Pomocí formulářů Google shromažďujte kontaktní informace na mobilním zařízení

reklama

Pokud patříte do skupiny nebo organizace, která stále shromažďuje kontaktní informace během události nebo schůzky pomocí tradiční metody pera a papíru, je čas se dostat do digitálního věku. Nemusíte jít daleko za řešením.

Použitím Formuláře Google, můžete na svém počítači nebo mobilním zařízení, které podporuje mobilní prohlížení, shromažďovat jména, e-maily a další kontaktní informace. Všechna data jsou uložena do tabulkového procesoru, který lze použít pro různé účely.

Vytvoření formuláře

Chcete-li vytvořit formulář Google, přihlaste se ke svému účtu Google a v panelu nabídek klikněte na Dokumenty. Dále klikněte na tlačítko Vytvořit a vyberte nástroj Form.

Do formuláře Google můžete přidat různé typy vstupních datových položek, např. Textová pole, odpovědi s výběrem odpovědí, výběr ze seznamu.

Klikněte na tlačítko Přidat položku v editoru formulářů a seznamte se s typem dostupných položek. Než začnete s rozvržením formuláře, na samostatném listu papíru nastíňte typ informací, které chcete shromažďovat.

Položky „Vícenásobný výběr“ a „Vybrat ze seznamu“ fungují obzvláště dobře pro shromažďování dat z rozevírací nabídky, spíše než vyžadují, aby respondenti zadali informace.

Samozřejmě budete také chtít shromažďovat jednoduché kontaktní informace (např. Jméno, e-mail, telefonní číslo) pomocí textových polí. Mějte však na paměti, že pokud plánujete shromažďovat informace během události nebo schůzky, uchovejte svá data sbírka co nejjednodušší a minimální, aby forma trvala asi 30 sekund vyplněny.

Výběr motivu

Shromažďování dat pomocí formulářů Google je mnohem lepší a rychlejší, než když se o to pokoušíte v tabulkovém procesoru, i když data, která shromažďujete, končí v tabulkovém procesoru. Chcete-li formulář vylepšit, měli byste použít jedno z dodaných motivů pozadí.

Vyberte tlačítko Téma a vyberte si z asi 100 různých motivů. Pokud žádný z nich nezapadá do vaší organizace nebo klubu, jednoduše jděte s grafickým vzorem zdarma nebo prostým formulářem. Chcete-li změnit motiv, klikněte na tlačítko Použít. (Bohužel se zdá, že neexistuje způsob, jak přidat svůj vlastní obrázek / pozadí.)

Publikovat formulář

Všimněte si, že ve spodní části editoru Google Form můžete kliknout na přiřazenou adresu URL a uvidíte, jak bude váš formulář vypadat. Můžeš vložit formulář Jak přidat kontaktní formulář Dokumentů Google do blogu BloggerPokud jste uživatelem služby Blogger, možná jste se občas zamysleli: „Jak mohu vytvořit jeden z těch bláznivých kontaktních formulářů, které mají všechny ostatní blogy na světě?“ Naštěstí, pokud jste také ... Přečtěte si více na váš web, ale pro naše účely v tomto tutoriálu se zaměřujeme na používání formuláře ke shromažďování informací během události nebo schůzky.

Chcete-li použít formulář, jednoduše přejděte do složky Dokumenty a v nabídce Dokumenty klikněte na název formuláře. Formulář bude sestávat z tabulky. Klikněte na lištu nabídky „Form“, kde můžete upravit, zobrazit, odeslat nebo vložit formulář na webovou stránku.

Kliknutím na tlačítko Přejít na živý formulář jej znovu otevřete ve webovém prohlížeči. Protože je formulář založen na webu, lze jej otevřít také na mobilním zařízení s připojením Wi-Fi nebo 3G. Jednoduše odešlete a otevřete adresu URL na zařízeních, na kterých chcete použít. Formulář lze použít současně na více než jednom zařízení.

Použití tabulky

Google Forms ukládá data do tabulkového procesoru, takže je můžete exportovat, řekněme jako soubor CSV, a poté je importovat do adresáře, uložit nebo vytisknout jako PDF nebo použít v OpenOffice.

Google Forms vám ušetří čas při shromažďování, správě a používání dat. Jedná se o bezplatnou službu, která ji činí levnější než podobné nákladné služby. Dejte nám vědět, co si myslíte o Google Forms a jak jej používáte.

U ostatních článků souvisejících s dokumentem Google začněte tímto:

• Synchronizujte své dokumenty Google s více stroji pomocí aplikace Insync

Spolu s Google Forms, podívejte se na další výrobci mobilních formulářů 4 nejlepší bezplatní výrobci formulářů pro Android a iPhoneHledáte bezplatné aplikace pro tvorbu mobilních formulářů? Tyto možnosti pro Android a iOS umožňují vytvářet, upravovat a zobrazovat odpovědi formulářů kdekoli. Přečtěte si více pro vytváření formulářů kdekoli.