Jak vytvořit přímé odkazy na obsah Dropbox a automatizovat proces

reklama

Většina z nás ví, jak oblíbený a užitečný Dropbox je pro sdílení souborů, protože je rychlý a přístupný z jakéhokoli počítače. Už jsme to popsali 4 jedinečné a skvělé způsoby použití Dropboxu 4 jedinečné a skvělé způsoby použití Dropboxu Přečtěte si více , a pokud jste novou službou, měli byste si Matta stáhnout bezplatný neoficiální průvodce Dropboxem Co je Dropbox? Neoficiální uživatelská příručka DropboxCo je Dropbox a jak jej používáte? Naše uživatelská příručka Dropbox vysvětlí vše, co potřebujete vědět, abyste mohli začít. Přečtěte si více . Jako sám uživatel Dropbox neustále hledám způsoby, jak využít Dropbox v mém každodenním pracovním postupu.

Jedním z nejlepších využití Dropboxu je sdílení souborů. S účtem Dropbox můžete pomocí veřejné složky sdílet soubory s ostatními. V tomto článku vám ukážu rychlé a snadné kroky ke sdílení jednotlivých souborů ve veřejné složce a jak sdílet složku souborů (složka zip) pomocí přímého odkazu na URL. Tímto způsobem nemusí příjemci přejít na web Dropbox, aby si mohli stáhnout složku se soubory ZIP. A konečně, pro uživatele Mac, ukážu vám, jak automatizovat Dropbox pomocí Automatoru.

Vytvořit veřejný odkaz

Předpokládám, že už máte Dropbox nainstalovaný ve vašem počítači. Pokud ne, klikněte na tady stáhnout Dropbox do počítače. Mattův průvodce obsahuje také informace.

Sdílení jednotlivých souborů

Pokud máte v počítači nastaven Dropbox, můžete kliknout pravým nebo pravým tlačítkem myši na jeden soubor ve veřejné složce Dropbox, vyberte Dropbox a poté vyberte „Kopírovat veřejný odkaz“Z rozbalovací nabídky vytvořte odkaz (viz následující obrázek). Odkaz můžete odeslat příjemci pro účely stahování. To je dost snadné.

Ale všimněte si, Dropbox vám nedovolí poslat přímý odkaz na běžnou složku souborů ve vaší veřejné složce (viz obrázek níže).

V tomto případě vám Dropbox dává možnost „Sdílej tuto složku“, Ale to je pouze v případě, že složka NENÍ ve veřejné složce. Pokud vyberete „Sdílej tuto složku“Ve veřejné složce se po přidání e-mailové adresy zobrazí následující zpráva:

Takže další krok vám ukáže, jak to napravit.

Vytvořte soubor ZIP

Pokud komprimujete sadu souborů nebo složku souborů, která vytvoří soubor ZIP, můžete tento soubor ZIP přidat do veřejné složky Dropbox. Všechny počítače si mohou stáhnout a otevřít běžný soubor Zip. Soubor ZIP se dekomprimuje a otevře se jako běžná složka s obsahem v něm.

Pro uživatele počítačů Mac i Windows můžete rychle vytvořit soubor ZIP kliknutím pravým tlačítkem nebo klávesou Ctrl na sadu souborů nebo složku souborů a výběrem možnosti „Komprimovat…„Tento proces vytvoří soubor ZIP na ploše.

Po přesunutí vytvořeného souboru Zip do veřejné složky Dropbox můžete klepnout pravým tlačítkem nebo se stisknutou klávesou Ctrl a dá vám možnost vytvořit veřejný odkaz na tento soubor Zip (viz screenshot) výše). Když někdo klikne na tento odkaz, soubor ZIP by se měl automaticky stáhnout. Toto funguje pouze pro soubory ZIP, které umístíte do veřejné složky vašeho účtu Dropbox.

Automatizujte proces pomocí automatu

Uživatelé Macu mohou tento proces automatizovat pomocí Automatoru, bezplatné aplikace, která je nainstalována v Mac OS X. Tato automatizace zkomprimuje sadu vybraných souborů nebo souborů složek, vytvoří soubor ZIP a automaticky odešle tento soubor do veřejné složky Dropbox. Předpokládám, že nějaké máte Pozadí Jak vytvořit vlastní možnosti nabídky služeb v systému Mac Přečtěte si více s automatem. Pokud ne, postupujte podle pokynů.

• Otevřete Automator ve složce Aplikace.

• Vybrat Služba a klikněte na Vybrat, jak je uvedeno výše.
• Změňte nastavení v rozbalovací nabídce, jako na obrázku níže.

• Nyní proveďte následující - vyberte Knihovna v automatu a hledejte „Vytvořit archiv”.

• Přetáhněte pracovní postup Vytvořit archiv do podokna Workflow. Změň Kde do veřejné složky Dropbox. Šek "Zobrazit tuto akci při spuštění pracovního postupu" box.

• Uložte pracovní postup s něčím SaveAsZipFile.

Nyní, když chcete komprimovat sadu souborů nebo složku souborů, vyberte je a spusťte svůj pracovní postup Automatoru z nabídky Služby výběrem Vyhledávač> SaveAsZipFile.

Dejte mi vědět, jak pro vás tento tutoriál funguje. Pokud máte i jiné způsoby automatizace Dropboxu nebo jiné tipy a návody, sdělte nám je prosím.