6 nejlepších bezplatných online schůzkových nástrojů pro spolupráci se svým týmem

reklama

Internet usnadnil spolupráci než kdykoli předtím. Pouhými několika kliknutími myši se můžete podívat na někoho na půli cesty po světě a pracovat s ním na čemkoli se vám líbí.

Spousta nástrojů pro online spolupráci je nákladná nebo určené pro konkrétní pole, jako je vizuální design S těmito aplikacemi proměňte Gmail na výkonný nástroj pro spolupráciPoužíváte ke spolupráci Gmail? Světová univerzální doručená pošta má zapomenuté výkonné funkce a poté jsou zde skvělé nástroje pro e-mailovou spolupráci třetích stran. Zde je několik tipů, které vám mohou pomoci. Přečtěte si více . Za úžasné nástroje, které usnadňují spolupráci, však nemusíte platit nic. Zde je šest služeb, které pokrývají všechny vaše osobní potřeby týmu.

Dokumenty Google se staly konečným nástrojem pro dělat úžasné dokumenty 10 úhledných způsobů vytváření krásných dokumentů GoogleDokumenty Google jsou nyní kancelářským powerhouseem. Pomocí těchto doplňků můžete vaše dokumenty Google vypadat hezky a stylově. Přečtěte si více

společně, ale to funguje skvěle pro jiné než dokumentové účely 5 Každodenní spolupráce na Disku Google, které se netýkají dokumentůDokumenty Google jsou často nástrojem volby, Disk Google nabízí mnohem více. S těmito účinnými možnostmi na Disku Google se přesuňte za spolupráci na Dokumentech. Přečtěte si více , také. Díky Dokumentům Google může váš tým pracovat najednou na tabulkách, prezentacích, formulářích a dalších. Pomocí komentářů můžete zanechat poznámku o práci někoho jiného a požádat o změnu nebo nechat poznámku pro pozdější použití.

Součástí Dokumentů Google je Disk Google, který umožňuje vašemu týmu nastavit si vlastní systém ukládání souborů. S 15 GB volného místa byste neměli mít problém udržet vše na jednom centrálním místě. Jedná se o mnohem lepší systém, než zasílání dokumentů sem a tam nebo pokus o použití jednotky Flash. Pokud pro vás výchozí sada funkcí, které Disk nabízí, nestačí, může prázdná místa vyplnit řada aplikací, například anotační aplikace, které zvyšují potenciál spolupráce Jak snadno spolupracovat na Disku Google pomocí online anotaceK dispozici jsou specializované anotační webové aplikace, které se integrují s Diskem Google a usnadňují komunikaci s ostatními o vašem dokumentu. Díváme se na nejlepší anotační nástroje pro Disk Google. Přečtěte si více .

S Dokumenty Google, jsou pokryty potřeby vašeho týmu pro ukládání souborů a vytváření dokumentů.

Evernote je velké jméno v oboru psaní poznámek, ale po jeho zvýšení cen a soukromí OneNote to porazil. Zcela zdarma na každé platformě poskytuje OneNote vašemu týmu místo pro vytváření notebooků a jejich vyplňování kresbami, tabulkami, odkazy a jakýmkoli jiným obsahem, na který si vzpomenete. Vytvoření sdíleného poznámkového bloku je snadné a umožňuje každému přidat své vlastní sekce a stránky.

Možnosti jsou bohaté: S OneNote můžete vytvořit týmovou wiki, zůstat na špičce řízení projektůa sledujte poznámky a nápady, kdykoli se objeví. Pokud se vám líbí, můžete dokonce použít OneNote jako virtuální bílou tabuli, která každému umožní kreslit a psát společně.

S OneNote, postarají se o poznámky vašeho týmu, správu nápadů a brainstorming. Náš kompletní průvodce OneNote Jediný průvodce OneNote, který budete kdy potřebovatOneNote je výkonná aplikace pro psaní poznámek. Je multiplatformní a dobře integrovaný do sady Microsoft Office. Přečtěte si tuto příručku, abyste se stali profesionálem OneNote! Přečtěte si více vám pomůže zvládnout jeho používání.

Je pravděpodobné, že váš tým nemůže být neustále na stejném místě. Pro časy, kdy je třeba při videohovoru diskutovat o záležitostech, není to o nic jednodušší než Appear.in. Jeden z naše oblíbené aplikace pro konferenční hovory, tento nástroj vám umožní vytvořit zasedací místnost v prohlížeči a hostit až osm lidí.

Nevyžaduje žádné stahování ani doplňky a nikdo si nemusí vytvořit účet. Jednoduše si nárokujte zasedací místnost jako svou vlastní a všichni se mohou připojit prostřednictvím zvukového, obrazového a textového chatu. Obrazovku můžete také sdílet, čímž z ní uděláte skvělý nástroj pro setkání, když jsou všichni od sebe Přesuňte se přes Hangouty Google Plus. Appear.in je tady a je to opravdu dobréLidé po věky volají po slušné aplikaci pro videokonference. Mysleli jsme si, že to je Google Plus. Mýlili jsme se. Seznamte se s Appear.in. Přečtěte si více .

S Appear.in, váš tým se může kdykoli setkat, bez ohledu na to, kde jsou.

Trello je jedním z nejznámějších nástrojů pro řízení projektů v okolí, takže není třeba jej uvádět. Její systém založený na kartách a kartách je ideální pro seznamy úkolů, cíle a další úkoly, které chce váš tým splnit. Napsali jsme vše, co potřebujete vědět o používání Trello, ale nezapomeňte další skvělá využití mimo řízení projektů jako spravovat prostředky svého týmu.

S Trello, váš tým může snadno sledovat a sledovat úkoly, cíle a vše ostatní, co je pro vás důležité.

Zatímco Trello je velké jméno v prostoru řízení projektů, Zenkit poskytuje úžasná alternativa Trello stojí za to se podívat, pokud potřebujete spravovat více dat, než nabízí Trello. Zenkit poskytuje jednoduché rozhraní pro začátek, ale můžete jej rychle změnit na řadu různých nastavení podle svých potřeb. Je zdarma pro osobní použití, poskytuje 1 GB úložného prostoru, 2 000 položek na sbírku a spolupráci až s pěti dalšími.

Ať už chcete prohlížet svá data v jednoduchém seznamu, pracovat ve formátu Kanban, nebo dokonce používat skvělé rozvržení mapy mysli, Zenkit vás prozkoumal. Vyznačuje se mnohem lepším tříděním a ovládáním karet než Trello, jde tak daleko, že za scénami, které můžete spravovat, má úplnou databázi. Pokud již Trello používáte, můžete jeho data importovat do Zenkitu jedním kliknutím.

S Zenkitem váš tým získá místo pro vytváření, ukládání, organizaci a třídění dat.

Slack je týmový komunikační nástroj all-in-one, který poskytuje místo pro přátelské žertování, důležité diskuse, sdílení souborů a další. Rozdělením komunikačních témat do kanálů se mohou členové vašeho týmu zapojit do informací, které potřebují, a ignorovat ty, které nemají. Můžete přímo zaslat zprávu kterémukoli členovi týmu nebo vytvořit soukromé skupiny pro vedlejší rozhovory. Slack vám umožní sdílet jakýkoli soubor a nabízí všechny druhy užitečných integrace pro automatizaci vašeho pracovního postupu.

Použití Slack pro komunikaci je lepší než e-maily sem a tam po celou dobu nebo použití skupinového chatu v WhatsApp. Oba jsou těžko sledovatelní a nerozšiřují se s více členy týmu. S vláknovými konverzacemi, @mentiony pro různé skupiny, schopností uskutečňovat hovory z aplikace a výkonným vyhledáváním je Slack komunikační aplikace, kterou moderní tým potřebuje.

Je to zdarma pro neomezené množství členů, ale omezuje vás na 10 integrací a posledních 10 000 zpráv, což je dobré pro malé týmy. Překontrolovat naše nejlepší tipy Slack Pevné tipy, jak zvládnout Slack a být nejefektivnějším zaměstnancem všech dobNemáte strategii pro správu Slacku? Je čas, abyste ho dostali. Nemůžete dovolit, aby Slack udělal veškerou práci za vás. Vyzkoušejte tyto tipy, jak efektivně využít Slack. Přečtěte si více zvládnout to rychle.

S Slackem váš tým má centrální centrum pro všechny formy komunikace.

Bonus: Placené nástroje s plánem zdarma

Trochu navíc, zde je několik služeb, které nevyrobily nezbytných šest, ale stále stojí za to podívat se na týmovou spolupráci.

GoToMeeting je robustnější než Appear.in a nabízí plán zdarma, což vám umožní hostit až tři uživatele na schůzku. Nemůžete používat stolní aplikaci GoToMeeting, protože bezplatná služba podporuje pouze schůzky v Chromu. Plán zdarma také neumožňuje používat žádné nástroje pro kreslení během schůzek, ale můžete sdílet obrazovku. Celkově je Appear.in jednodušší možností, ale GoToMeeting je možná trochu profesionálnější pro setkání s klienty.

Pokud vám OneNote nestačí jako tabule pro vás, Rada v reálném čase stojí za to se podívat. Plán zdarma umožňuje spolupráci až třem lidem, se třemi kartami na účet. Ať už chcete svobodně debatovat, vytvářet pracovní postup nebo agilní desku nebo kreslit výkresy, můžete to udělat zde.

Jak váš tým spolupracuje zdarma?

Pomocí těchto šesti nástrojů může každý malý tým spravovat svá data, spolupracovat na vytváření dokumentů a zůstat v neustálé komunikaci. Přestože bezplatné nástroje neodpovídají funkcím podnikového softwaru, tyto aplikace budou stačit pro týmy jen několika lidí. Bez ohledu na to, jak pracujete, vaše potřeby jsou pokryty!

Pokud jste vzdálený tým, je jich spousta weby zaměřené na digitální nomády a vzdálené pracovníky.

Pro geekierovou rotaci to zkuste z Gmailu se stal nástroj pro spolupráci S těmito aplikacemi proměňte Gmail na výkonný nástroj pro spolupráciPoužíváte ke spolupráci Gmail? Světová univerzální doručená pošta má zapomenuté výkonné funkce a poté jsou zde skvělé nástroje pro e-mailovou spolupráci třetích stran. Zde je několik tipů, které vám mohou pomoci. Přečtěte si více , nebo se podívejte více bezplatných nástrojů pro správu projektů 7+ nejlepších bezplatných nástrojů pro správu libovolného projektu s jednoduchostíSpolupráce na projektech je s internetem mnohem snazší. Zejména pokud je váš tým rozložen nebo ne vždy na stejném místě. Ukážeme vám, které nástroje vám pomohou spravovat vaše projekty online. Přečtěte si více .

Pokud řídíte malý tým, chceme vás slyšet hned teď. Jaké bezplatné nástroje používá váš tým ke spolupráci? Přidejte své oblíbené do seznamu zanecháním komentáře!

Obrázek Kredit: nd3000 přes Shutterstock.com