4 způsoby, jak odstranit stres z produktivity

reklama

S několika dobře cílenými změnami můžete zvýšit svou produktivitu skoky a mezemi.

Způsob, jakým mluvíme o produktivitě, by si člověk myslel, že se snažíme přeměnit na super efektivní roboty. Ale nejsme. Snažíme se být vylepšenými verzemi sebe, pracovat chytřeji, abychom mohli mít více času na další uspokojivé pronásledování v životě.

Díky určitým základním pravidlům je tato mise jednodušší tím, že vám poskytuje know-how, abyste se mohli správně rozhodovat, což se dlouhodobě vyplatí. Zde se hodí následující metody. Dají vám pozitivní a hodnotný směr, jak se orientovat. Když tyto metody použijete v oblastech, jako je produktivita a řízení času, výsledkem je to, co byste očekávali - lepší práce s menším úsilím, což má za následek více času na vašich rukou.

Postupujte podle Paretova principu

Díky své účinnosti se Pareto princip (běžně známý jako Pravidlo 80/20) je řeč o webu. Jak vám Wikipedia řekne, Pareto princip uvádí, že pro mnoho událostí zhruba 80 procent účinků pochází z 20 procent příčin. Pokud se podrobně podíváte na svůj život, můžete jej vidět již v akci, například jak jen pár z nich aktivity přinášejí největší část vašeho příjmu, nebo jak několik klíčových stravovacích návyků určuje váš celkový zdraví.

Dobrou zprávou je, že princip Pareto můžete použít v jakékoli oblasti vašeho života, včetně produktivity, a vidět pozitivní výsledky. Například, jakmile jsem odstranil online účty, které jsem již nepotřeboval ani nepoužíval, a začal se zaměřovat na několik vybraných, mé zvyky procházení se transformovaly k lepšímu přes noc.

Analyzujte svou práci a pracovní postup a určete 20 procentní oblast úsilí, která přináší 80 procent výsledků. Identifikujte činnosti, které maximalizují vaši práci, a proměňte je ve své priority. Zlikvidujte zbytek nebo alespoň omezte čas, který strávíte za tyto bezvýznamné činnosti nebo jiné úkoly.

Pochopit Parkinsonův zákon

Podle Parkinsonova zákona se práce rozšiřuje tak, aby zaplnila čas, který je k dispozici pro její dokončení. To znamená, že pokud si dáte čtyři hodiny na splnění úkolu, který obvykle vyžaduje dvě hodiny, skončíte věnováním všech těchto čtyř hodin úkolu. Jak čas ubíhá, úkol nabývá strašidelných proporcí v hlavě a vy ho stále odkládáte, dokud si ho nebudete moci dovolit déle odkládat.

Je snadné si myslet, že přidáním vyrovnávací paměti do času, který přidělujete určitému úkolu, budete schopni dokončit ho pohodlným tempem. Tajně jste si jisti, že věci zabalíte v dostatečném předstihu a využijete zbývající čas k tomu, abyste se vydali na Facebooking nebo aby se chytili. To se téměř nikdy nestane. Použít nepředvídatelný moderní výraz, protože Parkinsonův zákon.

Chytrá věc, kterou je třeba udělat, je vyčlenit o něco méně času, než byste obvykle udělali pro každou z úkolů ve vašem seznamu úkolů. U některých z těchto úkolů bude váš odhad mimo dosah, u některých bude více či méně blízko ideálu. Zdokonalování tohoto úsudku vyžaduje určitý pokus a omyl po dlouhou dobu. Pokud se vaše odhady divoce mýlí, zkuste se starat příliš mnoho a berete příliš mnoho (nebo příliš málo) času, než jste si vyhradili. Proveďte požadované změny a pokračujte.

Technika Pomodoro je efektivní způsob, jak se naučit zjistit čas potřebný k dokončení daného úkolu. Místo toho, abyste věnovali určité množství času jednomu úkolu, vyzvedněte úkol, projděte jej pomocí 25minutových bloků a mezi nimi 5-minutové přestávky, dokud není úkol dokončen. Po dokončení si poznamenejte čas, který jste potřebovali k provedení úkolu, pro budoucí potřebu. Technika Pomodoro zajišťuje, že jste zabaleni v časové bublině po dobu 25 minut a nasměruje veškerou vaši pozornost na úkol, který máte po ruce. Tento druh laserového zaměření je klíčem k tomu, aby se věci staly. Potřebujete více informací o metodě Pomodoro? Začněte Joelovým článkem Pomodoro aplikace Prořízněte prokrastinaci pomocí těchto aplikací a softwaru Pomodoro TechniqueOtálení je nemoc, která prostupuje studenty a pracovníky ve všech koutech světa a infikuje amatéry i profesionály. Jako spisovatelka denně trpím otálením. Někteří lidé... Přečtěte si více .

Přijměte pravidlo jednoho

Rule Of One je termín, který pro různé lidi na webu znamená různé věci. Někteří z nich jej využívají jako referenční bod ke zkrácení svého života, zatímco jiní ho používají jako mantru k realizaci svých novoročních předsevzetí. Na následujících příkladech se budete moci sami rozhodnout, jak se pravidlo vašeho člověka vejde do vašeho života.

• Single-tasking: Zaměřte se na jeden úkol současně zlepšit kvalitu vaší práce. Zjistěte proč single-tasking je lepší 3 způsoby, jak zastavit multitasking a soustředit se, aby byla efektivnější a produktivnější [Windows]Na MakeUseOf jsme napsali nespočet článků o tom, jak multitask. Jak se však ukazuje, multitasking nepořádek s mozkem. Výzkum ukazuje, že lidé, kteří více věcí najednou, jsou „náchylnější k rušení z ... Přečtěte si více než multi-tasking.
• Vytváření nových návyků: Pokud chcete změnit své zvyky nebo vyzvednout nové, jděte za nimi jeden včas. Teprve poté, co je první zvyk zakořeněn do vaší každodenní rutiny, přejděte k dalšímu, který chcete do svého života přinést.
• Digitální dekódování: Podívejte se, jak Erez předvádí cestu odmítněte svůj telefon Android Jeden z každého: Jednoduché pravidlo pro boj proti nepořádku na vašem Android telefonuFakt: Počítače jsou přeplněné. Smartphony, ještě více. Pokud máte chytrý telefon, ráda bych se na něj natáhla, švihla na něj a vyzkoušela si zásuvku aplikace. Jak je to špinavé? Přečtěte si více pomocí pravidla jednoho? Toto pravidlo můžete použít na zbytek digitálního života. Je nezbytné, abyste to udrželi pod kontrolou.

Mějte osobní knihu pravidel

Práce (a život) vyžaduje pravidelnou improvizaci. Věci jsou neustále v pohybu a nikdy si nejste jisti, co můžete očekávat. I když máte stabilní, opakující se práci, nemůžete zaručit, že věci budou hladce fungovat každý den. Pokud nejste připraveni se vypořádat s neočekávanými událostmi, ocitnete se, když se věci nepotknou. To je místo, kde může mít jednoduchá sada osobních pravidel k vaší záchraně. Říkejte tomu, aby vaše priority byly správné, nebo aby řešení byla připravena na problémy, které se mohou objevit. Pravidla si můžete vymýšlet s postupem času a přidávat i bizarní pravidla, pokud vám nějakým způsobem pomohou. Zde jsou čtyři, které jsou na mém seznamu.

• Nebudu plánovat příliš dopředu, ale držím se týdenních seznamů úkolů namísto dlouhodobých.
• Pokud některý aspekt mé práce nějakým způsobem zasahuje do mého zdraví, budu trvat na přestávce, dokud se mé zdraví nezlepší.
• Budu následovat jednoduchou ranní rutinu a brzy nejtěžší nebo nejsložitější úkol dokončím.
• udělám chytré používání webu 4 pevné způsoby, jak získat to nejlepší z webuWeb je obrovský labyrint. Pokud vás toto digitální minové pole zanese ohromením a úzkostí, přijetí následujících jednoduchých manter může působit jako tonikum a pomůže vám lépe spravovat váš webový prostor. Přečtěte si více , abyste se vyhnuli ohromení.

Myšlenka na takový soubor osobních pravidel přišel od Craiga Ballantyna 12 pravidel pro život.

Produktivita bez stresu, prosím!

Produktivita není cíl, o kterém můžete tvrdit, že jste dosáhli jednoho krásného dne. Je to neustálý proces experimentování, který vám pomůže dělat to, co je třeba udělat s maximální účinností, minimálním úsilím as větší spokojeností a menším stresem. Zde na MakeUseOf sdílíme solidní ukazatele a zdroje spravovat svůj čas dobře 5 tipů pro správu času, díky nimž se můžete stát lídrem v životě a práciAť už si to uvědomujete nebo ne, jste vůdce. I když to znamená být vůdcem vlastního života. Tyto tipy vám pomohou stát se ještě lepším. Přečtěte si více a pracovat chytře. Ale je jen na vás, abyste zjistili, které z nich jsou pro vás ideální. Vše, co můžeme zaručit, je, že máte spoustu možností na výběr.

Jaká pravidla dodržujete, abyste zůstali produktivní, aniž byste byli vystresováni? Sdílejte je v komentářích.