Týmová práce: 10 tipů pro efektivní online spolupráci v reálném čase

reklama

Digitální domorodci spoluautorské články, teze a knihy online a v reálném čase. Pokud stále odesíláte e-maily s přílohami ke spolupráci na dokumentu, děláte to špatně. Pokud nebudete sdílet stejnou kancelář, online spolupráce psaní Jak vám nástroje pro spolupráci při psaní usnadní životDíky internetu by spolupráce na psaní projektu měla být hračkou. Pokud jste někdy koprodukci vytvořili, víte, že to může být obtížné. Nemělo by to být se správným nástrojem. Přečtěte si více je obecně bezpečnější, spolehlivější a efektivnější než e-maily. Navíc je to zábavné a snadné. Dovolte mi, abych vám pomohl začít.

Tým

Práce na dálku je těžká. Proto je o to důležitější dostat všechny na stejnou stránku a vybudovat tým. Pokryli jsme jak týmový duch trumfuje technologii Technologie Team Spirit Trumps: Jak zvládnout vzdálenou spolupráci pro online týmySpolupráce není snazší, pokud musíte spolupracovat vzdáleně a sdílet internet pouze jako běžné připojení. Technologie může pomoci navigovat chaos. Ale je to jen námraza. Přečtěte si více

před. Členové týmu se musí vzájemně informovat o svých silných a slabých stránkách. Tým potřebuje společný cíl a plán s jednotlivými cíli a odpovědnostmi. Každý se musí cítit dobře s nástroji, které používá, a alespoň jedna osoba musí udržovat tým v pořádku.

Tip 1: Nikdy nezapomínejte na důležitost inkluzivního týmu, který zapojuje všechny jeho členy.

Nástroje

Spolupráce psaní v reálném čase nebo úpravy lze provést několika způsoby. Mezi nástroje založené na prohlížeči patří Disk Google nebo OneDrive (dříve SkyDrive). Na straně softwaru podporuje Microsoft Office spolupráci při úpravách SharePoint nebo OneDrive. Pokud používáte starší verzi aplikace Word (2007 nebo 2010), můžete nainstalovat doplněk CodoxWord a povolit tak spolupráci. Zdarma, napříč platformami a textový editor s otevřeným zdrojovým kódem Abiword je nejlepší bezplatný lehký textový procesorZískejte odlehčený, ale ne slabý textový procesor. Pokud potřebujete program kompatibilní s celou řadou formátů souborů, může být pro vás Abiword tím pravým řešením. Není to tak silné jako Microsoft ... Přečtěte si více AbiWord zahrnuje také plugin pro spolupráci, který umožňuje současnou editaci dokumentů prostřednictvím AbiCollab.net. Pokud je problémem soukromí, můžete si nastavit vlastní hostitelský otevřený zdroj a bezplatný online textový editor Etherpad.

Tip 2: Vyberte nástroj podle potřeb vašeho projektu a kapacit nebo preferencí vašeho týmu.

Nástroje mají usnadnit váš pracovní postup. Pokud jednotliví členové týmu nemohou použít konkrétní software nebo platformu, bude váš projekt trpět. Zde je několik bodů, které je třeba zvážit:

• Na jakých operačních systémech jsou členové vašeho týmu?

• Které nástroje nyní používají?

• S jakými nástroji mají zkušenosti?

Stejně tak, pokud nástroj postrádá nezbytné vlastnosti, bude dosažení požadovaného výsledku obtížné. Společně připravte seznam nezbytných a příjemných funkcí. Zvažte následující:

• spolupráce psaní v reálném čase

• komentáře

• chat na postranním panelu

• oznámení

• správa souborů

• historie revizí

• ovládání verzí

• podpora markdown

• import Export

• mobilní podpora

Tento seznam a povědomí o předpokladech vašeho týmu vám pomůže vybrat jeden nebo více vhodných nástrojů.

Tip 3: Pomozte každému členovi nastavit nástroje, na kterých jste se rozhodli, a pokud je to nutné, poskytněte jim úvod do funkcí, které budou potřebovat.

Proces

Na začátku psaní projektu získejte přehled různých úkolů a témat, které pokrývají a rozdělují odpovědnosti. Tým musí vypracovat obrys, najít odborníky pro různé sekce, vybrat editor kopií, aby opravil pravopis, gramatiku a styl psaní. Postavte výkonného editora zodpovědného za obsah a určete někoho, kdo bude spravovat data nebo navrhovat obrázky a tabulky.

Tip 4: Každý člen vašeho týmu má jiné dovednosti. Efektivní proces bude založen na silných stránkách lidí. Podle toho přidělte odpovědnosti.

Tip 5: Pokud jde o popravu, zapojte tým. Lidé by si měli pravidelně vyměňovat role a navzájem korigovat svou práci tak, aby pokryli různé perspektivy.

Psaní je kreativní proces a vášeň mnoha lidí.

Tip 6: Pokud máte ve svém týmu lidi, kteří nenávidí změnu svého psaní někým jiným, mohou editoři místo toho pracovat s komentáři a návrhy.

Tip 7: Dohodněte se na konvencích komentování, nomenklatuře a způsobu zpracování komentářů.

Nakonec úspěch dokumentu závisí na obsahu.

Tip 8: Nechte lidi psát, o co mají nadšení, i když jejich psaní je na hovno. Jejich nápady mohou být skvělé a vždy můžete upravit styl psaní.

Tip 9: Respektujte myšlenku! Když upravujete psaní někoho jiného, ​​ujistěte se, že myšlenka, kterou vyjadřují, je zachována.

Po celou dobu musí jeden člověk organizovat tým, řídit očekávání a mít na paměti časový rámec.

Tip 10: Často komunikujte se svými spoluhráči. Aktualizujte je o celkovém pokroku, upozorněte na mezery a upozorněte je na povinnosti a termíny. Chválte individuální úsilí a povzbuzujte je ke sdílení vlastního pokroku, poznatků a výzev.

Dokončený projekt

Tým, který přistupuje k psaní nebo jinému projektu s nadšením a spoluprací - ochotný dávat to nejlepší, podporovat jejich spoluhráče a dělat kompromisy - vždy přinese lepší výsledky než Jednotlivci. Celek je větší než součet jeho částí. Dej to do toho a slibuji, že to bude nejvíce prospěšná zkušenost tvého života. Určitě to bylo moje.

Jaké lekce jste se naučili při práci s virtuálními týmy?

Obrázek Kredit: Ed Yourdon přes Flickr, Virtuální spolupráce prostřednictvím Shutterstocku