Jak být produktivní, když pro vás nefungují aplikace produktivity

reklama

Pokud máte rádi čtení o technologii online, měli byste si všimnout, že v posledních několika letech jde o posedlost produktivitou. E-mailové aplikace, aplikace pro psaní poznámek, aplikace pro správu úloh, automatická řešení jako Google Keep a rozšíření prohlížeče pro produktivitu Jak proměnit Google Chrome v produktivní zvířeInternet nás učinil produktivnějšími než kdy předtím a prohlížeč je bránou ke všem produktivitě. Mnoho rozšíření a aplikací prohlížeče Chrome vám může pomoci proměnit je v produktivitu. Přečtěte si více udržujte všechny nadšené.

Ale co když to aplikace pro produktivitu neudělají za vás? Co tedy děláš?

Nejsi sám

Především je důležité si uvědomit, že to, že Wunderlist, Todoist nebo Vesper není vaše věc, neznamená, že jste selhání produktivity. Spousta lidí nepovažuje tyto druhy aplikací za užitečné a stále hledají způsoby, jak toho dosáhnout stejně dobře jako kdokoli jiný.

Někteří lidé prosperují v aplikacích produktivity, protože jim aplikace pomáhají soustředit se a dávat jim směr. Jiní stejně jako vyzkoušení nejnovější věci.

Ale pro mnoho lidí je jednoduchost nejdůležitějším faktorem v produktivním životě. Používání systému aplikací může věci zbytečně komplikovat a mnoho lidí se tak cítí méně produktivní. A to je v pořádku. Rádi bychom říkali, že existuje aplikace pro produktivitu pro každého, ale není to pravda: někteří lidé je prostě nepotřebují.

Přestaňte ztrácet čas plánováním produktivity

Jedna věc, která odradí mnoho lidí od aplikací produktivity, je to, že potřebují čas na použití. Musíte je nainstalovat, nastavit, přenést stávající systém správy úloh do nového a pak si na něj zvyknout. To může zabrat spoustu času, které by bylo lepší strávit dělání věcí Přestaňte organizovat, začněte pracovat: 3 jednoduché úkoly, které urychlí váš pracovní postupJste milovník seznamu? Přestaňte používat svůj seznam úkolů jako další omluvu pro odkládání. Přepněte do minimálního systému správy úkolů a zaměřte se na to, aby se věci dokončily. Přečtěte si více .

Podobně někteří lidé začínají každý týden a den přezkoumáním svého systému správy úkolů; to může přidat až hodiny přípravy v průběhu měsíce, které by se místo toho mohly strávit prací. Mohou to být cenné hodiny, pokud vám pomohou pracovat efektivněji, ale ne každý je považuje za užitečný.

Pokud aplikace a systémy produktivity pro vás nefungují, jděte na jednoduchost.

Neztrácejte čas plánováním své produktivity, jen trávte čas produktivitou. To platí, pokud máte problémy se zapamatováním nebo upřednostňování úkolů Systém 3-Strike: Jak upřednostnit seznam úkolůNedochází vám seznam úkolů? Problémem nemusí být vaše produktivita, mohou to být jen vaše priority. Naučme se, jak upřednostnit seznam úkolů a udělat věci. Přečtěte si více , dvě věci, pro které jsou aplikace opravdu užitečné. Jen si sedněte a pusťte se do práce.

Když tak učiníte, poznamenejte si, jaké strategie používáte k zapamatování, stanovení priorit a delegování úkolů.

Píšete si věci do stolního kalendáře? Posíláte si e-maily? Píšete věci perem na zadní stranu ruky? Pokud aplikace produktivity nejsou vaše věc, máte pravděpodobně jinou strategii, která funguje; Udělejte si nějaký čas přemýšlet o tom, co nejlépe motivuje a udržuje vás organizovaný.

Vyberte si jednoduchý nástroj (a držte se ho)

Až budete mít představu o tom, co již používáte, vyberte si jednoduchý nástroj, který vám umožní pokračovat. Výběr jediné jednoduché aplikace a přilepení na ni vám ušetří spoustu času - nemusíte se dívat na nejnovější aplikace produktivity pokaždé, když vyjde nová.

Todoista, Wunderlist, a Any.do jsou všechny oblíbené kolem MakeUseOf. Můžete je používat bez pokročilých funkcí. Zadejte úkol a jděte.

Můžete také použít jiné typy aplikací. Pokud například chcete poznámky zapisovat, vytvářet seznamy a psát rychlá připomenutí, můžete na ploše ponechat otevřený textový soubor, ve kterém si ponecháte všechny své klikyháky. Nemusí to být ani něco jako Evernote - bude fungovat pouze prostý textový soubor. Aplikace Apple Notes a Google Keep pro to také fungují dobře a usnadňují synchronizaci mezi zařízeními.

Mihir napsal vynikající článek pomocí Google Keep naplno 4 Google Keep Tipy a triky pro lepší poznámky, seznamy a úkoly Přečtěte si více to by také mohlo pomoci.

Ke správě úkolů použijte Siri nebo Chytré karty Google. Udělejte jeden krok z procesu - stačí zvednout telefon, sdělit vybranému programu, aby si něco pamatoval, a zobrazí se v aplikaci Připomenutí nebo Keep. Můžete dokonce použít IFTTT přesuňte jej odtud do vybrané aplikace. Může to vypadat jako hodně úsilí, ale jakmile to nastavíte, můžete jen říct: „Siri, připomeň mi koupit mléko na cestě domů.“ Jednoduchý.

Samozřejmě, konečný jednoduchý nástroj je pero a papír 6 jednoduchých důvodů, proč papír může být stále váš produkt zabijácké aplikacePapír může být účinnějším nástrojem produktivity než počítač nebo dotykové zařízení a neměl by být okamžitě odstraněn. Nepřesvědčený? Zde je šest důvodů, proč je papír stále relevantní. Přečtěte si více . Možná je to reportér Moleskine notebook 3 papírové notebooky, které stojí za toHodně píšeme o high-tech způsobech, jak sledovat věci a řídit váš život. Ale někdy je obyčejný starý notebook to nejlepší, co můžete použít. Přečtěte si více že si můžete nechat ve své tašce, větším stolním notebooku nebo Post-It. S použitím nejjednodušších metod není nic špatného.

Ve skutečnosti si myslím, že je velmi důležité dát pero na papír, i když jen pro pár vět každý den 7 způsobů, jak vést osobní deníkŽurnálování je cvičení pro mysl a má několik prokázaných výhod, ale může se také zdát obtížné. Je to především kvůli ohromujícímu pocitu nutnosti žurnálu - to ... Přečtěte si více - na tom je něco, co prostě nelze nahradit psaním, a může to vést k inspiraci.

Pokud se cítíte ohromeni počtem aplikací produktivity venku, stačí si vybrat jednu a jít s tím. Nedělejte si starosti s přechodem na nejnovější a největší nebo se zaváděním komplikovaného systému řízení života Dodělávat věci (GTD). Někteří to považují za naprosto nezbytné - ale nejsou pro každého.

Vypracujte rutinu

Jakmile se přesvědčíte, že nepotřebujete složitý ekosystém aplikací, je čas rozvinout rutinu 8 denních rituálů, které můžete vytvořit pro zvýšení své podivínské produktivityNávyky je těžké hacknout. Denní rituály jsou mnohem jednodušší. Udržujete něco (dobrého nebo špatného) několik dní v řadě a to se stává zvykem. Přečtěte si více . Jedna z nejlepších věcí, které pro nás aplikace pro produktivitu dělají, nám pomáhá vytvářet rutiny - zkontrolujte Todoist ráno, na oběd a před odchodem z práce; otevřete Evernote v neděli večer, abyste upřednostnili příští týden; podívejte se na složky GTD, aby vám připomněly, na čem pracujete.

Tyto aplikace a systémy však nepotřebujete k vytvoření rutiny. Pokud máte zvyk prohlížet si své poznámky od včerejška a používat je k upřednostňování dnešních úkolů, a to pro vás funguje, držte se jich. Pokud zadáte poznámku Post-It s každým úkolem, který musíte dokončit do konce týdne, vás bude udržovat na správné cestě. Zapisování všeho je skutečně populární strategií (ve skutečnosti je to jeden z nejdůležitějších principů v GTD), a to lze provést s téměř jakoukoli aplikací nebo poznámkovým blokem.

A pomocí metody Siri / Google Now, kterou jsem zmínil výše, je vývoj rutiny velmi snadný - kdykoli si chcete vzpomenout na něco udělat, řekněte to jen telefonu. Hotovo.

Udělejte, co pro vás funguje

Nejdůležitější součástí produktivity, bez ohledu na strategii, kterou používáte, je dělat to, co pro vás funguje. Použití kombinace Evernote, Pocket a Wunderlist pro mě funguje opravdu dobře, ale občas Wunderlist šrotuji a používám pouze notebook. Připomenutí Apple a několik Rozšíření Chrome 10 nejproduktivnějších rozšíření o nové karty pro Google ChromeKdyž v prohlížeči spustíte novou kartu, chcete někam jít nebo hledáte informace, které k vám přijdou? Google Chrome má mnoho rozšíření, aby bylo produktivní. Přečtěte si více může pracovat pro vás. Někdo jiný bude používat GTD se složkami Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-Its a file. Složitost systému nezáleží - důležité je, že vám pomůže dokončit to, co musíte udělat.

Co používáte k tomu, abyste zůstali produktivní? Vyzkoušáte všechny nejnovější aplikace? Nebo se držíte jen jednoho? Jaký je nejlepší systém, na který jste narazili? Podělte se o své myšlenky níže!

Obrazové kredity: Detail podnikatelka sedí v kanceláři, Mladá krásná bruneta dáma, Silueta muže psaní obchodní deník přes Shutterstock.