Vyhněte se vraždě PowerPoint: Jak vaše prezentace přesvědčit a zapamatovat

reklama

Už jste někdy provedli prezentaci v PowerPointu? Samozřejmě, že ano. Pokud řeknete „ne“, tak bych vám říkal lhář. Dobře, to může být extrémní. Ale většina z nás má, že? Řekl bych to. Jaký je můj názor? Chci říci, že zde většina z nás vytvořila PowerPoint a udělala prezentaci (nebo v nějakém okamžiku bude), a přesto to bude pravděpodobně jedna z nejhorších věcí na počítači.

Prezentace, které jsem viděl, byly provedeny na vysoké škole, a to jak studenty a instruktoři, přinejmenším trapní. Od směšně dlouhých diapozitivů instruktorů až po studenty, kteří vypadali, jako by nevěděli, jak na to číst (což v první řadě neměli dělat). Špatné prezentace PowerPoint jsou epidemií ve vzdělávání, která pak pokračuje na pracovišti. Samozřejmě se nejedná pouze o samotný PowerPoint, ale také o moderátora a jak dobře mluví a sdělují informace. A dotknu se toho také.

Začněte osnovou

Stejně jako při psaní zprávy je užitečné stanovit konkrétní body. Obvykle je to jen pro vás, abyste své myšlenky potlačili. V aplikaci PowerPoint je však pro vaše publikum hezké vidět, jak bude probíhat prezentace, se kterou budou sedět. Spojuje je o něco více a stále je zajímá, zvláště pokud na časové ose bylo něco, co je zaujalo. Obrys je jednoduchý a sestává pouze z přesných věcí, které chcete pokrýt. Někdy je v pořádku trochu podrobněji rozložit a rozšířit přehled o další informace o dílčích tématech, která budou pokryta. To však záleží na důkladnosti vaší prezentace a požadavcích na konkrétní obsah, který pokrýváte. Níže je uveden příklad osnovy v prezentaci, kterou jsem provedl v oblasti zabezpečení počítače.

Buďte konzistentní s tématem a rozvržením

Existuje několik aspektů, jak udržet rozptýlení na minimum a být v souladu s vaším tématem a rozvržením v rámci PowerPoint je určitě hlavním hráčem v tom. Nechcete vytvářet žádné myšlenky, které by změnily zaměření publika na váš obsah a na to, co říkáte. Můžete to udělat nejen udržováním konzistentního tématu (to je docela jednoduché), ale také rozvržením. Pokud například jedno téma zabere dva snímky, označte druhý snímek štítkem a na konec názvu přidejte „(Pokračování)“. Tím se rychle zobrazí publikum, které se nacházíte na stejném tématu, a to i přes přepínání snímků a soustředění na toto téma namísto přemýšlení o tom, co by mohlo být o snímku.

Zapomeňte na klipart, bláznivé zvuky a efektní přechody

Když už mluvíme o rozptýlení, je to další velký hráč. Některé vizuální efekty mohou být dobré. Avšak irelevantní vizuály nebo zvuky (ve skutečnosti jen jakékoli zvuky) a bláznivé přechody nejsou jen velmi rušivé pro publikum, ale také dávají vašemu PowerPoint méně profesionální vzhled. Doporučil bych držet dál od většiny z nich, jako je tato zelená-ish-žlutá, nadýchaná věc dole.

Na vysoké škole jsem měl instruktora, který miloval všechny tyto věci. Cítím, že by měla učit / učit mateřskou školu, pokud vám to dává představu, jaká byla (a její prezentace).

Nečtěte si PowerPoint. Doba.

Opravdu? Stále si čtete své PowerPoints? Opravdu doufám, že ne. A aby vás neurazil, pokud tak učiníte, ale musíte se zastavit - pro dobro lidstva. Dobře, teď, když jsem dokončil posmívat se vaší důstojnosti, dovolte mi, abych se vás na to zeptal: už jste někdy poslouchali někoho, kdo něco četl? Pokud jsou opravdu dobře, jak to vyžadují některé profese, sotva to můžete říct. Ale pokud jsou průměrní jako většina z nás, zní to monotónně a nevýrazně. Nechcete, aby si o vás ostatní mysleli, že? To se vrátí zpět proč dáváte prezentaci na prvním místě. Dáváš to proto, že ty mít na? Protože se vám téma líbí? Nebo proto, že chcete, aby publikum absorbovalo co nejvíce znalostí a obsahu, aby provedlo pozitivní změny? Možná je jich několik, ale doufejme, že poslední z nich je jeden, protože pokud ne, je nepravděpodobné, že sdělíte obsah, na kterém jste tak tvrdě pracovali, výzkumu a shromáždění tak, aby vaše publikum bych užijte si učení a aplikaci.

A konečně není důvod číst, co vaše publikum jasně vidí. Vaším cílem jako moderátora je expandovat za samotný PowerPoint. PowerPoint je prostě průvodce a obsáhlý obrys pro publikum sledovat po celou prezentaci.

Doručování obsahu je stejně důležité jako samotný obsah. Zde je řešení, které jsem našel pro tento problém, který pro mě skvěle funguje. Po vytvoření PowerPoint projděte a vytvořte skript. Skript se může skládat z všeho, co chcete, od obrysu nebo shrnutí vaší prezentace až po úplnou imitaci toho, co chcete říct. V celém skriptu je uvedeno, kde dojde k přechodům snímků, takže při prezentaci nezapomenete měnit snímky. Je to v pořádku, když se podíváte dolů, abyste si přečetli, ale už byste měli mít ponětí o tom, co už řeknete.

Získejte k Směřovat A zavraždit Ságu

To je druhá strana, která nečte, co chcete říct. Je obtížné poskytnout smysluplnou prezentaci, kdykoli vše, co děláte, je číst bod za bodem (to je to, pro co je skript určen). Nevkládejte však tento skript do samotných snímků. To by pro vás mohlo znít jako zdravý rozum, ale měl jsem instruktora, jehož snímky byly tak plné, že jim trvalo dlouho získat hlavní body a důležité informace. Poměrně frustrující při pokusu o studium. Nejde však jen o studium - co třeba na pracovišti, když PowerPoint musí být zdrojem pro ostatní? Nechtějí mít čas prozkoumat vaše snímky podobné románům. Takže, jak název napovídá, pojďte k věci - nazývá se to SílaSměřovat z nějakého důvodu, nikoli „PowerSaga“.

Používejte média, ale kvalitní média

Dříve jsem mluvil o tom, že nepoužívám bláznivé obrazy, jako je Clip Art, nebo jiná rušivá média. To neznamená, že to vůbec nemůžete použít. Fotografie, videa a dokonce i zvukové klipy mají své místo pokud je to relevantní. Klíčové slovo tam. Nemáte náhodnou fotku, abyste vyplnili místo. Místo toho najděte něco, co souvisí s tím, o čem mluvíte. Je to plus, pokud přidává kvalitu tomu, co již říkáte, ale pokud je to jen proto, aby se skluz trochu zmenšil na sterilní vzhled, je to také v pořádku. Jen se ujistěte, že je to relevantní pro to, co pokrýváte, a nevyberete pozornost publika.

Využijte dostupné zdroje

Možná, že jste někdy měli nápad na něco, co jste chtěli udělat, ale neměli jste know-how k implementaci do svého PowerPoint. Nezapomeňte na prosté vyhledávání na internetu. Na webu společnosti Microsoft je samozřejmě spousta tipů a informací a je to skvělý zdroj pro takové věci. Ale i rychlé vyhledávání na upřednostňovaném vyhledávači přinese fantastické výsledky, protože je pravděpodobné, že existuje někdo, kdo by přemýšlel o stejné věci a našel řešení.

To všechno leží na vás, moderátor

Zajištění pozornosti publika od začátku je zásadní pro úspěch vaší prezentace a dopad, který na ně bude mít. Začněte chytlavou čarou, zajímavou statistikou nebo otázkou, která vyvolá jejich zvědavost. Jakmile to máte, musíte to udržovat. To provedete podle předchozích tipů uvedených zde a jedné další věci: vibrace, kterou vydáváte. Jsi nervózní? Nebo jste uvolněni a sami? Musíte být posledně jmenovaný, ať je to cokoli. Nemějte obavy, pokud máte pocit, že vaše osobnost není pro obsah, který prezentujete, nedostatečná - nesnažte se jej změnit. Místo toho důvěřujte svým instinktům a buďte sami sebou. Například, pokud jste zábavní, hodte sem a tam svůj vlastní humor. Nebo pokud jste vážnější, místo toho to udělejte. Klíčem je zprostředkovat důvěru v sebe, svou práci a obsah, který prezentujete.

Praxe. Praxe. Praxe. (A neodkládejte to)

Jak tedy můžete mít jistotu v tyto věci? Jednoduché - praxe. Měli byste si celou svou prezentaci (nikoli PowerPoint) uložit do paměti. To zlepší tok informací, vykreslí důvěru, zamezí suchým prezentacím (monotónní) a čtení snímků a lépe upoutá pozornost publika. Jeho odložení pouze zvýší negativy a sníží pozitiva. Takže se odkládat a zůstat před námi.

Doh! Uložili jste si PowerPoint pouze na jedno místo - jediný flash disk, který jste měli. A na cestě do budovy jste ji pustili do bláta. Doufám, že to stále funguje - vaše práce / třída a ostatní lidé se na vás spoléhají. Pokud se vám to nikdy nestalo, všichni víme o někom, komu se to stalo. Je rozumné zálohovat, tak to udělejte! Je to zdarma (většinou) a není opravdu důvod, proč tomu tak není, s výjimkou vaší vlastní lenivosti - což je jen ubohé, že mu to dovolíte dostat se do cesty. Víte, že byste litovali těch časů, kdy jste se nezálohovali, kdyby se vám něco podobného stalo, tak proč nezabránit tomuto stresu a dělat věci hned od začátku.

Existuje několik způsobů, jak toho dosáhnout. Nejprve musíte mít více umístění stejného souboru v různých zdrojích. Pokud tedy máte soubor v počítači, uložte jej také na jednotku flash. Pokud máte v úmyslu přenést pouze flash disk, aby se připojil k jinému počítači a poskytl prezentaci, zkuste použít cloudovou službu Dropbox vs. Disk Google vs. OneDrive: Jaké cloudové úložiště je pro vás nejlepší?Změnili jste způsob, jakým uvažujete o cloudovém úložišti? K oblíbeným možnostem Dropboxu, Disku Google a OneDrive se přidali i další. Pomůžeme vám odpovědět, kterou službu cloudového úložiště byste měli použít. Přečtěte si více například Dropbox, SugarSync, SkyDrive nebo Disk Google. Existuje spousta dalších služeb, ale to jsou mé preferované volby, SugarSync je můj osobní favorit SugarSync: Nejoblíbenější bezplatná služba zálohování a synchronizace souborůZálohování souborů není v žádném případě novou konverzací ani tématem. Pokud vyhledáváte na Googlu „zálohu souboru“, pravděpodobně budete ohromeni službami a články na toto téma. Je to obrovský ... Přečtěte si více . Další možností je mít přenosný pevný disk i flash disk (nebo dva stejného typu) zařízení), pokud si nejste jisti spolehlivostí internetového připojení, stále máte záloha. Nejsem vybíravý jak zálohujete, stejně dlouho jako vy dělat a jeho spolehlivý.

Kromě toho uložit při psaní váš PowerPoint a prezentační skript. Soubory pojmenujte od začátku a poté při psaní jednoduše použijte „Ctrl + S“. Kolikrát jsem to v tomto článku nemohl spočítat. I když přemýšlíte o záchraně střední cesty - prostě to udělejte. Trvá to jen vteřinu a šetří se hodin frustrace.

Závěr

Chcete-li shrnout, nezapomeňte, že existuje mnoho věcí, které můžete udělat, aby vaše aplikace PowerPoint byla příjemnější pro čtení a jednoduše porozuměla. To znamená, že dalších 50% hmotnosti je určeno podle toho, jak dobře prezentujete materiál. Oba musí být v jednotě, aby zachytili a udrželi pozornost publika, aby zajistili, že plně pochopí obsah, na kterém jste se tak intenzivně připravovali. Ale nekončí to. Obsah musíte zaměřit na potřeby a zájmy publika. Pokud to není jejich zvláštní zájem, můžete si to napravit prostřednictvím oblastí prezentace samotného obsahu pomocí analogií, které je s nimi v co největší míře spojí s vaší osobností. Tyto věci v kombinaci s důvěrou, kterou jste získali opakovaným studováním prezentačního skriptu, zajistí, že vaše publikum zůstane zaujato. Nakonec nezapomeňte na zálohování. Může to vypadat jako problém, ale pamatujte, že je to mnohem více, když musíte znovu vytvořit vše, co jste ztratili.

Další užitečné tipy najdete na stránce 10 tipů PowerPoint pro přípravu profesionální prezentace 10 tipů PowerPoint pro přípravu profesionální prezentaceTyto tipy aplikace Microsoft PowerPoint slouží k tomu, abyste se vyhnuli běžným chybám, udrželi zapojení publika a vytvořili profesionální prezentaci. Přečtěte si více od Tina a The 10-20-30 Rule PowerPoint od Guy Kawasaki.

Obrázek Kredit: Ruční prorážení bílé přes Shutterstock | Žlutá hračka přes Shutterstock | Cute Furry FerretConcentration Comic prostřednictvím Shutterstocku | Ilustrace podnikatele přes Shutterstock