5 tipů, které vám pomohou vytvořit dokonalé hřiště pro vašeho šéfa nebo tým

reklama

Myslel jste na skvělý nápad, jak zlepšit svůj pracovní život? Dobrá práce, ale to je jen první krok. Budete potřebovat proměnit tuto myšlenku v úspěšnou výšku, abyste ji mohli implementovat, a to si vyžádá trochu strategie.

Pomocí těchto tipů zajistíte, aby se v procesu nadhazování neztrátala přitažlivost vašeho nápadu. Kreativním prvkem silného hřiště je jen polovina práce, zbytek spočívá v účinném sdělování vaší vize managementu.

Vyberte správný čas a místo

Nikdo nechce být chycen mimo dohled, zejména v práci. Pokud chcete udělat dojem na svého šéfa skvělým nápadem, nepřekvapte ho schůzkou - místo toho si předem naplánujte čas a místo, abyste se ujistili, že nastavení je pro váš cíl příznivé možný.

Může se zdát nejdůležitější doručit hřiště co nejdříve, ale váš šéf má pravděpodobně dost nabitý program. Pokud nejsou dostatečně připraveni naslouchat vašemu nápadu, klesne. Stejně tak je důležité, abyste si byli plně vědomi toho, kolik času jste vyčlenili, a zda budete mít přístup ke všem zařízením, která budete potřebovat k doručování osnovy.

Naštěstí jich je spousta online nástroje pro setkání 10+ skvělých online nástrojů pro skupinovou koordinaci a schůzkyJak řídíte tým lidí, kteří jsou geograficky rozloženi? Jak koordinujete mezinárodní časová pásma? Koncept práce přes internet se začal vlézt do každodenního pracoviště, ... Přečtěte si více navrženo tak, aby bylo snadné spojit potřebné strany dohromady. Výhodou této webové platformy je to, že časy a data budou stejné bez ohledu na to, kdo si je prohlíží. Pokud se snažíte najít správný čas a místo pro své hřiště, využijte flexibilitu a virtuální setkání Průvodce online schůzkami: Software a strategieModerní videokonferenční služby se snadno používají a jsou dostupné téměř každému s počítačem nebo chytrým telefonem. Schopnost spojit se a setkat se s lidmi online znamená, že už nejsme omezeni geografickou polohou. Přečtěte si více přes Skype nebo podobnou online komunikační službu.

Když plánujete schůzku, stojí za to věnovat čas vyřešení některých dalších úkolů správce. Připravte si agendu, ujistěte se, že vám nechybí důležité body, a zvažte nejlepší akční plán trvá minuty Zajistěte, aby zápisy fungovaly: Jak pořizovat účinné poznámky během schůzkyJe to dovednost, kterou málokdo zdokonalil; perfektní minuty schůzky. Záznam událostí vám ušetří bolesti hlavy po celé řadě. Zde je návod, jak si na schůzce pořídit efektivní zápis. Přečtěte si více . Požádejte kvalifikovaného kolegu, aby si dělal poznámky - minuty mohou být velkou pomocí při uvádění jídel z vašeho shromáždění do akce.

Připravte se na ďáblova obhájce

Bez ohledu na to, jak dobrý je váš hřiště, odpovědnost leží na vašem šéfa, aby položil obtížné otázky, které určují, zda bude nebo nebude úspěšný. Pokud na tyto dotazy nemůžete odpovědět, můžete očekávat, že budete sestřeleni poměrně rychle, takže stojí za to se dopředu naplánovat, abyste se ujistili, že při počítání nebudete pařezáni.

Pravděpodobně jste obklopeni velkým zdrojem pro přípravu na výslech svého nápadu. Pokud jste nadhazovali v práci, kdo lepší vyzvat k nahlédnutí než vaši spolupracovníci Trápí vaše pracoviště zombie?Jste zombie na pracovišti, nebo jste přátelé s jedním? Přečtěte si více ? Mají zkušenost, aby vás dovedli k jakémukoli selhání vašeho hřiště, a tak využili tuto znalost ve vašem nejlepším zájmu. Ujistěte se, že máte kontrolu nad svou prací, ale dejte pozor na to, co vaši kolegové mohou nabídnout.

Chcete-li získat vstup od správných spolupracovníků, zvažte, jaké nápady v rámci vašeho hřiště ovlivní, a oslovte několik lidí, kteří pravděpodobně budou mít z projektu největší užitek. Ideální scénář by viděl vámi vybraných několik výměnných nápadů mezi sebou a sebou - to by mohlo znít jako noční můra, ale moderní komunikační software může pomoci.

Mohli byste nastavit skupinový e-mailový řetězec, ale povaha e-mailu by mohla bránit přirozenému toku konverzace. Pokud vaše společnost již využívá nějakou formu online komunikační služby, využijte ji co nejlépe. Pokud ne, navrhněte, aby byl implementován - Slack je nástroj bohatý na funkce Získejte více ze Slacku pomocí těchto 7 tipůDíky chytrému uživatelskému rozhraní umožňuje Slack potenciálně složitý pracovní postup jednoduchým a intuitivním. Předefinovala komunikaci. S těmito tipy lépe využijte Slack. Přečtěte si více to nabízí flexibilní a robustní způsob, jak rychle a efektivně komunikovat se svými kolegy.

Zde je několik způsobů výměny nápadů se spolupracovníky před vaším hřištěm:

• Zaměstnat Jedna poznámka sledovat všechna pozorování, která obdržíte.
• Použití Formuláře Google na průzkum kolegové.
• Stáhněte si zvukový záznamník smartphonu Záznam iRig: Vynikající aplikace pro Android pro záznam zvuku Přečtěte si více dokumentovat vaše diskuse.
• Agregujte odpovědi do tabulky a vytvořit vizualizaci dat 4 Nástroje vizualizace dat pro uchování žurnalistiky datSlova a čísla nestačí. Nakonec vizuály zachytí a přesvědčí vaše publikum. Zde jsou nástroje, které vám pomohou proměnit vaše data v něco skvělého. Přečtěte si více s vašimi nálezy.
• Použijte a WhatsApp skupina nebo Slack kanál pro víceuživatelskou konverzaci.
• Zkompilujte video myšlenek svých kolegů, abyste předvedli šíři svého výzkumu.

Demonstrovat, zatímco vy artikulovat

Pokud vaše hřiště zahrnuje software, podceňujete svůj nápad, pokud neprokazujete, jak tento software funguje jako součást vaší prezentace. I malá změna nástrojů používaných na vašem pracovišti znamená investici času a peněz na získání software a školit zaměstnance, kteří jej budou používat, takže musíte prokázat, že to stojí za námahu.

Nechte software běžet na notebooku, zatímco jste hřiště, a promítněte jej pro každého, kdo se ho zúčastní. Vaším cílem by mělo být aklimatizovat vyšší-up a ukázat, jaké to je skutečně používat program. Za tímto účelem se ujistěte, že máte s tím dostatek zkušeností v předstihu - snadný způsob, jak vidět takové hřiště v plamenech, by bylo, aby dotyčný software vypadal obtížně použitelným.

Pokud byste se raději vyhnuli tlaku používání programu „live“, prozkoumejte alternativní techniky. Pomocí jednoduchých funkcí byste mohli vytvořit přehled klíčových funkcí techniky snímání obrazovky Více způsobů zachycení nebo tisku toho, co vidíte na obrazovcePrint Screen je termín, který ztratil svůj původní význam před desítkami let. V současné době trvá tisk snímku obrazovky několik kroků. V kombinaci se zkratkami a softwarem máte na dosah ruky výkonný nástroj 21. století. Přečtěte si více , nebo můžete pomocí softwaru zaznamenat video o sobě.

Ať už máte jakýkoli nápad, přemýšlejte o kreativních způsobech, jak ji prezentovat, a vždy mít na paměti své publikum a jeho perspektivu.

Prezentujte své hřiště krásně

Ujistěte se, že vaše hřiště je pevné skále, by mělo být vaší první prioritou - ale za to, na tom záleží. Plochá, nudná prezentace bude vždy v nevýhodě ve srovnání s živším způsobem, jak vyjádřit svůj názor. Pokud jste odhodláni k myšlence, udělejte si čas, abyste to spravedlnosti udělali.

Pokud používáte PowerPoint, použijte k tomu techniky udržet své publikum zapojené Vytvořte prezentaci v PowerPointu, která neuvede vaše publikum do režimu spánkuPrezentace v PowerPointu, jsou-li hotové správně, mohou být poutavým způsobem, jak poskytnout publiku informace. Pokud je však špatně, mohou publikum rychle usnout. Přečtěte si více . Udržujte věci rozmanité; Výchozí text na výchozím pozadí vypadá slapdash a bez zvážení. Snažte se, aby věci byly esteticky příjemné, a prokažte, že se nejedná o nějaký napůl upečený nápad, který jste za pět minut hodili dohromady.

Dobrá prezentace není jen o použití všech nástrojů, které máte k dispozici. Něco tak jednoduchého jako pečlivě vybraný obrázek může ilustrovat bod a upoutat něčí pozornost - ale při nesprávném použití může mít zcela opačný účinek. Vizuály, jako jsou vložená videa, infografiky a vizualizace dat, by měly být lákavé a měly by váš nápad doplňovat.

Nabídněte své materiály pro další kontrolu

Až bude vaše hřiště doručeno, bude váš šéf pravděpodobně chtít nějaký čas přemýšlet. To znamená, že nebudete schopni obhájit svůj nápad v době, kdy je pod nejvyšší kontrolou. V ideálním světě by vaše publikum bylo pilné poznámky Jak používat OneNote pro školy: 10 tipů pro studenty a učiteleMicrosoft OneNote může transformovat učebnu. Zjistěte, proč je aplikace pro psaní poznámek určena pro studenty i učitele. Přečtěte si více po celou dobu, ale na to se nelze spolehnout. Místo toho vezměte věci do svých rukou tím, že vytvoříte materiály, na které se lze později odvolat.

Může to být stejně jednoduché jako tištěný list vašich klíčových bodů - nebo to může být něco mnohem složitějšího. Přinejmenším by mělo zahrnovat zápisy, které jste si vzali během schůzky. Digitalizovaná kopie obsahu, který jste dali dohromady, je skvělým zabezpečením proti selhání v případě, že vytištěné materiály zmizí. Pokud máte více než jeden soubor, který byste rádi zanechali, zvažte nastavení účtu v Dropboxu nebo další online služba ukládání Dropbox vs. Disk Google vs. OneDrive: Jaké cloudové úložiště je pro vás nejlepší?Změnili jste způsob, jakým uvažujete o cloudovém úložišti? K oblíbeným možnostem Dropboxu, Disku Google a OneDrive se přidali i další. Pomůžeme vám odpovědět, kterou službu cloudového úložiště byste měli použít. Přečtěte si více takže každá zúčastněná strana má okamžitý přístup k vašim informacím.

Pokud jste vytvořili průchod videa novým kusem softwaru, jak je uvedeno výše, můžete jej nahrát do tohoto prostoru pro pozdější prohlížení. Pokud se jedná o hřiště zaměřené na design, možná nahrajte některé z vašich návrhů, abyste dali svému šéfovi představu o myšlenkovém procesu, kterým jste prošli. Považujte tento prostor za pokračování vašeho hřiště, i když z vaší strany mnohem pasivnější.

Důležitou součástí je, že váš šéf má na co vzpomenout - a že je dodáván vhodným způsobem pro vašeho šéfa. Pokud jsou pohodlnější při používání jednotky USB nebo pořízení souborů z disku CD, připravte si to předem a na konci schůzky jim jej předejte. Šéf s vědomím bezpečnosti by mohl raději najít soubory na zabezpečeném serveru na intranetu společnosti. Naopak, pokud váš šéf neustále flirtuje z jednoho zařízení na druhé, možná pro ně bude nejjednodušším způsobem přístupu k informacím cloudové řešení, jako je Dropbox nebo Disk Google.

Je příliš snadné, aby nápad ztratil svůj lesk, jakmile jeho původce nebude bojovat. Nedopusťte, aby vaše hřiště selhalo, protože byly zapomenuty jeho silné stránky - udělejte si čas na vytvoření několika přesvědčivých následných zdrojů a postavte svého šéfa na cestu nejmenšího odporu k přístupu k nim.

Máte tip na poskytování nejlepšího možného hřiště? Máte svou vlastní strategii pro zavádění nových nápadů na pracoviště? Dejte nám o nich vědět v sekci níže.

Obrazové kredity: Prezentace kolegům v kanceláři Přes Shutterstock