Správný způsob, jak si trochu odpočinout... a nechat se spálit při opětovném vstupu

reklama

Moje žena mi vždy říká, že musíme odjet na relaxační výlet - bez chytrých telefonů, iPadu a notebooku - a já se jí vždycky směju.

Nejde jen o vypínání telefonu, zabalení tašky a vypnutí kbelíku s rýčem. Pokud pracujete online a máte z vašich uší e-maily, tweety, zprávy na Facebooku a hlasové schránky Skype, musíte se připravit měsíce předem, pokud se chcete vrátit do rozumného pracovního prostředí. V opačném případě nebude váš nový svátek pocit trvat až do oběda v první den zpět.

Jak tedy můžeme věci usnadnit, když se vrátíme? Jednoduchý. Sledujete „proces“.

Proces

Než odejdeš….

Považuji za nejlepší naplánovat si svátky 3-6 měsíců předem (ačkoli moje další dovolená v únoru 2015 byla naplánována rok předem, takže se může v některých případech lišit. Ale 3–6 měsíců je obvykle dostačující pro informování všech, že budete pryč.

Klíčem k online zdravím, když se vrátíte, je zajistit, aby vaši kolegové, rodina, blízcí známí atd. Všichni věděli, že jste v určitém časovém období pryč. Díky tomu budou doufat, že nebudou posílat e-maily, když budete pryč, když budete bydlet na slunci s domorodci, a pít rumový punč s malým deštníkem.

Ale lidé jsou lidé, zapomenou. Neměli byste jim to říkat 6 měsíců před odjezdem a očekávat, že si budou pamatovat. Několik pracných by to mohlo označit ve svých kalendářích, ale měli byste stále předpokládat, že to projde švýcarskými sýrovými myšlenkami každého, komu pošlete e-mail a kdo vám pošle e-mailem zpět.

Když si tedy rezervujete špinavou dovolenou na slunci, okamžitě pošlete e-mail důležitým pracovníkům souvisejícím s prací a dejte jim data, kdy jste pryč.

V tuto chvíli musíte začít plánovat svůj pracovní plán od té doby až do dne před odjezdem. Odmítáte nové pracovní nabídky? Dokážete dokončit všechny vynikající úkoly včas? Vyjměte kalendář a vypracovejte svůj rozvrh až do dne odjezdu. Než vzlétne letadlo, zajistěte, aby byly všechny vaše zbývající závazky postarány, abyste mohli odjet s čistou břidlicí.

Pak jednou měsíčně, každý měsíc, znovu lidem připomínat. Jen jedno připomenutí. Zkuste a přiveďte to do svých lebek, které jdete.

4 týdny před odjezdem

Je čas zapnout automatickou automatickou dovolenou. Bude odpovídat na veškerou příchozí poštu a měla by vypadat asi takto.

Rodina, přátelé, kolegové, známí,

Brzy odjedu na tolik potřebnou dovolenou od DATE do DATE. Během této doby budu offline a zcela nedostupné. Během výše uvedených časů mi tedy neposílejte e-mail na jakýkoli předmět. Pokud ano, váš e-mail nebude zodpovězena protože budu pryč od počítače a nekontroluji e-mail.

Nechte tuto zprávu běžet až do vaší dovolené a během ní. Pokud máte kolegu, který se o některé e-maily postará, přidejte do zprávy své jméno, e-mail a případně telefonní číslo. V opačném případě to ukončete „Po návratu odpovím na všechny e-maily“.

24 hodin před odjezdem ...

Nastavte filtr, který přesměruje VŠECHNY e-maily ze složky Doručená pošta na štítek (někteří lidé doporučují přehodit veškerou poštu, ale pro mě je to trochu extrémní). Jen to nechte přesměrovat nepřečtené na štítek.

Jak se přesměrujete všechno na štítek? Jednoduše, vymyslete slovo, které by se nikdy neobjevilo v žádném z vašich e-mailů, poté přejděte na „Filtry“V nastavení přejděte do dolní části obrazovky a zvolte„vytvořit nový filtr“(Za předpokladu, že používáte Gmail. Ostatní poskytovatelé e-mailu budou mít něco podobného).

Takže v mém příkladu jsem se rozhodl, že „pizzaface“NIKDY se neobjeví v mém e-mailu (narážka, spousta pizzaface e-mailů od mých kolegů). Vložte tedy své kouzelné slovo do pole „nemá“. Vyberte složku pro všechny příchozí e-maily (což by snad nemělo být moc) a vytvořte filtr. Velmi dobrý můj mladý Jedi. Cítíte sílu.

Nyní se pokuste dosáhnout posledních 24 hodin mezi úkoly zabalení a dokončení Inbox Zero S tímto vývojovým diagramem udržujte denní příjem nulovéOsobně se snažím udržovat Inbox Zero navzdory přijímání více než 500 e-mailů denně. To je nulový počet nepřečtených e-mailů - mám pravdu, oslovuji každý e-mail, který mi byl zaslán každé ráno. A důvěra ... Přečtěte si více . Ano, ten mýtický stav bytí. Až na to, že to není mýtus, protože je to opravdu možné, pokud se soustředíte na každý e-mail ve složce Doručená pošta a rozhodnete se o tom. Boomerang (který používám každý den - přečtěte si náš recenze na Boomerang Naplánujte e-maily, aby se odesílaly později s Boomerang pro Gmail v ChromuGmail je geniální nástroj pro správu e-mailů. Většina toho, co ve výchozím nastavení chybí, je pokryta aplikacemi Gmail Labs nebo doplňky prohlížeče. Boomerang je doplněk prohlížeče k dispozici pro Chrome, který ... Přečtěte si více ) je fantastický nástroj, jak nechat e-maily zmizet a vrátit se v budoucnu. Pokud ji použijete, naplánujte si vše, co se vrátí dva dnypo vrátíš se. Zmatený? Vysvětlím to později.

Nyní odjíždíte na dovolenou. Máte opalovací krém? Šek. Opravdu hlasité a trapné tričko na Havaji? Šek. Nechali jste doma smartphone, tablet, notebook a internet? Pěkný pokus. Dej to zpět. A také PC. To nemusí jít s vámi.

Uvidíme se za 2 týdny vole.

2 týdny později….

Jsi zpátky! Jaké to bylo? Co pršelo celý den, každý den? To je to, co se stane, když si koupíte balíček zájezdů do Skotska.

Vřele doporučuji strávit ještě jeden den na dovolené mimo počítač, dokud se nevrátíte zpět domů. Zajistěte vybalování, prajte atd. Internet může počkat další den.

O 24 hodin později - D-den

Stejně jako astronauti, kteří padají na Zemi, vás necháme znovu vstoupit do šíleného bouřlivého světa e-mailů, tweetů a zpráv na Facebooku. Musíte to dělat opatrně, i když jinak vstoupíte do vážného stavu „agresium computerum“.

Cvrlikání

Opětovné zadání Twitteru je snadné. Začněte u poslední zprávy a nepokoušejte se číst nevyřízené položky. Jinak tam budete až do příští dovolené.

A vidíte toto číslo vedle oznámení? Pokud jste někdo, kdo se o Twitteru hodně zmiňuje (já kvůli, protože Skvělé webové stránky a nástroje), pak bude číslo „oznámení“ poměrně vysoké, pokud jste jej už nějakou dobu nekontrolovali. Stačí vymazat číslo a jít dál. Pokud s vámi chce někdo opravdu mluvit, může zprávu odeslat znovu.

Facebook

S Facebookem se za poslední 2 týdny neobtěžujte číst stavové zprávy všech. Bude to trvat věky. Zaměřte se pouze na odpovědi na vaše zprávy na Facebooku.

Všechno dobré tady, pohni se.

E-mailem

Nyní přicházíme k biggie. Pamatujete si, jak jsem vám řekl, abyste přesměrovali veškerý e-mail na štítek a naplánovali si e-maily, aby se vrátily o 2 dny později? Dobře, pojďme na to.

Naplánování e-mailu, který se vrátí 2 dny po návratu, zajišťuje, že budete mít další den volna na mytí spodky a další den před počítačem s nádherným magickým Inbox Zero, aby se uvolnil postupně. Veškerý e-mail bude v jiné složce, ve které budete procházet ve svém volném čase. Takže pokračujte a smažte tento filtr, takže veškerá nová nová pošta se vrátí do doručené pošty. A vypněte automatickou odpověď na dovolenou.

Po smazání obsahu složky se spamem jedním kliknutím přejdeme do složky (kde byl e-mail uložen). Doufejme, že vaše rodina a kolegové vaši žádost budou respektovat a nebudou vám zasláni e-mailem. To by mělo ponechat informační bulletiny, účty a faktury a veškerý spam, který unikl spárám spamového filtru. A jakýkoli pošetilý člověk, který ignoroval zprávy a přesto vám poslal e-mail.

Můžete samozřejmě dělat, co chcete, ale pokud jsem to byl já, smazal bych spam a zpravodaje a zaměřil se na „legitimní poštu“

O týden později…..

Jsem tak zdůrazněn!! POTŘEBUJEM DOVOLENKU !!!

A tak to pokračuje….

Jak připravujete svůj digitální život na dovolenou? Nebo jste beznadějně zapojeni do sítě 24/7?

Obrazové kredity: Muž psaní na palubě - Shutterstock, Pes na pláži - Shutterstock, Nervózní obchodnice s notebookem - Shutterstock, JaysonPhotography / Shutterstock.com, Zdůraznil podnikatel - Shutterstock