7 nástrojů pro synchronizaci aplikace Microsoft Outlook s Kalendářem Google

reklama

V roce 2014 přestalo synchronizaci Kalendáře Google zanechat dva sirotci - Microsoft Outlook Calendar a Google Calendar. Byla to okamžitá rána do produktivity pro ty, kteří využívali oba pro inteligentní správu úkolů. Dobrou zprávou je, že stále můžete propojit aplikaci Outlook s Kalendářem Google.

Jedinou otázkou, kterou musíte položit, je proč.

Proč synchronizovat Microsoft Outlook s Kalendářem Google?

Vedení dvou různých kalendářů může být sání času. Ale jsou situace, kdy je tento handshake nezbytný. Je to jeden z těchto důvodů?

• Pracujete ve dvou úlohách, které používají jeden z kalendářů.
• Oba kalendáře mohou sloužit různým účelům - jeden je možná osobní a druhý pracovní.
• Hodně cestujete a důvěřujete Kalendáři Microsoft Outlook na ploše více než Kalendář Google na webu. Ačkoli, Kalendář Google může pracovat offline také.
• Nastavili jste a Kalendář Google pro spolupráci na speciální úkol a chtěl by vidět informace v aplikaci Microsoft Outlook.
• Možná jen milujete kalendáře a nemůžete se od nich dostat pryč.

V rušném životě byste chtěli vidět události v obou kalendářích - společně. Nechte je synchronizovat. Tyto nástroje třetích stran použijte místo dřívějšího oficiálního pluginu Google.

Nejlepší nástroje pro synchronizaci Kalendáře Google s aplikací Outlook

Udržujte Microsoft Outlook a kalendář organizované a to zvyšuje vaši produktivitu v aplikaci Outlook když začnete slučovat data s daty v Kalendáři Google s těmito nástroji.

Calendar Sync (ver.3.9.3) je software, který vám umožní nastavit jednosměrnou synchronizaci s Microsoft Outlook nebo Google jako master. Jednosměrné omezení je ve verzi Placeno odstraněno. Bezplatná verze vás také omezuje na synchronizaci schůzek a událostí během posledních 30 dnů.

Verze Pro (9,99 $) umožňuje obousměrnou synchronizaci všech událostí a dokonce i použití vlastních časových období. Svoboda používat více kalendářů a profilů navíc je pro verzi Pro také další zářez.

Obě varianty Free a Pro jsou k dispozici také jako přenosné verze. Podívejme se na hlavní funkce bezplatného nástroje Calendar Sync.

Klíčové vlastnosti:

• Vyberte jeden kalendář, který chcete synchronizovat.
• Synchronizace kategorií a barev aplikace Outlook do Kalendáře Google.
• Jednosměrná synchronizace podporuje odstranění duplicitních událostí.
• Automatická synchronizace, synchronizace podle plánu a synchronizace s vlastními rozsahy dat.
• Přizpůsobte připomenutí aplikace Outlook k vyskakovacímu připomenutí v Google se synchronizací.
• Automatizujte synchronizaci na pozadí každých 5 minut nebo nastavte pevný čas.
• Pokud je povoleno, podporuje dvoufázové ověření Google.
• Synchronizujte události a označte je jako soukromé.

Synchronizace kalendáře Google Outlook (ver. 2.7.0 Beta) je zcela zdarma a podporuje obousměrnou synchronizaci. Toto je funkce, která obepíná volnou tvář prvního softwaru na tomto seznamu. Stáhněte si ji jako instalační program nebo jako přenosnou aplikaci. Nástroj synchronizace funguje ve všech verzích aplikace Microsoft Outlook od 64 do 64bitových verzí 2003 a Office 365.

Můžete přenášet všechny atributy událostí z jednoho kalendáře do druhého. Události lze sloučit s existujícími v jednom kalendáři. Získejte také výzvu, než nástroj odstraní duplicitní událost.

Nástroj pro synchronizaci kalendáře je lepší alternativou pro mavens v soukromí. Události lze označit jako soukromé. Pokud máte obavy o zabezpečení, mohou být maskována i slova v předmětu. Můžete také nastavit, aby fungoval za webovým proxy.

Klíčové vlastnosti:

• Vyberte atributy události, které chcete synchronizovat.
• Nakonfigurujte frekvenci synchronizace aktualizací kalendáře.
• Nastavte vlastní časové období tak, aby pokrývalo všechny minulé a budoucí události.
• Synchronizujte výchozí kalendář nebo vyberte z jiných ne výchozích kalendářů aplikace Outlook.
• Podporovány jsou úplné kalendáře ve formátu CSV.
• Synchronizuje opakující se položky správně jako řadu.

3. gSyncit (Placené, zkušební verze)

gSyncit (verze 5.3.19) je placený software, který synchronizuje Microsoft Outlook s množstvím aplikací produktivity, jako jsou Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox a Simplenote. Můžete jej použít k synchronizaci s kalendáři, kontakty, úkoly a poznámkami účtu Google.

Zkušební verze je omezena na jeden kalendář Google a Microsoft Outlook. Můžete pouze synchronizovat 50 položek a nelze synchronizovat odstranění žádných kontaktů, poznámek nebo úkolů. Automatická synchronizace je rovněž zakázána. gSyncit pracuje s Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 a Office 365.

Klíčové vlastnosti:

• K dispozici v 32bitové i 64bitové verzi.
• Synchronizujte barvy událostí Google s kategoriemi aplikace Outlook.
• Experimentální: Synchronizace poznámek aplikace Outlook s poznámkami Google Keep.
• Selektivně zvolte synchronizaci veřejných a soukromých schůzek.
• Přizpůsobte možnosti synchronizace a určete, jak, kdy a co chcete synchronizovat.
• Je podporována synchronizace více účtů.

Stažení:gSyncit pro Windows ($19.99)

Pokud jste v týmu pro spolupráci, je G Suite doporučeným nástrojem pro cloudovou produktivitu. Sada zahrnuje Gmail, Dokumenty, Disk a Kalendář. Firemní software vám také poskytuje interoperabilitu s aplikací Microsoft Outlook a další možnosti zabezpečení, jako je dvoufázová autentizace a SSO.

G Suite Sync pro Microsoft Outlook (verze 4.0.19.0) je gangplankem mezi oběma nástroji. Dříve se to nazývalo Google Apps Sync pro Microsoft Outlook.

Podrobné srovnání obou kalendářů je k dispozici na internetu Stránka podpory G Suite.

Klíčové vlastnosti:

• Synchronizujte více kalendářů s Kalendářem Google z aplikace Microsoft Outlook.
• Zahrnout události, připomenutí, popisy, účastníky a umístění.
• Sdílejte kalendář z Kalendáře Google s ostatními uživateli aplikace Microsoft Outlook.
• Volný nebo zaneprázdněný stav je synchronizován v obou kalendářích.

Microsoft Flow je navržen jako zabiják IFTTT. Stejně jako IFTTT můžete vytvářet automatizované pracovní postupy 9 IFTTT hackuje, aby vám díky kalendáři Google dala mocVáš kalendář je velkou součástí vaší produktivity a jeho správná správa může skutečně změnit. Správné recepty IFTTT vám mohou pomoci převzít kontrolu nad vaším Kalendářem Google a zajistit jeho výkon ... Přečtěte si více které spojují dvě nebo více online služeb.

Právě teď existuje celkem 240 konektorů pro různé online služby a jednou z nich je most mezi Kalendářem Google a Kalendářem Microsoft Outlook. Pro Outlook 365 a Outlook.com existují samostatné konektory

Pro Outlook.com: Můžete použít Kalendář Google do kalendáře Microsoft Outlook.com konektor pro synchronizaci událostí mezi oběma. Nebo použijte Kalendář Outlook.com do Kalendáře Google konektor pro přenesení kopie události vytvořené v Kalendáři Microsoft Outlook do Kalendáře Google.

Pro aplikaci Outlook 365: Můžete použít Synchronizace kalendáře Office 365 s Kalendářem Google a Synchronizace kalendáře Google s kalendářem Office 365 konektory pro obousměrnou synchronizaci.

Cloudová konektivita Microsoft Flow je jednoduchým řešením, jak udržet oba kalendáře synchronizované na všech platformách.

Aplikace Smartphone pro synchronizaci aplikace Outlook s Kalendářem Google

To bude vyžadovat změnu v kalendáři. Ale poskytuje vám nejjednodušší řešení na cestách. Jako většina věcí v těchto dnech, řešení sedí ve vaší ruce 24 × 7. Váš smartphone. Vyberte jednu ze tří metod.

1. Používejte mobilní aplikace Kalendář

Microsoft Outlook a Google Calendar mají aplikace pro Android i iOS. Instalace obou aplikací je jednoduché řešení, ale pomocí včasných oznámení a inteligentního plánování můžete oba kalendáře nakonfigurovat pro konkrétní události.

Microsoft také představil podpora sdíleného kalendáře jeho klientovi Outlook v poslední době. Nyní mohou vaše kontakty získat přístup také ke konkrétním kalendářům aplikace Microsoft Outlook.

Stažení: Microsoft Outlook pro iOS | Android (Volný, uvolnit).
Stažení: Kalendář Google pro iOS | Android (Volný, uvolnit).

2. Použijte výchozí kalendář pro iPhone

Aplikace Kalendář na iPhone a iPad může zobrazit kombinovaný Kalendář Google a Kalendář Microsoft Outlook. Podívali jsme se blíže jak synchronizovat kalendář aplikace Outlook s iPhone Nejlepší způsob synchronizace kalendáře aplikace Outlook s iPhonePotřebujete synchronizovat kalendář aplikace Outlook s iPhone? Zde je návod, jak to udělat, včetně používání aplikace Outlook pro iPhone. Přečtěte si více před.

Jít do Nastavení> Hesla a účty> Přidat účet> Klepněte na ikonu Outlook.com logo.

Podle stejné cesty přidejte Kalendář Google; vidět náš průvodce přidáváním Kalendáře Google do iOS pro další pomoc.

Přihlaste se k oběma a povolte synchronizaci. Všechny události přidané do jednoho kalendáře se zobrazí v aplikaci Kalendář.

Proč potřebujete synchronizovat Outlook s Kalendářem Google?

To je otázka produktivity. Ano, může to pomoci udržovat všechny vaše kalendáře aktualizované, ale nejedná se o další režii, kterou musíte zvládnout? Microsoft Outlook i Google podporují více kalendářů, takže použití této možnosti může být jednodušší pro správu událostí ve dvou různých službách.

Předpokládám, že jde o produktivitu kolem vašich plánů a událostí. A zbylé zvyky pro preferovaný nástroj kalendáře.

Vždy je lepší použít jeden ekosystém. Takže pokud jste v Google a chcete předejte svůj e-mail Outlook do Gmailu Jak předat e-mail aplikace Outlook do GmailuPotřebujete předat e-mail z aplikace Outlook do Gmailu? Ukážeme vám, jak importovat aplikaci Outlook do Gmailu a přinést vše s sebou. Přečtěte si více , jak to můžete udělat. Když už o tom mluvíme, měli byste vyzkoušejte Úkoly Google v Kalendáři Google Kalendář Google + Úkoly jsou jediným seznamem úkolů, jaký budete kdy potřebovatProč neukládat seznam úkolů a kalendář na jednom místě? Kalendář Google a Úkoly Google tento problém řeší. Přečtěte si více , také.