Jak snadno spolupracovat na Disku Google pomocí online anotace

reklama

Disk Google se rychle stává jedním z nejpopulárnějších nástrojů pro zájemce o spolupráci na dokumentech, prezentacích, PDF a tabulkách.

Nativní nástroje Disku Google (včetně komentářů, funkce chatu a různých úrovní editačních schopností) jsou skvělou sadou funkcí, ale existují specializované anotace webových aplikací 2 způsoby, jak anotovat vaše soubory PDF online Přečtěte si více které lze integrovat s Diskem Google a usnadnit a zefektivnit komunikaci s ostatními o dokumentu, PDF nebo obrazovém souboru.

Co je to anotace?

Anotace umožňují těm, kteří se podílejí na vytváření dokumentu, přidat individuální, cílené komentáře existující materiál prostřednictvím textu, výkresů a zvýraznění, aniž by došlo ke změně původního materiálu sám.

V dnešním prostředí pro spolupráci se anotace rychle staly běžnou součástí většiny webových aplikací. Je mnohem snazší vytvářet anotace online než sdílet soubory sem a tam pokaždé, když se objeví nový komentář je vytvořeno a práce současně s ostatními přispěvateli může spolupráci velmi zjednodušit proces.

Anotace lze použít téměř v jakémkoli kontextu, včetně:

• Skupinové projekty: Zatímco Google zavedl širokou škálu funkcí pro studenty 7 nových funkcí Disku Google, které musí každý student vědětŠkola je v relaci a Google je připraven usnadnit studentům práci s Diskem Google. Byly zavedeny nové funkce a vylepšeny staré. Máme podrobnosti. Přečtěte si více , práce ve skupinách může být stále frustrujícím procesem. Anotace mohou dlouhou cestu k odstranění těchto frustrací. Namísto toho, aby každý upravoval dokument současně, může přidání komentářů a otázek pomoci objasnit oblasti zájmu, aniž by se každých pár minut změnil obsah.
• Porozumění čtení: Vaše učitelka angličtiny na střední škole nebyla blázen, když při čtení přiřazených románů dělala poznámky k nalepovacím poznámkám! Vytváření poznámek při čtení jakéhokoli dokumentu (ať už akademického papíru, novinového článku nebo pracovního dokumentu) vám může pomoci zlepšit své porozumění tomu, co čtete, a poskytnout vám více informací, z nichž si musíte vybrat, když musíte dát odpovědi.
• Výuka: Je mnohem snazší se poučit z promyšlených komentářů učitelů, než je pokusit se porozumět kryptickým opravám nebo jediné třídě. Anotace jsou skvělým způsobem, jak pomoci studentům rozšířit se o body, reorganizovat jejich strukturu esejí nebo komunikovat, když se zdá, že myšlenky nejsou jasné.
• Recenze dokumentů: Anotace umožňují mnohem podrobněji se zpětnou vazbou, pak s obecnými komentáři a anotace mnohem méně frustrující než mít několik uživatelů upravovat dokument přímo, aniž by sdělili své záměry.
• Zpracování obrazu: To může být obtížné společně upravovat obrázky online 10 nástrojů pro online spolupráci, které jsou ideální pro vizuální úlohyVizuální spolupráce je pro každého. Nástroje pro online spolupráci již nejsou vyhrazeny pro programátory a designéry. Představujeme deset online nástrojů a ukážeme vám, jak je používat pro každodenní činnosti. Přečtěte si více , ale anotace (zejména pomocí kreslicích nástrojů 8 Kreativního využití kreseb Google, které byste neměli ignorovatKresby Google jsou někdy ztraceny za svými známějšími sourozenci. Pokud však Docs, Sheets and Slides upoutají veškerou vaši pozornost, má editor obrázků na Disku Google také kreativní stránku. Přečtěte si více ) nabízejí skvělý způsob, jak poskytnout přímou zpětnou vazbu zaměřenou na konkrétní oblasti obrázku místo použití vágních popisů ke sdělení vašeho bodu.
• Plánování akce: Plánujete svatbu, shledání nebo jinou párty se skupinou lidí online? Anotace mohou být ideální metodou pro sdílení nápadů na témata a barvy, poskytování názorů na pozvánky a spolupráci na dekorativních koncepcích.

Jaké jsou výhody anotací?

Existuje téměř nekonečný počet důvodů, proč se někdo může rozhodnout použít anotace, ale to jsou některé z nejčastějších motivačních faktorů:

• Zabezpečení informací: Pokud chcete dokument sdílet a mít vstup od ostatních, ale nechcete, aby upravoval některý ze stávajících materiálů, jsou anotace mnohem lepší než jiné způsoby sdílení dokumentů. Anotace umožňují vstup, aniž by divákům nabídl příležitost změnit váš materiál.
• Spolupráce: Spolupráce, jako je PDF, nezjednodušuje nic. Ve sdíleném dokumentu Google je snadné provést některé rychlé změny, ale je mnohem cennější, aby váš tým vysvětlil, proč byste chtěli provést tyto změny a požádat ostatní. “ porozumění!
• Poutavá prezentace: V některých případech mohou být poznámky součástí vaší konečné prezentace informací. Představte si výhody, které by mohly vyplynout z vědeckého dokumentu o Beethovena, který obsahuje anotace obsahující zvukové klipy nebo další perspektivy olejomalby na PDF o moderním umění.
• Chápání: V jakékoli situaci, kdy poskytujete komentáře, je mnohem snazší porozumět jim, když jsou umístěny v souvislosti se zdrojovým materiálem. Anotace umožňují integrovat komentáře přímo do kontextu původního dokumentu, což pomůže osobě, která o vaše připomínky požádala, porozumět vašemu úhlu pohledu.
• Hloubka učení: Důkazy ukazují, že anotování dokumentů může pomoci vaší vzpomínkové paměti Výkonné výhody webových anotací pro výzkum a stahováníPsaní na stránky knih bylo dlouho považováno za jeden z nejlepších způsobů, jak s textem pracovat - a nové aplikace umožňují to samé s webem. Přečtěte si více ve výzkumných situacích. Anotace článků pro vaše vlastní účely zvyšuje částku, kterou s dokumentem provádíte, což vášmu mozku zase pomůže kódovat více toho, co jste si přečetli, a ponechat si jej pro pozdější vyvolání.

Jaké jsou nejlepší anotační nástroje pro Disk Google?

MetaPDF je skvělá volba pro lidi, kteří hledají základní možnost anotace PDF. K přístupu k této webové aplikaci potřebujete pouze Google Účet disku a můžete okamžitě začít zvýrazňovat a komentovat PDF, zatímco sdílet své myšlenky s kýmkoli jiným na svém tým.

Kami posouvá anotace o krok dále tím, že nabízí možnosti anotací na mnoha běžných typech souborů (včetně .doc, .ppt., .Jpg a dalších) a umožňuje široká škála možností úprav - jako je kreslení od ruky, spolupráce v reálném čase, off-line přístup a zvýrazňování, podtržení a přeškrtnutí možnosti.

Kami je nabízen ve třech různých cenových bodech. Možnost „Základní“ (2 $ / měsíc) nabízí funkci automatického ukládání a odstraní reklamy, které jsou k dispozici ve bezplatné verzi webové aplikace. Možnost „Práce“ (5 $ / měsíc) také umožňuje uživatelům převádět soubory do PDF, rozdělit PDF, mít neomezené spolupracovníky, používat elektronické podpisy, přidávat hlasové poznámky a vkládat obrazce.

Lumin je k dispozici jako nástroj pro použití s ​​Diskem Google, Dropboxem nebo OneDrive a lze jej také stáhnout jako rozšíření Chrome pro rychlou úpravu příloh Gmailu. Mezi funkce, které nabízí Lumin, patří základní nástroje pro anotaci a podpora dotykové obrazovky pro usnadnění přidávání výkresů do tabletu nebo telefonu.

Lumin funguje na různých zařízeních a podporuje více uživatelů se synchronizací v reálném čase. Můžete určit, jaký přístup má každý uživatel k úpravám, a umožňuje vám vytvářet, ukládat a upravovat formuláře PDF. Nástroje pro elektronický podpis pro Lumin přicházejí brzy.

Marqueed je anotační služba specifická pro obrázky, která týmům umožňuje označovat a diskutovat o obrázcích současně. Umožňuje uživatelům přesně určit oblasti obrázku, které vyžadují práci, sleduje průběžné komentáře a snadno pracuje s Dropboxem, Diskem Google a e-mailem. Nástroje pro popisy a popisy vám umožňují zůstat ve vašich revizích a spravovat více obrázků najednou.

Oznámení lze nastavit pro konkrétní aktivitu v souboru, funkce snímku umožňuje komentovat celou webovou stránku najednou a lidé mohou být pozváni jako hosté, kteří mají omezený přístup k úpravám nástroje.

Dochub je přístup bez úprav k úpravám PDF, podepisování dokumentů a vyplňování formulářů. PDF můžete otevírat přímo z Gmailu, Disku Google a Dropboxu a anotovat je pomocí textu a kreslení.

Dochub má 256bitové šifrování SSL, ověřování OAuth 2.0 a šifrované úložiště, což je skvělé pro týmy, které pravidelně pracují s citlivými dokumenty.

Pokud chcete pro prohlížení PDF použít iPad, může být aplikace Easy Annotate jednou z lepších možností pro vás.

Tato aplikace umožňuje zobrazit dva soubory PDF současně (skvělé pro dvoustránkové rozprostření, porovnání obrázků nebo různé koncepty) a anotovat je pomocí zvýraznění, podkladu, textu nebo výkresu. K souborům lze také přidat zvuky, podpisy a obrázky a anotované soubory lze exportovat do Dropboxu, Disku Google nebo e-mailu.

Je třeba poznamenat, že bezplatná verze této aplikace obsahuje reklamy, na které budete muset upgradovat placenou verzi (6,99 $), kterou chcete odebrat, a že aplikace neobsahuje stejné nástroje pro spolupráci jako možnosti výše.

I když je tato webová aplikace speciálně zaměřena na učitele, je to skvělý nástroj pro ty, kteří se často ocitnou v označení dokumenty (ať už pracujete na základních školách, na středních školách, učíte nenuceně, nebo hodnotíte na post-sekundární úrovni) úroveň).

ChalkUp nabízí spoustu možností značení, které využívají anotace, a nabízí studentům podrobnou a podrobnou zpětnou vazbu prostřednictvím textu a kresby. Studenti si tuto zpětnou vazbu mohou okamžitě prohlédnout a nabídnout větší příležitosti pro komunikaci a učení.

ChalkUp se bez problémů integruje se službou Google Apps pro vzdělávání, což z něj činí ideální nástroj pro označování učitelů, kteří již ve svých učebnách používají nástroje pro výuku Google.

Jak používáte anotace?

Disk Google se stal možností přejít na čtení, ukládání a úpravy souborů PDF online 10 tipů, jak udělat více se svými soubory PDF na Disku GoogleDisk Google je plně vybavený kancelářský balíček. Mezi jeho klíčové funkce patří funkce PDF zabudované do cloudové aplikace. Přečtěte si více - Účelem těchto anotačních nástrojů není nahradit stávající funkčnost, nýbrž doplnit jej o další možnosti a proces, který je více zaměřen na potřeby vašeho týmu.

Na co obvykle používáte anotace? Pokud v tomto seznamu chybí nějaké nástroje pro anotace, které jste považovali za užitečné, rád bych o nich slyšel v komentářích!

Obrázek Kredit: EverythingPossible prostřednictvím Shutterstock.com, AliaImages přes Shutterstock.com