reklama

Pokud již nějakou dobu používáte Gmail nebo pokud používáte svůj Disk Google, úložiště 15 GB nemusí vypadat jako dostačující. Než se rozhodnete, zda upgradovat své úložiště, můžete rychle vyhledat a vymazat z účtu Gmail velké a nepotřebné e-maily.

Není divu, že Google Vyhledávací funkce Gmailu 5 pokročilých operátorů vyhledávání Gmail, které byste měli vědětGmail je důmyslný webmail klient s mnoha úžasnými funkcemi. Jako služba Google je jednou ze silných stránek vyhledávání. A to je přesně to, jak Google revolucionalizoval e-mail. V Gmailu nemáte opravdu ... Přečtěte si více jsou dost robustní. Můžete hledat podle data, příjemce, klíčového slova a co je nejdůležitější, podle tohoto triku, podle velikosti souboru.

Při vyhledávání e-mailů podle velikosti můžete použít několik operátorů:

  • Vyhledejte konkrétní velikosti. Pokud chcete najít všechny e-maily o velikosti 5 MB, použijte Velikost: 5M.
  • Vyhledejte všechny e-maily přesahující určitou velikost. Pokud chcete najít všechny e-maily větší než 5 MB, použijte Větší: 5 mil.
    • instagram viewer
  • Vyhledejte všechny e-maily pod určitou velikostí. Pokud chcete najít všechny e-maily menší než 5 MB, použijte Menší: 5 mil.
  • Vyhledejte všechny e-maily s přílohami, které přesahují určitou velikost. Pokud chcete najít všechny e-maily s přílohami většími než 5 MB, použijte má větší připojení: 5M.

Chcete-li tento proces vidět v akci, podívejte se na video níže:

Projděte si tyto e-maily a rozhodněte se, co chcete odstranit, co potřebujete zálohovat na externí pevný disk nebo jiný účet cloudového úložiště. Pamatujte, že přesun těchto e-mailů na Disk Google spojený s tímto e-mailovým účtem nesníží využití vašeho úložiště.

Vyčištění souborů na Disku Google je trochu náročnější. Nemůžete vyhledávat ani třídit podle velikosti, ale pokud použijete následující adresu URL ...

drive.google.com/#quota

… Můžete vidět celý seznam souborů automaticky seřazený podle největšího.

Jaké tipy nebo triky používáte k udržení spravovatelnosti úložiště Gmailu a Disku Google? Dejte nám vědět v komentářích.

Obrázek Kredit: Káhira přes Flickr

Nancy je spisovatelka a redaktorka žijící ve Washingtonu DC. Dříve působila jako redaktorka Blízkého východu v The Next Web a v současné době pracuje v think-tanku založeném na DC na komunikačních a sociálních médiích.