Profesionální vyhledávání pošty v aplikaci Outlook s Lookeen [prozradí]

reklama

Microsoft Outlook zůstává jedním z nejpoužívanějších desktopových e-mailových klientů. Pokud ji použijete, víte, že výchozí vyhledávání v aplikaci Outlook je dostatečně výkonné, aby v doručené poště aplikace Outlook zvládlo e-maily v hodnotě několika megabajtů. Pokud jste těžký uživatel e-mailu, budete potřebovat výkonnější nástroj pro vyhledávání e-mailů. Podívej je doplněk aplikace Microsoft Outlook, který zavádí zrychlené vyhledávání do e-mailového klienta a je také integrovaným nástrojem pro vyhledávání na ploše.

Jak Lookeen zvyšuje zážitek z kanceláře? Vyzkoušejte si to sami! Tento týden, rozdáváme 25 kopií Lookeen v hodnotě téměř 1000 USD celkem. Čtěte dále a dozvíte se více o tom, co pro vás Lookeen může udělat, a připojte se k prozradeným položkám.

Lookeen je kompatibilní s Outlook 2003, 2007 a 2010 a Exchange Server 2003, 2007 a 2010. Jedná se o kompaktní stahování 6,78 MB, které se nainstaluje za méně než minutu. Lookeen má jednoduché rozhraní, které nezasahuje do panelu nástrojů nebo pásu karet v e-mailovém klientovi na ploše.

Výhody rychlejšího vyhledávání

Podívej je popisován jako „kritický“ doplněk, který zvyšuje vaši produktivitu, protože vyhledávání nepolapitelného e-mailu (také přílohy, schůzky, úkoly, poznámky a kontakty) mezi všemi vašimi soubory osobních složek nebo sdílenými síťovými jednotkami je u konce sekundy. Lookeen je nenápadný a nebrání normálnímu pracovnímu postupu. Lookeen může kopat mezi 100 GB dat bez ztráty výkonu.

Lookeen „Finds“ (Vyhledání) pomocí rychlého vyhledávání založeného na indexech

Lookeen je plnohodnotné řešení podnikového vyhledávání e-mailů. Hladce zapadá do systému Microsoft Exchange Server a zefektivňuje osobní e-mailové vyhledávání i vyhledávání v širší síti uživatelů. Lookeen nejen mlčky indexuje e-maily ve vlastních složkách aplikace Outlook každého uživatele, ale také vytváří centrální „sdílený index“.

Centrální sdílený index systematizuje všechny veřejné dokumenty nebo velké veřejné soubory v podnikové síti, ke které má přístup mnoho uživatelů na serveru Exchange. Uživatelé nemusí vytvářet index jednotlivě, a tak šetřit síť před úzkými místy a zbytečným časem. Uživatelé mohou procházet osobní indexy na svých počítačích a externí indexy současně. Lookeen nejen indexuje složky aplikace Outlook, ale je také integrovaným nástrojem pro vyhledávání na ploše.

Lookeen's Professional Document Search

V aplikaci Microsoft Outlook 2010 má aplikace Lookeen vlastní kartu. Starší verze sady Microsoft Office zobrazí Lookeen jako panel nástrojů. Musíte jednoduše zadat hledaný text a stisknout Enter nebo dvojitou šipku.

Otevře se okno s výsledky vyhledávání a Lookeen vám poskytne sadu nástrojů, které vám pomohou kopat do výsledků vyhledávání. Klíčová slova jsou zvýrazněna a můžete si prohlédnout každou poštu. Lookeen uspořádá vše, co najde podle hledaného výrazu, do karet. K dispozici je například karta Pošta, Soubory, Přílohy, Kontakty, Úkoly, Schůzky, Schůzky, Poznámky a Časopisy. Vše v aplikaci Outlook lze prohledávat pomocí aplikace Lookeen. K hledání informací můžete použít různé parametry vyhledávání - např. můžete omezit vyhledávání na konkrétní formát souboru, například DOC, XLS nebo PDF (a další).

Několik barevných tlačítek vedle vyhledávací lišty vám dává více možností, jako je shrnutí e-mailu, dávání přehled konverzace, filtrování e-mailů podle časového období a analýzu výsledků vyhledávání také.

Tyto možnosti (a další) získáte také, když otevřete místní nabídku pravým tlačítkem:

Správa dokumentů je náročná práce; Lookeen vám pomůže získat zpětnou kontrolu, pokud se potápíte pod horami gigabajtů.

Pokud chcete vyzkoušet Lookeen, stáhněte si bezplatnou 14denní zkušební verzi. Můžete si také zakoupit licenci za 39,80 $. V opačném případě se zapojte do prozradí a získejte zdarma kopii!

Jak získám kopii?

Je to jednoduché, postupujte podle pokynů.

Krok 1: Vyplňte formulář pro prozradení

Vyplňte prosím formulář skutečné jméno a e-mailovou adresu abychom vás mohli kontaktovat, pokud jste byli vybráni jako vítěz.

Kód prozradí požadovaný k aktivaci formuláře je k dispozici na adrese naše stránka na Facebooku.

Krok 2: Sdílet!

Jsi skoro hotový. Nyní už zbývá jen sdílet příspěvek!

Tato prozradí začíná hned teď a končí Pátek 20. dubna. Výherci budou vybráni náhodně a informováni e-mailem.

Šírejte slovo svým přátelům a bavte se!

Máte zájem sponzorovat dárky? Rádi bychom od vás slyšeli.