Použijte Excel a Google Tasks k vytvoření nejlepšího nástroje pro správu cílů vůbec

reklama

V poslední době jsem si začal uvědomovat, že pracuji velmi tvrdě, ale pokud se mě někdo zeptá, zda mám pocit, že pracuji k většímu účelu, musím říct, že to opravdu nevím. Současný přístup se cítí spíše jako kulometný přístup, kde se snažím dosáhnout všeho, co umím, a doufám, že mě dostane tam, kam chci být. To není úplně způsob, jak dosáhnout svých životních cílů.

Takže, jako vždy, když potřebuji řešení, obrátil jsem se na MakeUseOf. Našel jsem zmínku o online nástroji pro správu cílů nazvaném GoalStacker GoalStacker: Aplikace pro správu úloh se zaměřením na vaše denní úkoly Přečtěte si více , ale tamní systém se na mé potřeby cítil příliš orientovaný na úkoly. Hledal jsem širší přístup, ve kterém začnete s obecnými životními cíli, a pak se propracujte k jednotlivým každodenním úkolům. Dále jsem se obrátil na Bakariho recenzi 43Things Seznam to a dosáhnout s 43Things.comPřestože novoroční předsevzetí a cíle lze snadno napsat a vytisknout na list papíru, 43Things.com nabízí užitečnější funkce než pero a papír a poskytuje jednoduchou metodu řízení ... Přečtěte si více

, který vypadal velmi slibně. Je ironií, že 43Things má opačný problém. Je krásně orientován na tyto široké cíle a sny, ale není tak silný, pokud jde o jejich rozdělení na malé kousky a správu každodenních úkolů, které vás tam dostanou.

Jedním z dalších nástrojů pro správu cílů, na které jsem se podíval, bylo WeekPlan WeekPlan: Týdenní plánovač úloh s cíli v mysli Přečtěte si více , o kterém jsem si myslel, že má nejslibnější. Bohužel se mi nelíbil omezený přístup založený na rolích a skutečnost, že hranice mezi životními cíli a každodenními úkoly byla tak přímá. V mém systému řízení cílů snů hledám střední oblast, ve které můžete rozdělit tyto velmi velké cíle na menší (ale stále velké) cíle, abyste toho dosáhli. Nakonec tyto cíle na střední úrovni rozdělíte na skupinu úkolů, které vám pomohou dosáhnout každého z těchto milníků.

Vytvoření systému pro správu cílů pro kutily

Jak se obvykle stává, když v existujícím systému nebo aplikaci nenajdu, co potřebuji, rozhodl jsem se vytvořit ideální systém od nuly. Teď nemluvím o pokusu o kódování aplikace nebo o vytvoření webu, který to udělá tak, jak chci. Ne, místo toho jsem se rozhodl využít dva systémy, které používám denně a které dobře znám - Microsoft Excel a Google Tasks.

Uspořádejte a kompartmentalizujte své životní cíle

Pokud jste připraveni brát vážně práci s těmi velkými sny, které máte, je čas se posadit a dát je písemně. To znovu zavádí zaměření do vašeho každodenního života. Dává vám důvod pracovat na těchto zdánlivě světských a nesmyslných úkolech, protože víte, že tento úkol je jen jedním krokem k dosažení cíle na velkém obrázku. Navzdory všemu tam určenému pro správu cílů je podle mého názoru Microsoft Excel stále jediným nejlepším nástrojem, jak toho dosáhnout.

Nejprve otevřete novou tabulku a vytvořte nový list pro 4-6 základních oblastí vašeho života, které jsou pro vás nejdůležitější. V mém případě, v posledních dnech mého života, chci říci, že jsem byl schopen ponechat svým dětem velké bohatství, měl úžasný vztah s každým členem mé rodiny, udržovaný v dokonalém zdraví a pokračoval v úžasných dobrodružstvích. Takže moje hlavní oblasti jsou WEALTH, RODINA, ZDRAVÍ a DOBRODRUŽSTVÍ.

V každém z těchto jednotlivých „základních“ listů cílů rozdělíte toto jádro na 4 nebo 5 konkrétních velkých cílů, které ve vaší mysli znamenají úspěch v této oblasti vašeho života. Toto jsou položky, které na této stránce uvedete, a zahrnují vzdálený rok cílový rok. Většina z nich se blíží odchodu do důchodu, ale v některých případech můžete mít cíl, jak se zbavit dluhu, který by se mohl stát mnohem dříve.

Nyní, když jste rozdělili tyto velké, obrovské cíle na menší „dílčí cíle“, jsou trochu lépe zvládnutelné. Aby se však staly každodenními úkoly, je třeba je dále členit. Vezměte si každý z těchto velkých dílčích cílů a vyjmenujte hlavní kroky, které k němu vedou. Neměly by to být každodenní úkoly - měly by to být cíle, které vás odvedou od šesti měsíců do jednoho roku. Každý krok vás dostane mnohem blíže k velkému dílčímu cíli ve vaší základní hodnotě.

Také bych rád umístil zelený symbol „$$$“ vedle položek, které budou vyžadovat nějakou investici - jako způsob, jak naplánovat tyto náklady dopředu. A co je nejdůležitější, každý z kroků by měl mít aplikován konkrétní rok, který chcete tento krok provést. Udělejte to realistickými, ale nedejte se příliš příliš uvolněně. Nakonec odstínit kroky, které mají proběhnout v příštím roce nebo dvou - to jsou položky, které musíte okamžitě naplánovat.

Nyní, když máte své základní hodnoty rozděleny do hlavních dílčích cílů, pak se tyto dílčí cíle dělí na kroky, je čas vytvořit milníky nebo úkoly, na kterých se chystáte udělat cestu, abyste dosáhli cíle řádek. Vytvořte nový list vedle listu základní hodnoty s podobným názvem. Zavolal jsem dolu „Wealth_MS1“, kde MS znamená milníky.

Na tomto novém listu zkopírujete kroky, které mají proběhnout během příštího nebo dvou let. Každý krok se však stane záhlavím. V každém z těchto záhlaví nakonec vytvoříte konkrétní individuální úkoly, které můžete splnit za týden až několik týdnů.

Každá z těchto položek může být doslova nazývána „úkolem“, protože je to něco, na co si můžete sednout a po několika sezeních opravdu pracovat a plnit. Není to myšlenka „nečekaného nebe“, která je nepřístupná. To jsou velmi dosažitelné položky, které vypadají jako velmi, velmi malý krok - ale každá z nich představuje příčku v žebříku směrem k těmto životním snám. Každému z nich dejte konkrétní datum - a dát tomuto datu hodně přemýšlení.

Proveďte úkoly, které lze splnit

Poté, co jste vytvořili všechny tyto „milníky“, je dalším krokem systému správy cílů přiřazení těchto úkolů do seznamu úkolů. Nezáleží na tom co seznamy úkolů Udělej to (zítra) je velmi jednoduchý online seznam úkolůPokud máte rádi myšlenku online seznamu věcí, které musíte udělat, ale nikdy se vám nepodaří použít jednu delší dobu, než je doba, po kterou musíte přidat všechny ... Přečtěte si více Zkoušel jsem, naprosto vždy se vracím do Úkolů Google. Rozhodl jsem se tedy použít i tento projekt. V podstatě vytvoříte nový seznam pro každou ze svých základních hodnot, které jste definovali na začátku tohoto projektu.

Až budete hotovi, uvidíte všechny ty hlavní cíle připravené přijmout jednotlivé úkoly, na kterých budete pracovat.

Nyní - projděte listy „milníky“, které jste právě vytvořili, a umístěte nejnaléhavější položky - díky nejbližšímu - přímo do příslušného seznamu v Úlohách Google. Nezapomeňte mu přiřadit datum a dát mu dobrý popis, abyste si přesně vzpomněli, co jste chtěli dosáhnout.

Jakmile to uděláte, přiřadíte si seznam nejnaléhavějších úkolů.

Nyní máte skutečné, akce, o kterých víte, že jich chcete dosáhnout, protože jsou ve vašem seznamu úkolů s termíny!

Sledujte a sledujte svůj pokrok

Nyní máte nastaven opravdu skvělý systém. Každý týden nebo každý druhý týden můžete otevřít tabulku, aktualizovat položky, které jste dokončili, a sledovat, jak daleko se k těmto velkým cílům přibližujete

Bylo by dobré zkontrolovat položky jako hotové, ale abych byl upřímný, zjistil jsem, že vizuální zpětná vazba na cestě funguje ještě lépe. Rychle vám ukážu, jak si můžete nastavit skvělý sloupcový graf, který ukazuje pokrok. Vraťte se na list „milníky“, který jste vytvořili, a vytvořte sloupec „Dokončeno“ vedle cílových dat. Ve spodní části tohoto sloupce vytvořte pole pomocí fóra, „= COUNTIF (cell1: cell2,“ Yes ”) / x) * 100 ″

Stačí nahradit „x“ počtem řádků (úkolů) a „cell1“ a „cell2“ vyrovnat buňkám na začátku a na konci rozsahu.

Tím se vytvoří buňka pod všemi úkoly, které se budou aktualizovat, s procentem celkových dokončených úkolů. Nyní, aby to bylo grafické, klikněte na Formát a zvolte Podmíněné formátování pro buňku a zvolte jeden z datových pruhů.

Tím se buňka převede na datovou lištu. Nyní se vraťte zpět do stejné položky nabídky znovu a vyberte „Upravit pravidlo “. Nastavte všechny níže uvedené položky červenou šipkou na zobrazené hodnoty.

Díky tomu bude lišta vyplněna zelenou barvou v procentech, které představují počet úkolů, které jste dosud provedli!

Je to v pohodě nebo co? Dobře, možná je tento poslední krok trochu nadměrný a vy můžete kompletně dokončit systém řízení cílů bez tohoto grafického povzbuzení - ale rád vidím, jak se pruh pohybuje po cele, když plním jeden úkol Doba. Zasáhnout 100% znamená, že jste o velký krok blíže těmto životním snám.

Co si myslíte o takovém přizpůsobeném systému? Myslíte si, že vám může poskytnout více síly a kontroly pro lepší řízení vašich životních cílů? Jaké systémy zavedete, abyste rozdělili své velké sny na zvládnutelné úkoly? Podělte se o své vlastní rady a tipy v sekci komentářů níže!