reklama
Mezi různými typy dokumentů, které dnes existují, je PDF jedním z nejpoužívanějších. PDF je populární, protože dokáže udržet konzistenci dokumentu. Publikování dokumentu v PDF je jako tisk na papír. Vzhled dokumentu tak zůstane stejný, ať se na něj podíváte kdekoli. Proto je mnoho elektronických publikací, jako jsou elektronické knihy, ve formátu PDF.
Tato „vysoce neupravitelná“ funkce je však také nevýhodou PDF pro jiné „snadno upravitelné“ formáty, jako jsou txt, rtf a doc. I když je možné vytvářet dokumenty PDF s vyplnitelnými formuláři (příklad takové věci si můžete stáhnout z Web společnosti Adobe), proces vytváření vyžaduje pokročilé nástroje PDF - které jsou drahé a většina lidí je nedostupná.
Měli bychom tedy získat drahé nástroje PDF pouze k vytvoření takzvaného interaktivního dokumentu? Pokud používáte Mac, existuje lepší řešení tohoto problému. Systémy Mac jsou dodávány s nativními nástroji pro snadné vytváření a označování dokumentů PDF.
Jak vytvořit dokumenty PDF
Začneme jednoduchou částí: vytvořením PDF. Když jsem poprvé přešel na Mac, prohledal jsem na celém webu aplikaci pro vytváření dokumentů PDF, aniž bych věděl, že tato schopnost již přichází nativně s Mac.
Vše, co musíte udělat, je „vytisknout“ dokument pomocí „Soubor> Tisk“Menu nebo“Příkaz + P" zkratka.
Potom místo klepnutí na „Vytisknout“, Kliknete na tlačítko„ PDF “a vyberete„Uložit jako PDF“Možnost.
Okno Uložit je docela základní, zapíšete si název souboru a vyberete umístění pro uložení.
Na dokument však můžete použít další funkci: zabezpečení. Klikněte na „Možnosti zabezpečení“A objeví se nové okno, které vám umožní zadat heslo pro otevření dokumentu, kopírování obsahu a tisk dokumentu. Jediné, co musíte udělat, je zaškrtnout políčka před zvolením zabezpečení a zapsat preferovaná hesla.
Až bude vše nastaveno, můžete kliknout na „OK" a "Uložit”Tlačítka.
Anotace PDF
Výchozí otvírák dokumentů Mac OS X (a také čtečka PDF) - Preview, má nedostatečně využívanou funkci s názvem Annotate. Tato možnost umožňuje uživatelům mírně upravovat, včetně přidávání poznámek, běžné dokumenty PDF. I když je úplná úprava PDF stále vyloučena, je možné pomocí anotace vyplnit libovolný formulář PDF.
Když otevřete PDF s náhledem, rychle uvidíte „Opatřit poznámkami“Na panelu nástrojů. Tato funkce je také přístupná z „Nástroje> Anotovat" Jídelní lístek.
Kliknutím na ikonu se v dolní části okna otevře panel Poznámky.
K dispozici je několik nástrojů pro anotaci. Můžeš přidat:
- Šipka (Command + Control + A)
- Oválná (Command + Control + O)
- Obdélník (Command + Control + R)
- Text (Command + Control + T)
- Poznámka (Command + Control + N)
- a Link (Command + Control + L)
Text můžete také upravit zadáním:
- Zvýrazněte (Command + Control + H)
- Proškrtněte (Command + Control + S)
- a podtržení (Command + Control + U)
Po anotování PDF můžete tyto anotace rychle vybrat a zobrazit otevřením postranního panelu a výběrem anotace.
A nezapomeňte dokument uložit, pokud si chcete ponechat své anotace.
Pro ty, kteří často vytvářejí dokumenty PDF, nemusí tyto funkce vypadat působivě. Ale pro běžné lidi, jako jsem já, kteří právě objevili nástroje, se tato anotační schopnost určitě hodí.
Další alternativní čtečky / editory PDF, které můžete vyzkoušet, jsou: FormulatePro Překonejte online formuláře pomocí Formulatepro [Mac] Přečtěte si více a Skim.
Máte pocit, že váš život je obklopen soubory PDF? Anotujete své dokumenty? Sdílejte své myšlenky a názory pomocí komentářů níže.
Indonéský spisovatel, samoobslužný hudebník a architekt na částečný úvazek; kdo chce prostřednictvím svého blogu SuperSubConscious udělat svět lepším místem po jednom příspěvku.