Plán umožňuje jednoduché, bezplatné a sociální plánování událostí

reklama

Spravujete události pro místní komunitní kluby? Organizujete fundraisingové aktivity? Nebo jste profesionální manažer akcí? Ať už je situace jakákoli, pravděpodobně jste pro svou akci museli naplánovat místnosti, stany, reproduktory, fóra nebo jiné podrobnosti. Pravděpodobně jste si také všimli, že to může být únavné a náchylné k chybám. To je kde Rozvrh přijde na pomoc.

Ať už jsou vaše události velké nebo malé, tato webová aplikace zachraňuje život pro všechny typy koordinátorů událostí. U každé události, která potřebuje koordinovat rozvrh místností, vybavení nebo různých typů fór v rámci akce, bude software pro plánování událostí neocenitelný.

Časový rozvrh je zdarma pro události s méně než 100 relacemi a bezplatný účet je schopen zpracovat neomezený počet účastníků. Díky této flexibilitě a přiměřenému systému stanovení cen pro více funkcí může většina událostí snadno využít bezplatnou službu ke koordinaci jejich plánů.

Registrace vyžaduje, abyste zadali název a data vaší události. Říká se, že vytvoření účtu může trvat 24 hodin, a domnívám se, že jde o boj proti spamovým událostem. Pokud však potřebujete okamžitý přístup, můžete je poslat e-mailem a vysvětlit situaci.

Podívejte se na některé další události

Než začnete organizovat svůj rozvrh pomocí programu Schedule, je dobré se podívat na události jiných lidí, abyste získali představu o tom, jak lidé plán využívají ve svůj prospěch.

Například existuje značka relace s názvem „Typ události“. Někteří lidé používají toto k definování, zda se jedná o dílnu, přednášku, hudbu atd. Ostatní lidé ji použili k rychlému určení lokální zóny relace. To funguje dobře pro události, které mají několik tematických zón a mnoho menších míst v každé zóně.

Personalizace

Vaši účastníci si mohou vytvořit svůj vlastní osobní rozvrh ze svého harmonogramu událostí, což jim usnadní orientaci v harmonogramu a koordinaci jejich plánů.

Sociální integrace

Uživatelé si vytvoří přihlášení z události, kterou se chtějí zúčastnit, poté propojí své přihlašovací údaje s Facebookem, LinkedIn nebo Twitterem, což usnadňuje import fotografií, identity a přátelských údajů. Přihlášení je znovu použito pro další události programu Schedule, aby pro účastníky zůstalo všechno jednoduché.

Jakmile se účastník rozhodne, které relace se budou účastnit vaší akce, a další, mohou sdílejte tyto informace s přáteli prostřednictvím svých oblíbených sociálních sítí, jako je Facebook, LinkedIn a Cvrlikání. Mohou také zkombinovat svůj rozvrh s plány svých přátel, aby koordinovali místo, kde by se mohli na akci setkat.

Uživatelé mohou dokonce koordinovat schůzky typu one-on-one, které jsou naplánovány kolem vašich událostí. To by mohl být velmi silný síťový nástroj na konferencích.

Rich Media

Všechny kalendáře událostí programu Schedule mohou integrovat obrázek, zvuk a video do kalendáře, což je skvělé, pokud chcete dejte účastníkům náhled na práci řečníka / interpreta, fotografie místa konání nebo jiné užitečné pozadí informace.

Zvýraznění

Můžete usnadnit vyhledávání konkrétních relací různými barvami, tučným textem, hvězdičkou nebo přidáním zvýrazněného ohraničení.

Označování

Jako správce událostí můžete relace označit několika značkami, abyste účastníkům usnadnili vyhledávání konkrétních relací.

Integrace kalendáře a map

Uživatelé mohou automaticky exportovat zdroj iCal pro použití v aplikaci Outlook nebo Kalendář Google. Mapy Google jsou automaticky generovány pro vytvoření vaší mapy událostí.

Hudební integrace

Účastníci mohou propojit své účty Grooveshark, Last.fm nebo HypeMachine a vytvořit hudební seznam skladeb na základě jejich osobního plánu v rámci vaší akce.

Mobilní přístup a tisk

Všechny balíčky programu Schedule obsahují verzi plánu ve formátu pro mobilní zařízení. To umožňuje vašim účastníkům společensky naplánovat své schůzky v rámci vašich akcí. Všechny události programu Schedule mají také přehledné tiskové zobrazení, což účastníkům usnadňuje život.

Poslechněte si své hlášky

Plán také usnadňuje správcům událostí sledovat konverzace na sociálních médiích o jejich událostech, relacích a jednáních.

Snadná úprava plánu

I když provedete změny v plánu na poslední chvíli, systém Plán vám umožní tyto změny okamžitě uplatnit. Účastníci s mobilním přístupem budou moci změny okamžitě vidět.

Podobné produkty

Existuje spousta softwaru pro plánování událostí, který má usnadnit plánování místnosti a kalendáře, ale toto je jediný bezplatný online software, který jsem našel. Má také některé fantastické společenské funkce, takže je povinen generovat spoustu bzučení a časem se stát populárnějším.

Pokud spravujete události, měli byste se také podívat na tyto příspěvky:

• Plánujte události a sdílejte je na Plancast Naplánujte události a sdílejte je s přáteli na Plancast Přečtěte si více
• Živá matice: Rozpis živých událostí online Živá matice: Rozpis živých událostí online Přečtěte si více
• PurpleTrail: Plánujte a organizujte události online
• Jak snadno koordinovat dobrovolníky pomocí dobrovolnické spoty Jak snadno koordinovat dobrovolníky pomocí dobrovolníka Spot Přečtěte si více

Pokud jste právě začali používat Rozvrh jako vedoucí události nebo jako účastník, dejte nám vědět, co si o tom myslíte v komentářích.