Zachyťte chybějící čas ve vašem pracovním plánu pomocí sledování času Klok

reklama

Během několika posledních měsíců jsem objevil velmi podivný jev, který se vplížil do mého pracovního plánu. Zdá se, že ztrácím čas.

Jak ztrácíš čas? Je to snazší, než si myslíte. Začnete s článkem nebo pracujete na nějakém projektu, a pak vás napadne kontrola e-mailu. Po zodpovězení dvou nebo tří e-mailů se vrátíte do svého projektu. Poté vás napadne, abyste zkontrolovali Facebook a pak i Twitter. Poté, co odpovíte na několik komentářů na zdi vašeho přítele a pošlete několik tweetů, se vrátíte do svého projektu. Podíváte se na hodiny a uvědomíte si, že někde tam jste právě ztratili dvě hodiny. Od příchodu Facebooku a sociálních sítí obecně čas zřejmě zmizí. Nejde o to, že tvrdě nepracovám, ale jen proto, že jsem se rozptylovat a od toho, co slyším od přátel - hodně lidí trpí touto situací.

Jedním z řešení - vlastně pravděpodobně nejlepším řešením - je opravdu sledovat svůj čas, abyste viděli, co opravdu trávíte veškerým svým časem. V průběhu let jsme nabídli řadu skvělých nástrojů, které pomáhají sledovat čas, jako je Shankar

seznam 5 nástrojů 5 nástrojů ke sledování, kolik času ztratíte, když je online Přečtěte si více , Damienův seznam 6 stolních nástrojů 6 nejlepších programů pro sledování času a aplikacíJe důležité sledovat svůj čas, pokud chcete ze svého dne vytěžit maximum. Zde jsou nejlepší aplikace pro sledování času, které byste měli vyzkoušet. Přečtěte si více a výpisy adresářů, jako je CronSync Vytvářejte, odesílejte a sledujte faktury rychle a snadno pomocí fakturyFakticky vám pomůže celý fakturační proces od začátku do konce. Přečtěte si více nebo MyHours.

Klok Skladby & Faktury Čas

Abych vyřešil své osobní dilema a objevil svůj „chybějící čas“, udělal jsem nějaký lov a rozhodl jsem se pro aplikaci, o které jsem si myslel, že nabízí nejlepší funkce s nejlepším rozhraním. Tento software pro sledování času je Klok. Klok je stolní nástroj pro sledování času založený na Adobe Air. Má velmi malou křivku učení a je to výkonný nástroj pro sledování času na ploše, který vám nejen umožňuje udržet sledovat svůj čas, ale také obsahuje vestavěnou funkci fakturace, která nevyžaduje téměř žádnou práci na údržbu nebo použití.

Rozložení je jednoduché, přesto je vše na dosah ruky. Použitý kalendář času je zobrazen napravo a všechny vaše projekty jsou uvedeny vlevo. Dále jsou vlevo dole všechny výkazy a archivy časového rozvrhu a samozřejmě menu nahoře.

Až budete připraveni začít pracovat, stačí kliknout na zelenou „Přidat“Vlevo nahoře a zadejte název projektu, který chcete sledovat. Pokud za úkol účtujete každou hodinu, klikněte na „Zúčtovatelný“A zadejte hodinovou sazbu, kterou účtujete.

Pro každý projekt můžete barevně rozlišit, což dává grafu a výsečovým grafům větší smysl. Do každého projektu můžete také přidat dílčí projekty. Například mám asi 4 nebo 5 povinností, které souvisejí s prací SEO pro MakeUseOf, takže jsem vytvořil projekt SEO a pod tím jsem přidal související úkoly jako dílčí projekty.

Jak můžete vidět zde, můžete si své úkoly opravdu uspořádat a čas rozdělit tak, aby vám nakonec pomohl získejte lepší obraz o tom, kde trávíte většinu času a úsilí každý den, zatímco pracujete na svém počítač.

Sledování času vyžaduje velmi malé úsilí - nenajdete, že ztrácíte čas řešením tohoto programu. Stačí kliknout na projekt nebo úkol, na kterém chcete pracovat, a kliknout na „Začít pracovat“V horní části (nebo klikněte pravým tlačítkem na projekt a klikněte na„Pracovat na“).

Mimochodem - automatické časové záznamy nejsou nastaveny do kamene. Pokud potřebujete vyladit některou z časových položek, stačí kliknout na „Časové záznamy“, Klikněte na položku záznamu a ve spodní části obrazovky můžete upravit jakékoli podrobnosti tohoto záznamu.

Nejchladnější částí Klok je podle mého názoru dynamické zobrazení kalendáře, které se při sledování vašeho času graficky mění. Jakmile jsou úkoly zaznamenány, uvidíte v kalendáři automaticky barevné záznamy. To je hezké později, když se snažíte přijít s realistickým plánem pro sebe. Jen se ohlédněte a uvidíte, jak dlouhé konkrétní úkoly opravdu trvalo - ne jak dlouho byste chtěli, aby jim to trvalo. Tyto automatizované položky můžete také rychle upravit jejich přesunutím do nového času zahájení nebo prodloužením času ukončení.

Klikněte na některý z odkazů časového rozvrhu v levém dolním rohu okna a zobrazí se podrobný popis zobrazení časového rozvrhu, včetně veškerého času, který jste se přihlásili, a všech projektů, ke kterým jste se přihlásili. Čas se člení na každý den a na celkový součet. Pokud jste označili nějaké úkoly jako zúčtovatelné, uvidíte i tyto součty. Tyto informace můžete uložit jako tabulku v Excelu, takže fakturace vašich klientů bude hračkou.

Tento software mi během několika dnů pomohl identifikovat viníka v mém rozvrhu - odpovídat na e-maily. Někdy jsem klikl, abych pracoval naspráva e-mailů“Úkol, a to bylo skoro hodinu a půl, než jsem si přečetl a odpověděl na e-maily.

Může to vypadat jako zdravý rozum, když zjistíte, kde ztrácíte neproduktivní čas, ale ve skutečnosti je používání počítače jako chodit do časové osnovy. Můžete hrát hru, prozkoumat fóra nebo strávit čas na sociálních sítích a hodiny mohou uplynout, aniž byste si to uvědomili. Aplikace, jako je Klok, vám pomohou udržet si odpovědnost a mohou vám na volné noze pomáhat sledovat a správně vyúčtovat po celou dobu práce na klientech.

Dejte tedy Klokovi rotaci a porovnejte jej s jinými softwarovými řešeními pro sledování času, která jste vyzkoušeli. Podle mého názoru je to opravdu nejčistší a nejjednodušší tracker k použití - jaký je váš názor? Sdílejte své myšlenky v sekci komentářů níže.

Obrázek Kredit: Maarten Uilenbroek