Jak zjistit, kdo má přístup k vašim souborům na Disku Google

reklama

Pokud sdílíte soubory na Disku Google s partou lidí, můžete snadno zapomenout, kdo přesně má k nim přístup. Správa sdílených souborů Google 10 tipů pro správu sdílených souborů na Disku GoogleVezměte Disk Google mimo systém ukládání souborů s mnoha tipy a triky, které nabízí pro spolupráci v reálném čase. Zde je deset tipů, které vám pomohou spravovat vaše soubory na Disku Google. Přečtěte si více může být problém, ale zjistit, komu jste udělili povolení - a toto povolení odvolat - je jednoduchý proces.

Jak zjistit, kdo má přístup na Disk Google

Můžete snadno ručně zjistit, kdo má přístup k vašim souborům na Disku Google, a to následujícím způsobem:

1. Přejděte na příslušný soubor nebo složku, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Podíl z nabídky.
2. Pokud je sdílíte pouze s jednou nebo dvěma osobami, uvidíte jejich jména v okně, které se objeví pod Lidé.
3. Pokud sdílíte více než dvě osoby, klikněte na jejich jména a otevře se úplný seznam.

Jak upravit nebo odebrat uživatele na Disku Google

Pokud chcete změnit oprávnění uživatele nebo je dokonce ze souboru odebrat, budete chtít znovu otevřít okno Sdílet a pomocí výše uvedených kroků zobrazit seznam uživatelů. Potom proveďte jeden z následujících úkonů:

• Chcete-li změnit oprávnění uživatele, klikněte na velkou ikonu vedle jeho e-mailové adresy, která představuje nastavení sdílení. Máte tři možnosti: mohou si prohlížet, komentovat a upravovat.
• Chcete-li uživatele úplně odebrat, klikněte na ikonu X vedle jejich e-mailové adresy.
• Nezapomeňte kliknout na ikonu Uložit tlačítko, jakmile provedete všechny změny nebo se neprovedou.

Jak vypnout sdílení na Disku Google

Pokud jste vytvořili veřejný odkaz a sdílíte jej s partou různých lidí bez pozvání přes jejich adresu Gmailu můžete tento odkaz vypnout, ale to znamená, že všichni ztratí přístup.

Chcete-li sdílení odkazů vypnout, postupujte takto:

1. Přejděte na příslušný soubor nebo složku, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Podíl z nabídky.
2. Pokud ji sdílíte, měla by se zobrazit jedna ze tří zpráv: Kdokoli s odkazem může zobrazit nebo Kdokoli s odkazem může upravovat nebo Kdokoli s odkazem může komentovat. Chcete-li změnit nastavení sdílení, klikněte na rozbalovací nabídku a proveďte nový výběr.
3. Pokud chcete úplně vypnout sdílení odkazů, klikněte na rozbalovací nabídku a vyberte VYPNUTO.
4. Po provedení výběru klikněte na Hotovo.

Když tak učiníte, nebude již moci tento soubor otevřít kdokoli, kdo měl dříve přístup prostřednictvím vygenerovaného odkazu. Pokud vygenerujete nový odkaz, budete s ním muset znovu sdílet tento odkaz.

Pokud dáváte přednost uživatelům, aby v původním souboru neprováděli žádné změny, můžete tento malý trik použít povzbuzujte je, aby si vytvořili vlastní kopii Disku Google Tento sdílený trik použijte při sdílení dokumentů na Disku GooglePokud chcete, aby spolupracovníci automaticky vytvářeli kopie dokumentů Google, když obdrží odkazy na sdílení, zde je rychlý trik, který můžete začít používat hned teď. Přečtěte si více .