Jak získat své peníze zpět pomocí aplikace Cloud Mobile Mobile

reklama

Když cestujete na služební cesty, pravděpodobně víte, jaké únavné může být sledování cestovních výdajů, stravy, hotelů a výdajů na zábavu. Často si musíte pamatovat, abyste získali příjmy, seskupili je a poskytli vaší společnosti nebo organizaci zprávu o výdajích. ExpenseCloud, nová online služba a mobilní aplikace, vám může ušetřit spoustu času.

ExpenseCloud funguje podobně jako populární osobní finanční služba Mint.com. Pomocí programu ExpenseCloud můžete importovat transakce z účtů online kreditních a debetních karet nebo ručně přidávat výdaje a nakonec vytvořit výkaz výdajů ke schválení.

Ačkoli možnosti prémiového placení pro ExpenseCloud budou nejužitečnější pro společnosti s více účty, bezplatný účet pro jednotlivce může být užitečný i pro učitele, na volné noze, vládní zaměstnance a podobně, kteří nemusí mít firemní účet, ale musí sledovat výdaje a poskytovat zprávu o výdajích, a to i v souvislosti s daní účely.

Jak to funguje

ExpenseCloud je mobilní platforma pro různé platformy pro iPhone, Blackberry a Android. Po registraci účtu můžete začít používat ExpenseCloud přímo. Uživatelské rozhraní domovské obrazovky se skládá z jednoduché kolekce tlačítek pro zadávání dat pro záznam parkování, nákladů na ubytování, najetých kilometrů, zábavy, letecké dopravy, stravování a dalších výdajů.

Když klepnete na kategorii, můžete ručně přidat výdaj, který obsahuje datová pole pro částku, datum a obchodníka, a pokud je výdaj fakturovatelný nebo předplacený. Pokud cestujete do zahraničí, můžete také uvést měnu, kterou jste použili.

Vzhledem k tomu, že ExpenseCloud je ve vašem iPhone, můžete pomocí vestavěné kamery snímat fotografie příjmů. Fotoaparát iPhone snímá dokumenty ještě lépe než některé skenery a s trochou praxe trvá uběhnutí stvrzenky a uložení na vašem iPhone méně než 30 sekund. Pomocí zeleného tlačítka Přidat z ExpenseCloud můžete kameru aktivovat nebo přidat existující fotografii účtenky do své knihovny.

S ExpenseCloud můžete samozřejmě ručně vkládat data, jako byste to udělali, když ukládáte účtenky a položky protokolu pomocí pera a papíru. ExpenseCloud ale funguje jako tabulkový proces, takže když ručně zadáváte data, poskytuje podrobnou zprávu, která pro vás vypočítává všechna data, což je zpřesňuje. Veškerý vstup, který zadáte v mobilní verzi ExpenseCloud, je synchronizován s vaším online účtem a naopak.

Výdaje na automatický import

ExpenseCloud funguje podobně jako Mint.com v tom, že může odkazovat na vaše osobní kreditní a debetní karty a stahovat transakce na váš účet ExpenseCloud, což zase snižuje potřebu ručního zadávání dat, s výjimkou samozřejmě, kdy platíte pomocí hotovosti.

Auto-Import je užitečným šetřičem času, zejména pokud podnikáte mnoho obchodních cest, při kterých musíte spravovat a vykazovat své výdaje. Stejně jako mincovna přístup ExpenseCloud na vaše kreditní účty neumožňuje vám ani komukoli jinému provádět změny pomocí ExpenseCloud. Stáhne vaše transakce pouze pro účely reportingu.

Výkazy výdajů

Obrovský spořič času je, když potřebujete shromažďovat a třídit příjmy, vypočítat své výdaje a vytvořit zprávu o výdajích. ExpenseCloud tyto úkoly provádí za vás. Až se vrátíte z cesty, můžete dokonce přidat ještě nezaznamenané výdaje a poté jednoduše vytvořit svůj report, který lze exportovat do PDF nebo poslat e-mailem přímo do účetnictví.

Pokud vytváříte fotokopie vašich příjmů, budou samozřejmě také přidány do vaší zprávy.

Ceny

Větší společnosti pravděpodobně založí účty ExpenseCloud pro své zaměstnance, ale existují také bezplatné a levné individuální možnosti. Plán zdarma zahrnuje automatický import nákladů, funkce hlášení, použití bezplatné mobilní aplikace, která synchronizuje se s vaším online účtem ExpenseCloud a integruje se s jiným softwarem účtu, jako je Quickbooks.

U mobilních technologií, jako je ExpenseCloud, není důvod držet se zastaralých papírových účtenek a metody sledování nákladů. Dejte nám vědět, co si myslíte o ExpenseCloud. Je to služba, o které si myslíte, že byste ji mohli vyzkoušet?