Alarmy k narozeninám, automatická e-mailová oznámení a iCal [pouze Mac]

reklama

Většina věcí bude na Macu fungovat dobře, ale bohužel každý operační systém má svá omezení. Na počítačích Mac máme to, čemu říkáme „vtípky“. Tyto vtípky jsou náhodné problémy, které se dají snadno vyřešit, ale Apple to prostě neudělá. Uživatelé OS X se pak budou shromažďovat na internetu Fóra podpory Apple pokusit se odhalit řešení. Někteří uspějí, jiní nemají to štěstí. Většinou to záleží na dané otázce.

Zde je jeden: iCal synchronizuje narozeniny vašich kontaktů z adresáře a vytvoří pro něj kalendář. Problém je, že jej nelze upravit tak, aby přidal budík, abyste si připomněli narozeniny přítele. Je to jednoduchý problém, že? Nezdá se, že by to byla „oprava“.

Po prudkém procházení webu pro bezplatné a jednoduché řešení, jsem nic. Vše, co chci, je:

• možnost přidat připomenutí k narozeninám každého kontaktu
• iCal k nepřetržité synchronizaci s adresářem pro aktualizaci kalendáře narozenin

Mnoho uživatelů tvrdí, že nejjednodušším řešením je ručně přidat narozeniny vašich kontaktů jednotlivě. Pravda, je to nejjednodušší ale ne časově nejefektivnější řešení.

Pak jsem narazil na to, co bych si myslel, že je řešení. Není to příliš přímé a vyžaduje použití automatu, ale dočasně to zastaví celé hlavolam pro připomenutí narozenin.

S pomocí některých existujících automatických akcí pro iCal jsem vytvořil svůj vlastní pracovní postup, který v kostce obnoví mé kontakty narozeniny v adresáři, přidává upravitelný kalendář narozenin v iCal (s alarmy) a zasílá mi týdenní e-mailová upozornění na nadcházející narozeniny. Tento pracovní postup je nastaven na spuštění každý týden jeho přidáním jako plug-in iCal, takže pokud dojde v adresáři ke změnám, projeví se v iCal automaticky po spuštění pracovního postupu.

Zní to jako hrstka, že? Nebojte se, napsal jsem krátký návod, jak si to můžete nastavit sami. Dokonce jsem připojil pracovní postup ve spodní části tohoto článku, abyste si jej mohli stáhnout a začít používat!

Výukový program krok za krokem

Začal jsem přidáním akce Automator s názvem iCalBirthdays. Tato akce vyhledá v mém adresáři narozeniny každého kontaktu a výsledky budou automaticky přidány do nového kalendáře v iCal, který si můžete sami pojmenovat. Výstižně jsem jmenoval svůj „Připomenutí narozenin“. Také mi umožňuje přidat upozornění, které lze nakonfigurovat tak, aby znělo k určitému datu připomenutí, k narozeninám samotným nebo k oběma. S tím je problém technicky vyřešen. Ale šel jsem ještě o krok dál.

Dále jsem přidal akci adresáře “Najděte lidi s narozeninami“A nastavit, aby našlo narozeniny, které se objeví v nadcházejícím týdnu.

Pak jsem přidal akci „Získejte kontaktní informace“A zkontrolovali pouze křestní a poslední jména; a narozeninové boxy. Ujistěte se, že jsou povoleny také možnosti „Přidat štítky“ a „Kombinovat jména“. Pokud budete mít během daného týdne více narozenin kontaktu, bude to příjemnější formát.

Po načtení informace je odeslána na další akci: “Nová poštovní zpráva“. Vstoupit svou vlastní e-mailovou adresu jako příjemce a vhodný subjekt, např. „Nadcházející narozeniny“. Obsahem tohoto e-mailu budou informace zaslané předchozí akcí.

Nezapomeňte, že k odeslání tohoto e-mailu si musíte vybrat jiný účet. Mám na mysli to, že tento e-mail nemůžete odesílat a přijímat se stejnou e-mailovou adresou. Aplikace Mail nezaregistruje žádné e-maily odeslané vaší vlastní e-mailovou adresou zpět na sebe.

Posledním dotykem je přidání „Odeslat odchozí zprávy" akce. Nakonec v nabídce File (Soubor) vyberte možnost „Save as Plug-in“ (Uložit jako zásuvný modul), zadejte název a z rozbalovací nabídky vyberte položku iCal Alarm (Alarm iCal). Tím se spustí iCal a tento pracovní postup se automaticky přidá jako událost do kalendáře Automator. Zde je třeba se rozhodnout, kdy by měl tento pracovní postup probíhat. Nastavte den a čas, kdy bude počítač pravděpodobně zapnutý. Poté nastavte opakování týdně.

Tady máš! Máte pracovní postup, který je automaticky nastaven tak, aby každý týden obnovoval váš narozeninový kalendář (s alarmy) a také přijímal týdenní aktualizace o tom, k narozeninám, které se tento týden blíží. Dokončení pracovního postupu bude trvat přibližně 1 minutu, v závislosti na tom, kolik kontaktů máte a kolik z nich má vloženo své narozeniny.

A tady to je, dokončený pracovní postup, který si můžete stáhnout: Připomenutí narozenin a alarmové kombinace

Po stažení rozbalte a otevřete pomocí Automatoru, abyste nakonfigurovali akci „iCalBirthdays“, a nezapomeňte zadat svou e-mailovou adresu do pole příjemce v akci „New Mail Message“. Nezapomeňte zvolit různé odesílání a přijímání e-mailových účtů. Pak pokračujte od „Nakonec v nabídce Soubor vyberte možnost„ Uložit jako zásuvný modul “. podle pokynů výše.

Ocenil bych jakékoli komentáře týkající se pracovního postupu a jeho zlepšení. Doufám, že to pomůže lidem ve stejné situaci, ve které jsem byl!

(By) Jackson Chung je studentem medicíny na plný úvazek, který se pokouší provést žonglovací akt se vztahy, studiem a jeho budoucností.