2 užitečné tipy pro organizování elektronických souborů [pouze Mac]

reklama

Pro některé lidi může být správa souborů velmi hrozným úkolem. Stále jsem ohromen tím, jak chaotický mohou být soubory a složky. Nechte je na chvíli ztratit a najdete dokumenty, archivy, písně, filmy a obrázky roztroušené všude.

Diskutovali jsme o použití značek ve správě souborů Jednoduché způsoby, jak uspořádat své soubory v Mac Přečtěte si více , ale bylo by hezčí, kdyby všechny tyto soubory byly automaticky tříděny a umístěny do konkrétní složky, která je pro ně předem nakonfigurována. MP3 přejdou do hudební složky, obrázky do složek obrázků, PDF do složek dokumentů atd.

Myslel jsem, že by mělo existovat několik aplikací, které bych mohl nabídnout jako tipy pro organizování elektronických souborů. Po rychlém hledání jsem našel tři alternativy: Líska (výkonný, ale ne zdarma: 21,95 USD se 14denní zkušební verzí), Akce souboru (ne tak silný jako Hazel, ale zdarma) a Apple's Automator (silný a zdarma). Protože MakeUseOf upřednostňuje bezplatné aplikace, pojďme se trochu hlouběji věnovat souborovým akcím a automatům.

Sledovat a přesunout
Základní funkcí File Actions je jednoduše sledovat určité složky a automaticky přesouvat soubory na základě sady pravidel.

Při prvním otevření této aplikace se zobrazí prázdné okno. Nyní musíte nastavit časové intervaly mezi kontrolami. Poté klikněte na tlačítko plus (+) a přidejte nová pravidla.

Pravidla budou určovat tři faktory:

• Místa, která mají být monitorována -> existuje několik míst, která si můžete vybrat zaškrtnutím políčka vedle ní, například: plocha, dokumenty, soubory ke stažení a další. Zaškrtnutím políčka „jiné“ způsobí, že tato aplikace zkontroluje všechna další místa na pevném disku. Můžete si vybrat více míst, která chcete sledovat.
  
• Cíl - kam mají být soubory přesunuty -> stejně jako první položka, máte na výběr několik možností. Zde však můžete jako cíl vybrat pouze jedno místo.
  
• A samozřejmě, samotné pravidlo -> nastavíte některá pravidla tím, že rozhodnete, který řetězec má být přiřazen k aktivaci procesu. Existují čtyři možnosti: přípony souborů by se měly shodovat s řetězci (File Suffix je stejný), přípony souborů by se neměly shodovat s řetězci (File (Soubor) Přípona není stejná), název by měl odpovídat řetězcům (předpona souboru je stejná) a název by neměl odpovídat řetězcům (předpona souboru není stejná). Pak můžete napsat řetězce. K oddělení více řetězců použijte čárku.
  

Pokud například chcete přesunout všechna stažená MP3 do hudební složky, můžete si stáhnout soubory do složky, kterou chcete sledovat, vyberte jako cílovou složku hudební složku, zvolte „File Suffix is ​​same“ a přidejte MP3 jako tětiva. Klepnutím na tlačítko OK uložíte a pravidlo můžete přejmenovat z hlavního okna kliknutím na něj.

Automatizovat pomocí automatu
Akce souborů je však stará aplikace datovaná do roku 2007. Přestože to ve Snow Leopardu dokážu dobře použít, našel jsem nějaké závady, jako je neschopnost vybrat konkrétní složku, která bude v cíli použita jako „Jiné“. Zkusme tedy druhou možnost: Automator.

Chcete-li automaticky přesouvat soubory na určené místo, budete potřebovat velmi jednoduchý pracovní postup. Otevřete Automator (Aplikace -> Automator) a zvolte Akce složky. Toto je akce, která bude aktivována pokaždé, když se v určité složce objeví nová aktivita.

Předpokládejme, že chceme dosáhnout stejné věci jako dříve: automaticky přesuňte všechny stažené MP3 do hudební složky, první věcí, kterou musíte udělat, je vybrat složku, kterou chcete sledovat. Právě to nastavíme do složky Ke stažení.

Poté z knihovny vybereme kartu „Akce“ a „Soubory a složky“ a můžeme začít budovat svůj vlastní pracovní postup Automatoru.

Pracovní tok můžeme sestavit přetažením a uspořádáním akcí do hlavního okna. Zde potřebujeme pouze dvě akční položky: „Filtrovat vyhledávací položky“ a „Přesunout vyhledávací položky“.

Nastavte příponu souboru, která bude při první akci filtrována do MP3, a složku Music jako umístění pro přesun položek Finder.

Poté uložíme soubor a necháme Automatora, aby se postaral o všechno ostatní.

Tento postup opakujte pro další složky a další typy souborů.

Příklad, který jsem zde uvedl pro organizování elektronických souborů, je velmi jednoduchý. Můžeme však vytvořit mnohem sofistikovanější automatizace pomocí Automatoru tím, že se pohneme všemi filtry a pravidly. Limitem je vaše představivost. Na co jste použili Automator?

Akce souboru