5 skvělých funkcí, které prokazují, že Evernote je stále Kick-Ass Service

reklama

Se všemi hoopla obklopující Disk Google, a všichni jdou oříšky Dropbox„Myslím, že jedna další služba je velmi zanedbávaná - Evernote. Naše pokrytí Evernote bylo poněkud útržkovité pozdě, a myslím si, že je to škoda, protože podle mého názoru je Evernote jednou z nejlepších služeb na internetu. Zaslouží si toho více ocenit.

Abychom se dostali znovu k pokrytí (a jako doplněk k příručce Evernote, kterou se chystám začít psát pro průvodce MakeUseOf), Zde je několik užitečných tipů, které jsem vyzvedl za posledních 6 měsíců, protože jsem se na službu stále více závisl. Zejména díky svému stolnímu softwaru a webový strojek což vám umožní vytvořit si vlastní soukromý zápisník odkazů, obrázků a souborů, vše prohledávatelné i označitelné. Normálně neplatím za prémiové služby, ale otevřel jsem si peněženku a upgradoval jsem účet Evernote (což je velký problém pro napjatého Skota, jako jsem já). Můry skrývající se v mé peněžence byly vyděšené, když viděly denní světlo.

E-mail vše na vaši e-mailovou adresu Evernote

Když začneme vlastnit více zařízení, například udržování řádného seznamu článků, které si chcete přečíst nebo udržování organizované sady záložek nebo fotografií, které chcete zachovat, se stává trochu více výzva. Jistě, můžete použít Instapaper pro svůj seznam článků (což také dělám. Jsem také velkým fanouškem Instapaperu) a pro záložky můžete používat služby synchronizace záložek, jako jsou Xmarks, ale najdu v dnešní době je stejně snadné poslat vše přímo na účet Evernote, označený a roztříděný do své vlastní kategorie notebook. Nikdy jsem nebyl velkým fanouškem Xmarks, zvláště když synchronizace prohlížeče vyžaduje instalaci pluginů. Stejně jako Erez, dávám přednost záložky přes pluginy Zastavte instalaci doplňků prohlížeče - pro rychlejší a štíhlejší prohlížeč použijte místo toho Bookmarklet Přečtěte si více .

Pokud vlastníte chytrý telefon nebo tablet, mnoho aplikací vám nabízí možnost odeslat jejich soubory a fotografie přímo na váš e-mail. Ale místo toho, aby byl odeslán na váš normální e-mail, nechte si jej poslat přímo na váš e-mail Evernote. Nechte si také zasílat e-mailové zpravodaje na váš účet Evernote. Když vám někdo pošle e-mailem fotografie, automaticky je předejte Evernote.

Při odesílání e-mailů na váš účet Evernote je v předmětu uveden název poznámky, poznámkový blok by měl jít, stejně jako všechny značky, které chcete použít (v tom objednat). Jednoduše vložte název notebooku před znak @ (tak @makeuseof například pro zápis do poznámkového bloku MakeUseOf) a všechny značky musí mít před sebou hashtag (takže # použití ). Notebook musí již ve vašem účtu Evernote existovat. Evernote pro vás nevytvoří automaticky, jakmile přijde e-mail.

E-mailovou adresu Evernote najdete v nastavení účtu v části používání. Pokud s ním začnete dostávat spam, můžete kliknout na „reset“Ve svém účtu a okamžitě získáte novou e-mailovou adresu. Je zřejmé, že pokud chcete minimalizovat množství potenciálního spamu, který můžete získat, nevysílejte svou e-mailovou adresu Evernote daleko. Nechte si to pro sebe co nejvíce.

Simultánní vyhledávání - Vylepšete své vyhledávání Google

Při hledání tohoto nepolapitelného webového odkazu na Googlu, který jste naposledy viděli před několika měsíci, můžete nevšímejte si, že odkaz je ve skutečnosti uložen hluboko uvnitř vašeho účtu Evernote, protože jste ho tam umístili úschova. Při simultánním vyhledávání bude při hledání něco na Googlu prohledáván také váš účet Evernote s výsledky zobrazenými nahoře.

Aby byla tato funkce povolena, musíte mít Evernote Web Clipper nainstalován pro Firefox nebo Chrome (jeden z mála pluginů prohlížeče, které jsem ochoten tolerovat). Poté přejděte do předvoleb rozšíření a povolte „současné vyhledávání“. Pravděpodobně bude potom vyžadován restart prohlížeče.

Ať vás Evernote dovede k bezpapírovému životu

Faktem je, že v dnešní době dostáváme příliš mnoho papíru a opravdu to není potřeba. Kdyby pouze společnosti přijaly pouze e-maily a soubory PDF a drasticky omezily papírovou korespondenci pro zákazníky bychom byli všichni lepší - ekologicky, finančně az hlediska produktivity Pohled. Jedním z klasických příkladů je moje banka, která mi účtuje 3 eura měsíčně, aby mi vytiskla a poslala své bankovní výpisy - přestože stejné výpisy jsou k dispozici online jako soubory PDF.

Dokud se společnosti konečně nenaučí, můžete použít Evernote k tomu, abyste měli veškerou důležitou tiskovou korespondenci podán, indexován a prohledávatelný, aby se seřízl na hoře papíru a hrozil, že se převrhne na vrchol vy. Pokud máte smartphone, použijte skenovací aplikaci (uživatelé iPhone mohou používat vynikající TurboScan, který byl nedávno profiloval Tim TurboScan - Nebo proč bude váš další skener stát 1,99 $ [iPhone]Jednou jsem měl skener. Trvalo to obrovské množství mého dětského psacího prostoru kolem roku 1998, připojeného přes paralelní port a poměr kvality k rychlosti byl přinejmenším špatný. Bylo to... Přečtěte si více ), chcete-li vyfotit dokument a poté jej odeslat e-mailem přímo společnosti Evernote.

Ale nejlepší na tom je, že Evernote má schopnosti skenování OCR, což znamená každé slovo naskenovaného dokumentu je identifikováno a lze jej prohledávat. Když tedy v budoucnu zjistíte, že důležitý daňový doklad je, zadejte do vyhledávacího nástroje Evernote příslušná klíčová slova a objeví se písmeno.

Na skenování vizitek a důležitých příjmů můžete také použít princip skenování. Poté skartujte originály. Technologie OCR zde opět začíná hrát a indexuje každé slovo na těchto skenech pro pozdější snadné vyhledávání.

Vytvoření odkazů na poznámky pro snadný přístup později

Kromě vyhledávače a schopností OCR existuje i další snadný způsob, jak zajistit, aby důležité poznámky byly později snadno nalezeny. Ve skutečnosti existují dva způsoby, jak to udělat. Prvním z nich je přetažení poznámky myší na lištu softwaru stolního počítače takto:

Druhým je vytvoření „obsahu“ v nové poznámce. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na poznámku, ke které chcete připojit, a vyberte možnost „kopírovat poznámku odkaz“. Poté přejděte na novou poznámku a proveďte CTRL-V (nebo klikněte pravým tlačítkem a „vložte“). Poté se zobrazí hypertextový odkaz na poznámku.

Zde je malý obsah MakeUseOf, který jsem vytvořil s některými redakčními poznámkami, které potřebuji pro svou práci každý den, které jsou uloženy na mém účtu Evernote.

Co je skvělé na poznámkových odkazech, je to, že nejsou omezeny na Evernote. Vložte je do poznámek a například do aplikace Microsoft Word a po kliknutí se objeví poznámka v účtu Evernote. Odkazy na odkazy jsou ideální pro projekty, kde je třeba použít mnoho výzkumných materiálů a potřebujete nějaký způsob, jak to vše uspořádat. Jednoduše to přetáhněte do Evernote a poté vytvořte obsah, na který lze kliknout.

Indexujte své nejvzdálenější myšlenky pomocí zvukových poznámek

Nesnáším, když jsem slyšel můj hlas jako nahranou zprávu, ale i tak se mi postupně začíná líbit myšlenka nechat zvukové poznámky. Často, když jsem venku a kolem, udeří nápady, ale nemám pero a papír. Aplikace smartphone Evernote (iOS | Android) je skvělé, protože mohu pomocí zvukové funkce nahrát poznámku do telefonu a bude odeslána přímo na můj účet Evernote k indexování. Protože to mluvím do telefonu, mohu také udělat to, aby to vypadalo jako telefonní hovor, a lidé se na mě nedívají divně, protože mluvím sám se sebou.

Když zvuková zpráva dorazí na váš účet Evernote, existuje malý integrovaný audio přehrávač, který vám umožní poslouchat vaši zprávu, aniž byste ji museli nejprve stáhnout do svého počítače. Je to základní hráč (zastavte se a začněte), ale splní úlohu.

Takže tohle je 5 funkcí mimo temeno hlavy, což podle mě dělá Evernote vyniknout od zbytku smečky. Je zřejmé, že jich je mnohem víc, ale ty si uložím pro manuál Evernote, který začnu psát kdykoli (povolit plán!). Pokud používáte Evernote, dejte nám vědět, a pokud ano, jaké funkce máte rádi (nebo nenávidíte, pokud existují).