reklama
Co mají společného David Allen, Dwight Eisenhower a Stephen Covey? Kromě toho, že věřím v čas „jako ctnost“ a praktikuji ho, nemůžu myslet na nic jiného. Ukázalo se, že všechny tři jsou guruem teorií řízení času (nebo správy úkolů). Všechny tři (a některé další) nápadů na řízení času najdou místo v bezplatné aplikaci pro osobní produktivitu zvané TimeGT.
Věc o aplikacích pro správu času a úkolů je, že neexistuje „jedna velikost padne všem“ (TimeGT tedy také nemusí být konečným řešením, které hledáte). Všichni máme své vlastní foibles a rádi bychom je uvítali v řešení, které nám nabízíme. Možná se tato hůl lidského charakteru odráží v četných teoriích „hotových věcí“, které se objevují, a rozšířením webových nebo stolních aplikací, které se objevují.
Moje vlastní zmatek mě viděl vyzkoušet docela málo, některé nechat a některé zahodit. Zvláštní je, že si všichni myslíme, že za rohem je něco lepšího, co může pomoci s osobní produktivitou. Pokud ještě musíte zatočit do rohu, vyzkoušejte příspěvky, na které jsme zakryli
TimeGT je osobní desktopový klient pro správu úloh pro Windows, Mac a Linux. Přichází ve dvou výhodách - Králičí (zdarma) a Ježek (placená verze).
Placená verze, která se nazývá Ježek, přichází s funkcemi zálohování online serveru a dává uživateli nějaké slovo při přidávání nových funkcí. Jinak jsou obě verze úplně stejné. Je na Králičí teď se soustředíme na. Vytáhneme králíka z klobouku a uvidíme, jak nám to pomůže s naší osobní produktivitou.
TimeGT lze nainstalovat pomocí instalačního programu Windows o velikosti 51 MB, který také obsahuje runtime Java. Protože v mém počítači již běží Java, rozhodl jsem se pro „přenositelnější“ 19 MB verzi se zipem. Mohu to spustit bez instalace přímo z nevybalené složky. Druhá verze se zipem je také multiplatformní.
I pro bezplatnou verzi je třeba vytvořit účet TimeGT. To se stalo, můžete se přihlásit do aplikace a vytvořit některé projekty pro svůj život. TimeGT sleduje pracovní postup GTD Davida Allena a to je zřejmé z rozhraní. Uvádí také některé dodatky z jiných teorií.
Projekty jsou to, co dokončit více než jeden krok. Přemýšlejte o nich jako o hlavních oblastech života, které lze dále vyvrtat na co nejvíce úrovní.
Každý projekt má individuální úkoly a úkoly zase vyžadují určité akce, aby se posunuly směrem k dokončení. Střední panel ukazuje, jak lze každou úlohu uspořádat. Doručená pošta je výpis všech vašich úkolů v každém projektu. U úkolu můžete provést a uspořádat tři akce - můžete to udělat hned teď (Další akce), můžete to na nějakou dobu oddálit (Čekání na) nebo můžete odložit úplně (Jednoho dne / možná).
Dokončené úkoly lze přesunout z dohledu do samostatné oblasti. Každému úkolu lze přiřadit stav jako Dokončeno nebo nastavit prioritu jako Probíhá, důležité nebo Naléhavě. Nejnaléhavější se posouvají na vrchol, což se provádí v pořadí shora dolů. Horizont posuvník nahoře také pomáhá kontrolovat všechny vaše úkoly najednou. Přetáhněte ji a podívejte se, které úkoly vyžadují akci podle časových období.
Pravým tlačítkem myši získáte všechny příkazy v trice.
Můžete popsat úkol, přidat Poznámky a dát mu časový horizont s použitím data zahájení a splatnosti na internetu Podrobnosti úkolu panel.
Když máte spoustu úkolů Značky pomozte je udržovat v pořádku Značky také pomáhají jako filtr na jeden dotek.
Je také snadné přidávat úkoly za chodu. TimeGT lze minimalizovat v systémové liště. Úkoly můžete přidat kliknutím pravým tlačítkem na malou ikonu. Tyto úkoly jsou uloženy do složky Doručená pošta a mohou být uspořádány později.
Přezkoumání všeho
Dostal jsem svůj podíl na osobní produktivitě bez stresu? Do jisté míry ano, protože TimeGT usnadňuje výpis mých úkolů do něj. Pomohlo mi to také s pohybem úkolů a jejich uspořádáním v kontextu. Líbilo se mi to, že bylo snadné uspořádat naše životní oblasti do projektů a stanovit priority úkolů, které s tím souvisejí.
Ale také to není dokonalé. Bylo by hezké také zobrazení kalendáře, jak se můj měsíc rýsuje. Je to v placené verzi, která umožňuje synchronizaci s Kalendářem Google. Co chybí, je vyhrazený soubor nápovědy. Nováček si s tím bude muset trochu pohrát. Chcete-li si však povšimnout, můžete na webu sledovat vysílání obrazovky.
Pokud jste je všechny vyzkoušeli, TimeGT stojí také za část vašeho času. Kdo ví, možná s tímhle uděláte věci. Pokud ne, dejte nám vědět, která aplikace osobní produktivity GTD má váš hlas.
Saikat Basu je zástupcem editoru pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu MBA a desetiletou marketingovou kariéru, je nyní vášnivý tím, že pomáhá ostatním zlepšit jejich schopnosti vyprávění. Hledá chybějící Oxfordskou čárku a nesnáší špatné snímky obrazovky. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu zklidňují jeho duši.
