SimpleD Budget - software pro sledování rozpočtu zdarma (Windows)

reklama

Jedním z nejobtížnějších aspektů provozu domácnosti (zejména u dětí) je sledování toho, kam všechny peníze směřují. Je to vždy jako den, kdy obdržíte výplatu, peníze jsou již utraceny a nemáte ponětí, kam to všechno šlo.

Řešení, které většina finančních odborníků navrhuje, je vést jednoduchý protokol o vašich výdajích z týdne na týden. Na konci měsíce budete mít pěkný snímek o všem, na co jste utratili své peníze, a kde jsou hlavní úniky.

Problém pro většinu lidí je, že vedení papírového deníku je těžkopádné a náchylné ke ztrátě. Používání tabulkového softwaru je v pořádku, pokud rozumíte tabulkám a jak manipulovat s daty. A většina bezplatného softwaru pro sledování rozpočtu, který je k dispozici, je plná tolika zvonků a píšťalek, že je téměř nemožné přijít na to, jak udržet jednoduchý protokol vašich financí.

To je místo, kde SimpleD Budget Může pomoci aplikace Windows. Pomocí tohoto bezplatného softwaru pro sledování rozpočtu budete mít v několika krátkých krocích k dispozici správu měsíčního rozpočtu a výdajů za správu svých domácích financí.

Zahájení rozpočtu pomocí rozpočtu SimpleD

SimpleD Budget splní své jméno hned při prvním načtení. Není to mnohem jednodušší než tohle. Aplikace nejprve požádá o váš „typ rozpočtu“, což znamená, že jste student, svobodný bez dětí, rodič s dětmi nebo v důchodu?

Každá z těchto kategorií automaticky vyplní výchozí rozpočet pro vás typickými položkami, na které obvykle někdo za vašich okolností utrácí peníze. Poté, co vás také požádám o měsíční čistý příjem, se vytvoří výchozí stránka rozpočtu.

I když můžete pomocí tohoto jednoduchého rozpočtu ušetřit spoustu času, rád rozdělím svůj vlastní rozpočet na konkrétnější položky. Například místo seskupování všeho do „utilit“, ráda bych rozpočtovala určitou částku konkrétně na elektřinu, kabel, internet a tak dále.

To lze provést přidáním nové kategorie a zadáním měsíční částky, kterou za tuto položku obvykle utratíte. Každou položku můžete barevně kódovat tak, aby byla vizuálně oddělena podle typu výdajů. Například používám zelenou pro fixní a modrou pro proměnnou. Položky v rámci každé kategorie můžete také třídit podle data, místa, popisu nebo částky.

Je důležité věnovat dostatek času pečlivému procházení všech položek, které každý měsíc utrácíte, a zahrnout je do tohoto seznamu. Čím realističtější je sestavení tohoto rozpočtu, tím snazší bude zůstat každý měsíc v rámci svého rozpočtu.

Pěkná věc na tomto softwaru je, že můžete vidět vizuální reprezentaci procenta z vašeho celkového příjmu, který každý výdaj sníží. Každá položka je zobrazena ve formě sloupcového grafu. Cílem je samozřejmě dostat tyto tyčky co nejmenší.

Zde je příklad, jak vypadá dokončený rozpočet.

Sledování výdajů během měsíce

Největším důvodem, proč se mi tento software líbí, není ani samotný rozpočet. Rozpočet může sestavit kdokoli. Co se mi na této aplikaci opravdu líbí, je způsob, jakým vám umožňuje zaznamenávat výdaje v průběhu měsíce. Když kliknete na tlačítko „Výdaje“ v levém dolním rohu obrazovky, dostanete se k novému na obrazovce, kde jsou uvedeny všechny definované kategorie, a pod každou z nich najdete odkaz na „Přidat nový“ Položka."

Řekněme, že jste každý měsíc určili pevnou částku na potraviny. Mnoho lidí má těžko přehled o tom, co utratili a kolik zbývá v průběhu měsíce. Pomocí SimpleD Budget můžete zadávat výdaje v průběhu měsíce a software automaticky vypočítá, kolik vašeho celkového rozpočtu zbývá pro danou kategorii.

Díky této aplikaci budete vědět, zda jste utratili celou částku, kterou jste vyčlenili pro zábavu každý měsíc, a že je čas utáhnout pás a několikrát přeskočit jídlo, abyste mohli zůstat rozpočet.

S tím, jak tento měsíc pokračuje, a vedete si záznamy o všech svých výdajích ve srovnání s vaším rozpočtem, možná budete chtít sledovat trend utrácení po celý měsíc. Máte například tendenci utrácet více za palivo na začátku nebo na konci měsíce? Máte tendenci utrácet více za zábavu v polovině měsíce? Kliknutím na tlačítko „Zůstatek“ v levém dolním rohu obrazovky můžete zobrazit trendy v utrácení na základě výdajů, které jste za daný měsíc zadali.

Tyto grafy nevyžadují žádnou manipulaci ani úsilí, aktualizují se automaticky na základě údajů, které jste zadali na ostatních kartách. Každý měsíc můžete vytvořit zbrusu nový list na základě rozpočtu za poslední měsíce, vyladit ho však a poté začít znovu sledovat výdaje. Postupem času budete mít podrobný záznam, kompletní s grafy a grafy, na které budou uvedeny vaše měsíční vzorce utrácení.

Hodný zlý a ošklivý

Dosud jsme se zabývali výhodami tohoto softwaru. Použití je velmi rychlé a snadné. Jako jednoduchý osobní deník, ve kterém jsou všechny vaše rodinné výdaje a výdaje na jednom místě, funguje SimpleD Budget dobře. Existuje však několik funkcí, které chybí, a je třeba je zmínit. Za prvé, funkce tisku tohoto softwaru je k ničemu. Pokud doufáte, že si vytisknete pěkné papírové kopie vašeho rozpočtu a grafů, pak se pomocí tohoto softwaru neobtěžujte. Výtisk končí zmenšený do malého rohu stránky, stěží čitelný.

Vzhledem k tomu, že používám tento software především k uchovávání elektronického protokolu o svých výdajích, nezajímám se o funkci tisku. Pro některé lidi to však může být showstopper.

Další malou nevýhodou softwaru je to, že máte jeden formát pro uložení dat, a to je formát XML, který je čitelný pouze pomocí samotného softwaru SimpleD Budget. Opět, pro své vlastní účely, mám v úmyslu ukládat, prohlížet si a manipulovat s mým finančním logem v rámci SimpleD, ale pro kohokoliv kdo doufá, že bude exportovat tato data do Excelu nebo jiné finanční aplikace, bude to významné zátaras.

Díky této malé velikosti a jednoduchému rozvržení této aplikace lze snadno spustit na jakémkoli počítači a plynulý tok z vytváření rozpočtu a nákladů na protokolování prostřednictvím měsíc na zmapování vašich výdajů výdaje, je tato aplikace ideální pro amatérský rodinný plánovač rozpočtu, kteří mohou být opatrní na větší, složitější finanční aplikace.

Máte oblíbený software pro sledování rozpočtu, který používáte ke správě svých osobních financí? Sdílejte svou oblíbenou aplikaci v sekci komentářů níže.