reklama
Setkání mají špatný rap, protože se neefektivní časová pauza. Nemusí to tak být: Ukázalo se to smět buď naděje na produktivní setkání. MinutesPad je aplikace pro Android 1 $, která obsahuje magický recept na produktivnější setkání. Je tu bezplatná verze, také.
Schůze mohou být strukturovány
Tajemství MinutesPad je, že členění schůzek na jejich součásti velmi strukturovaným způsobem. Nejdříve první: Schůzka má název, jedno nebo více témat, o kterých diskutujete, a spoustu účastníků.
Schůzka se skládá z několika témat, o kterých budete diskutovat - vpravo nahoře se zobrazí obrazovka pro vytváření témat.
V rámci schůzky
Účastníci jsou lidé, s nimiž pracujete, takže MinutesPad předpokládá, že jste je uložili jako kontakty ve vašem zařízení. Díky tomu je snadné přidat kohokoli, aniž byste museli psát své celé jméno, a spolu s dotyčnou osobou získáte také pěknou kontaktní fotografii (vpravo):
Po vytvoření tématu (v tomto případě příběhy) můžete vytvořit tři typy poznámek: Diskuse, závěr nebo akční položka. Každé setkání může mít několik témat a každé téma může mít několik poznámek různého druhu. Pokud to zní, jako by to vyžadovalo slušné psaní, máte pravdu. Naštěstí můžete
připojte externí USB klávesnici Jak připojit klávesnici USB k telefonu AndroidChtěli jste někdy na svém zařízení Android používat skutečnou klávesnici? Je to vlastně docela snadné nastavení! Zde je průvodce krok za krokem. Přečtěte si více do telefonu, díky čemuž je používání této aplikace mnohem praktičtější. Měl jsem nějaké dobré zkušenosti s dříve zkontrolovaná klávesnice AmazonBasic Bluetooth AmazonBasics Bluetooth Keyboard Review a prozradíDnes se podívám na AmazonBasics Bluetooth Keyboard pro iPad / iPhone, což je Amazonův vlastní pohled na Bluetooth klávesnici. Tato klávesnice v současné době prodává za 45 USD na Amazonu a my jsme tuto jednotku koupili sami ... Přečtěte si více také.Vypadá to, že přidání poznámky k diskuzi vypadá takto:
Vlevo je editační zobrazení (kde můžete psát diskusi) a vpravo je souhrnné zobrazení, které vám umožní číst, co se děje na schůzce. Každá diskuse by měla teoreticky mít nějaký závěr, a možná i jednu nebo více akčních položek:
Obrazovka kontroly tématu vytváří proud všeho, co se v souvislosti s tímto tématem stalo, zatímco celkově Obrazovka schůzky umožňuje snadno zjistit, která témata jste diskutovali a kolik poznámek o nich jste dělali téma:
Používání obyčejného starého dokumentu (obvykle často) je velmi snadné používat Disk Google Pohled na Disk Google, dlouho očekávaná služba cloudového úložiště GooglePo více než 6 letech zvěsti a dávno zrušeném z důvodu „souborů je tak 1990“ je Disk Google konečně tady. Přichází s 5 GB volného úložného prostoru, klientem pro synchronizaci stolního počítače typu Dropbox a ... Přečtěte si více , ale mít toto strukturované rozvržení může pomoci všem udržet přehled.
Šablony a zprávy
Některé týmy pořádají pravidelné schůzky, ať už týdenní, měsíční nebo čtvrtletní. Často se jedná o revize schůzek, pro kontrolu toho, jak se u konkrétního projektu děje, nebo o vyhodnocení výkonnosti týmu. Pomáhá tak udržet je jednotná: Pokud vždy diskutujete o podobných bodech od setkání ke schůzce, je snazší sledovat váš postup v průběhu času. Zde přicházejí šablony:
Šablona schůzky má pouze název, spoustu témat a účastníky. Poté jej můžete použít k rychlému vytvoření plnohodnotného záznamu o schůzce, až přijde čas.
Po skončení schůzky nemusejí vaše poznámky zůstat v MinutesPad: Aplikace může exportovat kompletní zprávu jako soubor HTML a odeslat ji e-mailem libovolnému účastníkovi, kterého si vyberete.
Používání HTML a e-mailu je pro aplikaci, jako je tato, velmi dobrou volbou: Spíše než jít s dalším proprietárním systémem cloudové synchronizace, používá formáty a nástroje, které již máte. Protože žádná data nejsou ukládána do náhodných cloudových služeb, mohou všechny týmy ve větších organizacích používat MinutesPad, aniž by porušovaly IT pravidla své organizace.
Holo? Co je Holo?
O MinutesPadu skutečně vynikají dvě věci: První je úplné a očividné ignorování jakýchkoli pokynů pro návrh systému Android. Světlé barvy, lichá typografie - celá věc se cítí, jako by byla vyrobena v samotném designovém vesmíru. Naštěstí je designový jazyk v aplikaci přinejmenším konzistentní a zjistil jsem, že jsem si po nějaké době dokázal zvyknout na barevné kódování (snad to pomůže i barvoslepé).
Druhou pozoruhodnou věcí je, že MinutesPad ukazuje velmi jasné a ostré pochopení toho, o čem jsou schůzky. I když nakonec aplikaci nepoužíváte pro schůzky svého týmu, hraní s aplikací vám pomůže vytvořit jasnější představu o tom, jak může vypadat produktivní schůzka.
Běží na tabletu Android, jako je dříve zkontrolované zařízení Nexus 10 Recenze a rozdávání Google Nexus 10Google nedávno přišel s řadou zajímavých produktů, včetně Nexus 4, Nexus 7, Nexus 10 a několika různých Chromebooků. Nedávno jsem zkontroloval Chromebook Samsung a Jackson se podíval ... Přečtěte si více a ve spojení s fyzickou klávesnicí, MinutesPad se může ukázat jako cenný nástroj k tomu, aby se váš tým dělal.