reklama

Microsoft Office je dlouhodobým programem pro kanceláře produktivita, a existuje spousta populárních tipů, které vám pomohou co nejlépe využít MS Office 60 Základní klávesové zkratky sady Microsoft Office pro Word, Excel a PowerPointV sadě Office jsou k dispozici stovky klávesových zkratek, ale ty jsou nejdůležitější, které byste měli vědět, protože vám ušetří spoustu času. Přečtěte si více . Když je zapínáte, nezapomeňte na tyto tři základní tipy:

1. Otevřete prezentace jako prezentace s PPS: PPS je zkratka pro PowerPoint Show a uložení prezentace v tomto formátu umožňuje otevřít ji jako slideshow přímo dvojitým kliknutím na soubor. Toto funguje také pro soubory .PPSX.

Mezi verzemi PPS a PPT můžete kdykoli přepínat změnou přípony souboru z .PPS na .PPT (nebo naopak).

Dnes jsem se naučil: Změna rozšíření prezentace Powerpoint z .ppt na .pps umožňuje automatické otevření v režimu prezentace.

- Andy Touch (@andytouch) 19. dubna 2013

2. Komprimujte dokumenty Excel pomocí XLSB: Uložení tabulky jako XLSB, tj. Jako Excel Binary Workbook, drasticky zmenší její velikost (o 50-75%).

instagram viewer

Tento binární formát podporující makro také zkracuje dobu ukládání a načítání souboru. Má několik nedostatků, například nedostatečnou kompatibilitu s některými staršími verzemi MS Office a kancelářskými soupravami třetích stran.

Z bezpečnostních důvodů nedoporučujeme otevírat binární soubory z neznámých zdrojů.

3. Zvýšení kompatibility souborů sady Office: S někým sdílíte dokument sady Office, ale nejste si jisti, zda jeho verze sady Office podporuje otevřené soubory XML, jako jsou DOCX, XLSX, PPTX atd.? Za účelem maximální kompatibility jim pošlete soubor ve starším (před rokem 2007) výchozím formátu (XLS, DOC, PPT).

@AprilDeGuzman Ha ha ha. Jen mi řekni, jestli docx není kompatibilní, mám pdf.

- Jof Dolleton (@juperd) 18. července 2013

Máte nějaké méně známé tipy pro příponu souborů, které můžete sdílet s uživateli Microsoft Office zde na MakeUseOf? Neváhejte to udělat v komentářích!

Obrázek Kredit: složka se znakem ppt od Thomas Reichhart prostřednictvím Shutterstock

Akshata se před zaměřením na technologii a psaní školil v manuálním testování, animaci a designu UX. Tím se spojily dvě její oblíbené činnosti - smysl pro systémy a zjednodušení žargonu. Na MakeUseOf, Akshata píše o tom, jak co nejlépe využít vaše zařízení Apple.