2 způsoby, jak zajistit, abyste nikdy nezmeškali důležité e-maily

reklama

Organizace vašeho e-mailu může být zdlouhavý a časově náročný úkol, ale je často nutné zajistit, aby vám neunikly ty důležité e-maily, které chcete vidět. Spíše než prohledávání zpravodajů, nevyžádané pošty a dalších, existují dva způsoby, jak zefektivnit doručenou poštu.

Jeden z nich vyžaduje velmi málo těžkého zvedání a druhý, i když to může vyžadovat více úsilí, také povede k skvělému konečnému výsledku.

1. Alt

Nová služba AOL Alt je pravděpodobně jedním z nejjednodušších způsobů, jak zajistit, aby vám e-mail nikdy neunikl. Alto je k dispozici jako aplikace pro iOS a Android a také prostřednictvím webového rozhraní přístupného v libovolném prohlížeči a automaticky organizuje e-maily do skupin s názvem Stacks.

Alto je něco jako pohled na steroidy v Gmailu. Zatímco Gmail rozděluje e-maily do čtyř užitečných sloupců - Primární, Sociální, Propagace a Aktualizace, Alto to udělal o krok dále. Zásobníky společnosti Alto zahrnují seskupování zpráv podle souborů, fotografií, nakupování, cestování, financí a dalších.

Můžete také vytvořit další hromádky, stejně jako u filtrů u kteréhokoli poskytovatele e-mailu. Kritéria pro vytvoření hromádek zahrnují odesílatele, příjemce a klíčová slova. Můžete také zvolit zahrnutí zpráv s fotografiemi, soubory nebo pouze zprávami.

Další výhodou používání Alta je to, že umístí všechny vaše e-mailové účty na jedno místo, takže dostanete ty organizační funkce, které by se vám mohly líbit v jedné e-mailové platformě, ale můžete je použít pro všechny své účty.

2. Filtry, štítky a seznam povolených

Pokud nechcete udělit Altu přístup ke svým e-mailovým účtům nebo zjistíte, že automatizovaný systém nesplňuje vaše standardy, můžete jít delší a mnohem únavnější cestou nastavení filtrů 4 filtry chytrého Gmailu, které vám pomohou vypořádat se s příliš velkým e-mailemDešifrování a organizace doručené pošty v Gmailu je každodenní práce. Existuje chytřejší způsob, jak to udělat. Vytvořte si čtyři základní typy filtrů v Gmailu, abyste automaticky třídili své e-maily. Přečtěte si více které budou ukládat všechny e-maily do složek nebo v případě Gmailu, pod štítky Znovuobjevte štítky Gmailu a konečně zkrotte složku Doručená poštaS přetížením e-mailem je spousta triků, ale pod nosem je jeden, který možná nepoužíváte: dobré staré štítky Gmailu. Přečtěte si více .

Pokud jste se zaregistrovali k odběru mnoha zpravodajů nebo seznamů adres, bude to velmi náročné na čas. Filtry jsou standardní funkcí téměř u všech poskytovatelů e-mailů, včetně Gmail, Outlook a Yahoo.

Filtry lze vytvořit na základě odesílatelů, příjemců, klíčových slov v předmětu nebo těle a zahrnutí příloh. Při vytváření filtrů můžete určité zprávy automaticky přesunout do určených složek. Pokud existují určití odesílatelé, klíčová slova nebo přílohy, které nechcete nechat ujít, můžete také rozhodněte se automaticky označit tyto zprávy, abyste věděli, kam mají najít své nejdůležitější e-maily.

Kromě vytváření filtrů můžete také určitým odesílatelům nebo seznamům povolit seznam, abyste se ujistili, že jejich e-maily nekončí ve vaší nevyžádané poště. Chcete-li zjistit, jak to provést, podívejte se na naše průvodce Gmail Jak povolit e-mailové adresy v GmailuUž vás nebaví chybějící e-maily, protože se stále dostávají do vaší spamové schránky? Zde je postup, jak povolit určité e-mailové adresy v Gmailu. Přečtěte si více , Yahoo Jak povolit e-mailové adresy v YahooChybí vám e-maily z předplatného, ​​na kterém vám záleží? Zde je návod, jak povolit každého odesílatele v e-mailu Yahoo. Přečtěte si více , Outlook.com Jak povolit e-mailové adresy v Outlook.comPoužíváte-li Outlook.com a nepřijímáte-li e-maily od určitých kontaktů, možná bude nutné je přidat na bílou listinu. Zde je návod. Přečtěte si více , AOL Jak povolit e-mailové adresy v AOLE-mailový spam je frustrující, ale stejně tak chybí platné zprávy z důvodu příliš horlivého e-mailového filtru. Zde je návod, jak povolit každého odesílatele v e-mailu AOL. Přečtěte si více , a Poštovní schránka Jak povolit e-mailové adresy v poštovní schráncePokud používáte poštovní schránku a všimnete si, že některé e-maily jsou nesprávně filtrovány jako spam, můžete je takto přidat na seznam povolených. Přečtěte si více .

Jaké tipy a triky používáte k tomu, abyste nikdy nezmeškali důležitou zprávu? Dejte nám vědět v komentářích.

Image Credit: Kdo je Danny prostřednictvím Shutterstock