Jak procházet metadata z dokumentů Word [Windows]

reklama

Věděli jste, že dokumenty Word mohou obsahovat informace, které nejsou v dokumentu viditelné? Je to pravda. Společnost Microsoft označí vaše dokumenty skrytá data, která mohou poskytovat informace, jako jsou protokoly revizí, identifikační informace (autor atd.), komentáře, klíčová slova, hypertextové odkazy, uložená data, data úprav a mnohem více. Tomu se říká metadata.

Proč bychom se měli starat o metadata v našich dokumentech aplikace Word? Existují zprávy o tom, jak se metadata dostávají do nejisté situace, jako jsou dopisy, které mají být napsány jednou osobou, ale metadata říkají něco jiného. I když však neděláte nic špatného, ​​možná budete chtít být s vašimi soukromými informacemi jen opatrní. S tím není nic špatného.

Proces, který můžete použít k vytrhávání osobních metadat z dokumentů aplikace Word, je poměrně jednoduchý. Zahrnuje stahování a instalaci bezplatného programu s názvem „Doc Scrubber.”

Stačí stáhnout, nainstalovat a otevřít Doc Scrubber, stejně jako jakýkoli jiný program Windows. Až to otevřete, myslím, že budete překvapeni, jak snadné je běh.

Jak vidíte, můžete také analyzovat metadata dokumentu a zjistit, co lze vidět. Chcete-li to provést, stačí vybrat „Analyzovat" knoflík.

Poté budete vyzváni, abyste hledali dokument, který chcete analyzovat.

Pojďme se podívat a uvidíme, co můžeme zjistit o jednom z mých starých dokumentů, které jsem měl ležet.

Známe své iniciály (sotva jsem zadal své jméno pro nastavení programu) a zřejmě pracuji pro společnost Toshiba! Vlastně jsem to nikdy nezměnil, když jsem si koupil notebook před několika lety. Můžete také vidět některé další zajímavé věci, například když byl dokument vytvořen a naposledy uložen, upraven a vytištěn.

Zajímavé je, že teď používám Otevřená kancelář Užitečné šablony Open Office zdarma, díky nimž budete produktivnější Přečtěte si více protože můj výběr sady Office a moje dokumenty stále končí s některými připojenými metadaty. Ještě větší důvod zasáhnout „Hlavní menu“A začněte drhnout.

Když narazíte na „drhnout“Máte několik možností.

Některým skutečným časem můžete ušetřit tím, že najedete více dokumentů. Jinými slovy, pokud jste se právě dozvěděli o této metadatové záležitosti, můžete v relativně krátkém čase dohnat a vyčistit vše, co potřebujete.

Dále vám budou nabídnuty další konkrétní možnosti týkající se toho, co chcete vyčistit.

V zásadě si můžete vybrat, jaké informace považujete za citlivé. Můžete dokonce resetovat počet revizí a autora / společnost. Když stisknete „další, “Začíná magie.

Jakmile je drhnutí hotovo, spusťte analýzu drhnutého dokumentu (dokumentů), abyste viděli, co je ještě vidět.

Jak vidíte, dokument nyní uvádí, že John Doe, který pracuje pro Any Company Inc. vytvořil dokument a ostatní nastavení byla resetována nebo vymazána, podle toho, co jsem vybral během procesu čištění.

Jak jsem již zmínil dříve, nemusíte být k ničemu (jako ti, kteří se objevují ve zprávách), abyste mohli použít nástroj jako Doc Scrubber. Jak vidíte, proces čištění citlivých dat je jednoduchý. Podívejte se na Karlův článek drhnutí metadat z fotografií Jak odstranit MetaData z fotografií (Windows) Přečtěte si více .

Vymazáváte metadata z vašich dokumentů Word? Pokud ano, jaký (é) program (y) používáte?