Naplánujte si své aplikace pro produktivitu bez obav

reklama

Kolik lidí skutečně dobře využívá plánovací úkoly? Byl jsem posedlý hledáním různých aplikací pro automatizaci PC, které by mohly načasovat spuštění ze všech mých kritických aplikací po celý den, takže jsem z mého počítače udělal palivo pracovní kůň.

Znovu a znovu jsem se snažil využívat Plánovač systému Windows, ale bohužel iu systému Windows 7 je Plánovač úloh systému Windows velmi hloupý. Někdy to funguje, jindy ne. Možná se vám nebude líbit cesta, kterou používáte, a přestože si myslíte, že je úkol nastaven tak, aby fungoval správně, nebude to fungovat.

V tuto chvíli jsem se na Smooth Scheduler usadil XemiComputers z mnoha důvodů, ale hlavně proto, že je prostě špatně nastavit (jedna obrazovka), zobrazuje pěkné zobrazení aktuálního času a několik sekund před spuštěním každého z nich se zobrazí užitečné varování. úkol. V tuto chvíli je skutečně děsivé, jak moc jsem svůj počítač automatizoval. Mnoho lidí to neřeknu, protože se obávám, že si budou myslet, že jsem ovocný koláč - ale je to pravda ...

V tomto článku vás chci seznámit s některými věcmi, které dělám, abych automatizoval můj den a zvyšte produktivitu spuštěním aplikací, příkazů a webových stránek bez jakéhokoli manuálního vyvolávání moje část.

Myslet méně - být produktivnější

Po více než deseti letech v pracovní síle spravuje nejen více projektů v jedné úloze, ale také správu více úloh s moje psaní práce, zjistil jsem, že pokud chcete být nejproduktivnější, musíte odstranit svůj požadavek na zapamatování věci.

Pokud si nemůžete dovolit sekretářku dát schůzku před obličej nebo vám připomenout, že je čas, abyste si své manželce koupili její výroční dárek, je počítač další nejlepší volbou.

Pokud jste ho ještě nikdy nepoužili, můžete si Smooth Scheduler stáhnout přímo z Xemi Computers [No Longer Available].

Řídicí panel plánovače je velmi přímý, všechny naplánované úlohy jsou uvedeny na jedné obrazovce ve formátu tabulky a všechna tlačítka, která potřebujete pro konfiguraci úkolů přímo nahoře.

Nyní, když jste nainstalovali program Smooth Scheduler - pojďme se rozjet s typickým „automatizovaným“ dnem, kdy bude váš počítač fungovat jako váš osobní asistent.

Ranní rituál

Takže první věcí, kterou jsem kdy naplánoval na svém počítači, byl alarm, který mě ráno probudil. Na vysoké škole, žádný budík, který jsem kdy pracoval. Můj první počítač mi dal možnost hrát si se zvuky a hlasitostmi, které by předstihly mou mazanost (a nepříjemnou) ranní osobnost.

Abychom toho dosáhli, zřídil jsem budík, který se spustí každé ráno v 5:30 ráno a vydává nejhlasitější výstražnou vzduchovou sirénu, kterou jste kdy slyšeli. Vážně by tato věc mohla probudit mrtvé.

V tomto případě jsem ji nastavil tak, aby běžel v 5:30 hodin. každý pracovní den. Jak můžete vidět zde, nastavení úkolu je opravdu jednoduché a na rozdíl od Plánovače úloh systému Windows trvá pouze jednu obrazovku.

Chcete-li spustit zvukový soubor, jako je tento, klikněte na tlačítko „Procházet“ v oblasti Obecné a přejděte do programu Windows Media Player. WMP umožňuje použít příkazový řádek zvukového souboru za souborem EXE, takže můžete do pole parametrů zahrnout cestu zvukového souboru.

Jakmile mě tento hrozný tornádo poplach probudí, narazím do koupelny, abych si na obličej střílel studenou vodu, a poté si nalil misku obilovin a šálek kávy. Když sedím za stolem, můj počítač již načkal ranní zprávy pomocí RSSOwl, který jsem spustil 15 minut po alarmu, v 5:45 hodin.

Je hezké, když stačí spustit takovou aplikaci bez jakýchkoli parametrů, ale pokud opravdu chcete nějakou kreativní automatizaci, můžete tak učinit. To je zřídka případ. Jedním z příkladů je automatické spouštění webových stránek.

Do 6:30 ráno jsem vyšel ze dveří do posilovny a do 8 hodin jsem se posadil ke svému stolu a znovu zapálil počítač. Vzhledem k tomu, že moje cvičení je v mé mysli svěží, vybírám si 8:30 ráno pro přihlášení tréninku na celý den - kdykoli jindy a nikdy si to nebudu pamatovat.

Žurnál školení Plánujte a sledujte tréninkový úspěch s Journal of TrainingPokud jde o kondici, jednou z věcí, která mě vždy v průběhu času vzdává, je neschopnost skutečně vidět pokrok. Ne že bych nemohl upustit 30 liber, kdybych to zkusil, ale ... Přečtěte si více náhodou je moje aplikace časopisu cvičení. Naštěstí nabízí JoT snadnou funkci automatického přihlášení. Stačí zadat přihlašovací údaje a kliknout na hvězdičku.

Zkopírujte a vložte URL do pole Umístění prohlížeče a poté ji vložte do pole parametrů v nastavení Plánovače. Zahájení úkolu je naplánováno na 8:30.

Vím, že mi trvá asi 10 až 15 minut, než vstoupím do mých údajů o tréninku. Poté půjdu dolů do kavárny a vyzvednu si druhou ranní kávu a pak zamířím ke svému stolu. Když se tam dostanu, můj skvělý počítačový osobní asistent spustil aplikaci Outlook přímo na obrazovku Kalendáře, kde připravím a vytisknu svůj denní rozvrh. Zde je návod, jak nastavit aplikaci Outlook tak, aby se automaticky spouštěla ​​na určité obrazovce.

To lze provést pomocí aplikace Outlook pomocí přepínače / select, jak je uvedeno výše. Pokud dáváte přednost otevření jiné oblasti aplikace Outlook, vyzkoušejte některý z ostatních přepínačů uvedených u společnosti Microsoft. Pro ty z vás, kteří dávají přednost používání Kalendáře Google, můžete zvážit použití Nástroj příkazového řádku Googlecl.

Dalším přepínačem aplikace Outlook, který používám po trochu práce, je situace, kdy si musím pamatovat, že musím svému manažerovi denně posílat e-mail o některých úkolech pro daný den. Abych to nezapomněl, nechám aplikaci Outlook automaticky spustit novou poznámku v 10 hodin ráno pomocí stejného nastavení úlohy jako výše s parametrem „/ c ipm.note“.

V době oběda, pokud mi nebudu mít co připomínat, abych si obědval, vážně zapomenu jíst. Naštěstí má můj důvěryhodný osobní asistent nastaven polední úkol na spuštění Zpráv Google s vlastním vyhledáváním „UFO Sighting“. Ano, ráda jsem během oběda četl šílené příběhy UFO.

Nastavení vlastního vyhledávání pomocí Zpráv Google je opravdu jednoduché, pokud jste to nikdy neudělali. Spustíte prohlížeč Chrome a parametrem bude adresa URL Zpráv Google s připojenými vyhledávacími dotazy:

“ https://www.google.com/search? hl = en & gl = us & tbm = nws & q = ufo + pozorování & oq = ufo + pozorování “

en je anglický jazyk, gl je nastaveno na USA, tbm = nws znamená stránka Zpráv Google a poté „q“ a „oq“ obsahují termíny dotazů. Po spuštění této úlohy se objeví Zprávy Google a zobrazí nejnovější výsledky pro toto vyhledávání.

Čas na oběd!

Když skončím, je to zpět do práce na odpoledne. Kolem 17:00 je tu opět můj osobní počítačový asistent, aby mi připomněl, že je čas ho znásilnit a zavolat na den. Tentokrát spustím stejnou aplikaci Outlook, ale s vyskakovacím oknem položky deníku pomocí následujícího příkazu launch:

“C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office11 \ Outlook.exe” / c ipm.activity

Pokud můj osobní počítačový asistent zjistí, že jsem se neodhlásil a neodešel domů do 18:00, v podstatě to bylo vejde do mé kanceláře a vypne na mě počítač, s velmi jednoduchým prohlášením: „Je čas jít domů, vole."

Tento příkaz spustí následující okno.

Většinu času si uvědomuji, jak je pozdě a nechal systém prostě vypnout a jít domů. Pokud jsem opravdu zoufalý pracovat i později, mohu jen rychle otevřít příkazový řádek a napsat „shutdown / a“, které zruší proceduru vypnutí.

Když se vrátím domů, po večeři s rodinou se ráda posadím kolem 19 hodin a napíšu blogový příspěvek. Vzhledem k tomu, že jsem již znovu připojil svůj notebook, můj důvěryhodný asistent spustí můj blog WordPress přímo na přihlašovací stránce a automaticky vyplní moje ID pro mě. Vše, co musím udělat, je napsat své heslo a jsem připraven blogovat!

Takto nastavíte odkaz: http://www.topsecretwriters.com/wp-admin/post-new.php? My_Auto_Login_Key = Ryan

Chcete-li, aby automaticky vyplňovala vaše přihlašovací údaje, stačí do souboru features.php (pro WordPress) zadat následující kód.

///////////////////////// ///Automatické přihlášení. ///////////////////////// auto_login () { if (! is_user_logged_in ()) { $ user_login = $ _GET ['My_Auto_Login_Key']; $ user = get_userdatabylogin ($ user_login); $ user_id = $ user-> ID; wp_set_current_user ($ user_id, $ user_login); wp_set_auth_cookie ($ user_id); do_action ('wp_login', $ user_login); } } add_action ('init', 'auto_login');

Stačí nastavit „My_Auto_Login_Key“ na jakýkoli klíč, který chcete identifikovat své přihlašovací jméno, jak je uvedeno v URL. Pokud se chcete automaticky přihlásit, můžete si vždy chrome uložit své přihlašovací heslo, ale nedělám to z bezpečnostních důvodů.

Kromě toho, když jdu spát, položím notebook na svůj noční stolek (kde bude připraven k výbuchu vzduchové houkačky) ráno) a v 11 hodin jsem naplánoval další úkol prohlížeče Chrome, abych spustil svůj oblíbený relaxační hudební kanál Pandora. S programem Pandora můžete najít kód pro jednotlivý kanál kliknutím na tento kanál a zaznamenáním zvláštního kódu v adrese URL.

Nastavil jsem plánovač tak, aby prohlížeč Chrome používal tuto adresu URL hned, když se lehnu do postele.

Následující den to začíná znovu!

Automatizujete svůj počítač na osobního asistenta? Existují nějaké nápady z výše uvedeného seznamu, o kterých si myslíte, že byste mohli přidat do své každodenní automatizace? Podělte se o své myšlenky a nápady v sekci komentářů níže!

Obrázek Kredit: 3D obrázek robota přes Shutterstock