5 hodnotných cloudových účetních aplikací pro vaše malé firmy

reklama

Ať už jste vytvořili vlastní online podnikání nebo pracujete ve finančním oddělení jiného malého a středního podniku, budete si vědomi, že cloudové účetnictví se za posledních 18 měsíců rozběhlo.

Přestože řízení financí malého nebo středního podniku (MSP) bývalo obtížné, migrace podniků na cloudové řešení aplikace pomohly snížit daňové chyby, zabránit auditům a umožnily větší spolupráci mezi podnikem a jeho účetními a finančními poradci.

V odvětví, kterému tradičně dominují drahé a náročné na desktopové programy náročné na zdroje, se nyní zvyšuje počet lehkých, ale výkonných cloudových aplikací. Pokud jste zahájili vlastní online podnikání, měly by být tyto účetní aplikace součástí vašeho podniku.

S 250 000 platícími zákazníky ve 100 zemích a nedávno získaným oceněním „Nejlepší volba“ od společnosti PC World se Xero rychle stává jedním z nových vůdců v odvětví účetního softwaru. Účetní balíčky jsou k dispozici od 9 do 180 USD měsíčně, i když nejoblíbenějším balíčkem v USA je „Premium 10“ za 70 USD měsíčně.

Tento software je víceuživatelský, bohatý na funkce a snadno použitelný. Centrální řídicí panel poskytuje přehled o bankovních zůstatcích, nedávném prodeji a připravovaných fakturách v reálném čase a odtud mohou uživatelé spravovat inventarizace, vytváření nákupních objednávek, vyřizování reklamací, provádění výplaty, placení účtů, vytváření četných finančních zpráv a správa jejich kontakty.

Xero také poskytuje vynikající mobilní aplikaci pro Android i iPhone a nabízí nepřetržitou e-mailovou podporu a podrobné online centrum nápovědy.

Nedávno jsme podrobně prohlédli Wave. Po zahájení činnosti v roce 2009 nyní společnost sleduje 314 000 účtů a 44 milionů transakcí - v celkové hodnotě 134 miliard USD. Tato aplikace je bezplatná, ale používá reklamy svých příjemců, aby se sama podpořila.

Oceněný software je nyní zaměřen na malé podniky s devíti nebo méně zaměstnanci Investice ve výši 20 milionů USD a rozvinutá vynikající podpora pro fakturaci, účetnictví, mzdy a Platby. Wave následuje neobvykle pro bezplatnou účetní aplikaci dvojitý vstup účetní protokol, což znamená, že je možné upravit jak účty účtů, tak i deníky.

Poslední funkcí, která odlišuje Wave od konkurence, je schopnost propojit se s vašimi finančními institucemi a stahovat nedávné transakce přímo do svých rozvah. Ani několik placených aplikací vám to nedovolí a jeho zařazení je spořič v reálném čase a nepochybný vítěz zákazníka.

Pokud jste finanční profesionál, pravděpodobně jste slyšeli o Freshbooks. Softwarový cloud je funkční od roku 2003 a v té době se rozrostl na 5 milionů uživatelů ve 120 zemích. S online verzí i zdarma Android a iPhone aplikace, software vám umožní sledovat, upravovat a aktualizovat finance vaší společnosti odkudkoli na světě.

S cílem zaměřit se na malé a střední podniky má Freshbooks jednoduchý cíl pomáhat společnostem organizovat se a dostávat zaplaceno. Díky online platbám, sledování výdajů, daňové pomoci, přizpůsobeným fakturám, upomínkám plateb a výkazům P&L lze aplikaci používat tak zjednodušeně nebo do hloubky, jak to společnost vyžaduje.

Průvodce krok za krokem usnadňuje nenápadným důvtipným lidem rychlé používání a porozumění a pokud budete potřebovat mluvit s technikem, bude neustále k dispozici živá podpora. Můžete využít 30denní bezplatnou zkušební verzi, po které bude základní obchodní balíček stát 19,95 $ měsíčně.

Malý start-up, který založili dva bývalí zaměstnanci stolního účetnictví pod názvem InTuit, koupil GoDaddy v roce 2012. Tato aplikace se nyní může pochlubit 200 000 malými podniky používajícími software a poskytuje účetnictví všem zákazníkům malých podniků GoDaddy.

Přímo by mělo být obzvláště zajímavé pro uživatele se sídlem v USA díky jeho vestavěné schopnosti automaticky třídit prodej a výdaje do daňových kategorií IRS.

Kromě typických funkcí, jako je výroba sestav a správa účtů, nabízí software také noční import vašich finančních prostředků data od bank a kreditních karet, což znamená, že každé ráno se probudíte k úplnému, organizovanému a aktuálnímu přehledu o své společnosti finance.

FreeAgent byl navržen především na volné noze a chce zákazníky, kteří nemají účetní zkušenosti.

Přínos pro nezávislé pracovníky a smluvní partnery spočívá v organizaci nákladů a příjmů podle projektu - umožňuje uživatelům sestavit rozpočet pro každou oblast a zobrazit tak jejich ziskovost. FreeAgent také využívá funkci sledování času, díky čemuž je pro vzdálené pracovníky ideální pro kontrolu a správu jejich časový rozvrh v rámci každého projektu, zatímco software udržuje přehled projektu v něm celistvost.

Aplikace nabízí 30denní zkušební verzi a poté je 20 $ měsíčně.

Závěr

Jak jsme řekli, seznam účetních aplikací je dlouhý. Pro více nápadů zkuste FreeDebks (vzali jsme krátký pohled FreeDebks: Bezplatný software podvojného účetnictví Přečtěte si více ), TAS (náš Posouzení TAS - zdarma snadno použitelný software finančního účetnictví Přečtěte si více ), a Talibro (náš stručný popis Talibro: Účetní software online spravuje pro malé a střední firmy Přečtěte si více ).

Majitelé podniků hovoří o výhodách webových účetních nástrojů ve videu výše. Ve světě cloudového účetnictví neexistuje žádný „nejlepší“ nebo „vítěz“. Každé podnikání bude mít své oblíbené a každý účetní bude mít na výběr. Nakonec vyberete ten, který vyberete, kolik času jste ochotni strávit prací s aplikací, jaké informace z aplikace potřebujete a kolik transakcí musíte zpracovat. Některé malé a střední podniky zjistí, že bezplatná aplikace udělá vše, co požaduje, a jiné mohou cítit potřebu zaplatit za předplatné, aby získali přístup k těmto zvláštním nezbytným funkcím.

Nejrozumnější rada je mluvit s renomovaným účetním, který již má cloudové řešení nabídnout, diskutovat o vašich požadavcích a preferencích a zjistit, co věří, že je pro vás nejlepší cestou vzít. Pokud jste to vy, dejte nám svá doporučení.

Obrazové kredity: 401 (K) 2012 Přes Flickr