - ano, dívám se na vás, pane 500 DVD - bajty nezabírají skutečný prostor.

Myslím, že je to docela obsáhlý seznam, ale pokud se držíte více nápadů pro hromadění nástrojů, prosím podělte se o komentáře, abychom mohli naše digitální závislost udržet pod kontrolou.