Jak odstranit hromadně staré zprávy Gmail pomocí filtrů

reklama

Google sice svým uživatelům e-mailu poskytuje více než 10 GB úložného prostoru pro zprávy, pokud se o to nejednáte odmítnutí vaší doručené pošty 4 Tipy pro snižování emisí pro informační bulletiny, pokud je nechcete smetitKolik předplatných e-mailů máte? Pokud jste jako já, nemáte absolutně tušení, ale víte, že je toho hodně. Je čas jednat. Přečtěte si více , možná se ocitnete nebezpečně v blízkosti vyčerpání této kvóty. To vím z osobní zkušenosti.

Ale Google jako Google umožňuje neuvěřitelně snadné vyhledávat opravdu staré zprávy a odstraňovat je najednou.

Jak to funguje

Prvním krokem je určení, jak stará zpráva má zaručit hromadné odstranění. Pro argument, řekněme dva roky. Použitím Parametry vyhledávání v Gmailu, vyhledali byste zprávy pomocí vyhledávacího parametru starší. Parametr vyhledávání funguje ve dnech nebo měsících.

Pokud tedy chcete hledat zprávy starší než dva roky, zadejte:

older_than: 24m

Můžete také použít vyhledávací parametr před. Takže zprávy přijaté před dvěma lety budou nalezeny pomocí:

před: 2014/05/25

Poté můžete vybrat všechny zprávy ve výsledcích vyhledávání tak, že nejprve kliknete na tlačítko Vybrat a poté kliknete na možnost „Vybrat všechny konverzace, které odpovídají tomuto vyhledávání“.

Google zobrazí výzvu s dotazem, zda jste si jisti, že chcete tyto zprávy odstranit. Kliknutím na „OK“ se tyto zprávy přesunou do koše. (Zprávy ve složce koše tam zůstanou po dobu 30 dnů, pokud je nevyprázdníte ručně.)

Pokud chcete smazat pouze zprávy ve složce Doručená pošta, použijte následující vyhledávací dotazy:

in: inbox older_than: 24m

Tato metoda nyní znamená, že pokud neuložíte důležité zprávy do složek, můžete mazat důležité zprávy.

Pokud je vaším cílem odstranit pouze informační bulletiny a neosobní e-maily, bude to z vaší strany vyžadovat trochu větší úsilí. Můžete použít výše uvedenou metodu a smazat jednu stránku najednou, abyste se ujistili, že neodstraníte něco, co chcete zachovat.

Můžete také odstranit všechny nepřečtené zprávy pomocí následujícího vyhledávacího dotazu:

štítek: nepřečtený older_than: 24m

Pokud jste to nečetli za dva roky, je pravděpodobné, že to není tak důležité.

Dalším klíčovým vyhledávacím parametrem, který se má použít při pokusu o uvolnění místa v účtu Gmail, je velikost. Chcete-li například odstranit všechny zprávy větší než 20 MB, použijte následující:

větší: 20mb

Pokud jste zjistili, že doručená pošta v Gmailu odvedla dobrou práci při kategorizaci vašeho e-mailu, můžete hromadné smazání e-mailů provést pomocí štítků - Propagace, Sociální sítě a Aktualizace.

Opravdu pomalý způsob, jak toho dosáhnout, ale zajistilo by se tím, že nechtěně neodstraníte něco, co byste chtěli zavěsit na, chcete otevřít informační bulletiny, klikněte na tlačítko „Více“ v horní části stránky a vyberte „Filtrovat zprávy jako tyto". Spíše než vytvořit skutečný filtr, stačí kliknout na ikonu vyhledávání.

Tím se vytáhnou všechny e-maily od tohoto kontaktu, které pak můžete hromadně odstranit, jak je uvedeno výše.

Jaké tipy a triky používáte k vyčištění doručené pošty v Gmailu? Dejte nám vědět v komentářích.

Obrázek Kredit: Charnsitr přes Shutterstock.com