reklama

Disk Google by nebyl špičkovou platformou pro spolupráci, kdyby neměl chytré telefony, které by zapůsobily na podnikové uživatele. Existují některé funkce, které pracují pod kapotou, aby zajistily týmovou práci na kolejích. Kontrola přístupu na Disk Google je jedna taková funkce „pozadí“, která zajišťuje, že příjemce sdíleného souboru na Disku Google má oprávnění k přístupu.

Pokud jste tomu v poslední době nevěnovali pozornost, podívejte se na to při příštím sdílení souboru. Kontrola přístupu je funkce sady G Suite.

Jak funguje kontrola přístupu na Disk Google?

Kontrola přístupu na Disk Google v sadě G Suite

Když sdílíte jakýkoli soubor hostovaný na Disku Google prostřednictvím Gmailu nebo Kalendáře Google, Kontrola přístupu automaticky zkontroluje, zda mají příjemci přístup k souboru. Pokud nemají oprávnění k prohlížení souboru, vyzve vás Kontrola přístupu ke změně oprávnění ke sdílení souborů.

Kontrola přístupu na Disk Google je chytřejší, protože:

  • Ukazuje vám jména příjemců, kteří potřebují přístup.
  • Je přesnější než předchozí možnost, která vás vyzvala k zapnutí sdílení odkazů pro sdílený soubor.
    • instagram viewer
  • Je to chytrý nástroj, protože předpovídá příjemcům, kteří potřebují přístup k souboru, a poté je implicitně sdílen s těmito příjemci.

Nezapomeňte, že v G Suite může úroveň oprávnění prostřednictvím nástroje Kontrola přístupu konfigurovat pouze správce. Úrovně lze nastavit pouze pro konkrétní příjemce. Nebo ji můžete otevřít každému, kdo má odkaz v rámci organizace nebo veřejnosti.

Kontrola přístupu vám poskytuje okamžitou kontrolu nad oprávněními ke sdílení. Můžete to udělat za chodu a vyhnout se tam a zpět na Disk Google ke změně oprávnění. To dělá Jednodušší sdílení souborů na Disku Google 10 tipů pro správu sdílených souborů na Disku GoogleVezměte Disk Google mimo systém ukládání souborů s mnoha tipy a triky, které nabízí pro spolupráci v reálném čase. Zde je deset tipů, které vám pomohou spravovat vaše soubory na Disku Google. Přečtěte si více a bezpečnější s vaším týmem.

Saikat Basu je zástupcem editoru pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu MBA a desetiletou marketingovou kariéru, je nyní vášnivý tím, že pomáhá ostatním zlepšit jejich schopnosti vyprávění. Hledá chybějící Oxfordskou čárku a nesnáší špatné snímky obrazovky. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu zklidňují jeho duši.