Zapněte telefonní konference pomocí UberConference

reklama

Tradiční konferenční volání je anonymní a často neproduktivní způsob pořádání schůzek. Ve věku internetu a mobilních zařízení poskytují konferenční hovory a online setkání řadu funkcí a funkce pro sdílení a prohlížení dokumentů, vývoj a uchovávání zápisů a dokonce i zaznamenávání schůzek pro archiv účely.

Moje nedávno vydané bezplatné stažení MakeUseOf, Průvodce online schůzkami: Software a strategie Průvodce online schůzkami: Software a strategieModerní videokonferenční služby se snadno používají a jsou dostupné téměř každému s počítačem nebo chytrým telefonem. Schopnost spojit se a setkat se s lidmi online znamená, že už nejsme omezeni geografickou polohou. Přečtěte si více představuje více než tucet různých služeb a nástrojů pro online setkání, jako je Hangouty Google Jak používat setkání Google+ s přáteliGoogle Hangouts je klíčovou funkcí Google+. Pokud již Hangouty nepoužíváte, vám chybí! Možná jste se dosud nepřipojili k Google+. Pokud máte účet Google, připojte se ... Přečtěte si více

, Meetings.io Vytvořte stránku stylového osobního profilu pro videokonference s Meetings.ioJsem fanouškem online videokonference Google Hangouts, a to nejen pro společenské setkání, ale i pro téměř bezproblémové online schůzky. Při výzkumu dalších podobných služeb jsem však narazil na možná ... Přečtěte si více , a LiveMinutes. Další službou, která soupeří s lídrem trhu, je UberConference, telefon a webová konferenční služba, která účastníkům také umožňuje přístup k online dokumentům a obsahu sociální sítě.

Výhoda zahrnutí telefonních konferencí znamená, že účastníci nemusí být vázáni na videokameru v počítači nebo mobilním zařízení. Videokonferenční schůzky mohou být také problematické pro účastníky, kteří nemají dobré připojení k internetu, ale přesto se chtějí účastnit.

Jak to funguje

UberConference funguje podobně jako tradiční služby konferenčního volání, protože účastníci volají na přiřazené telefonní číslo a přihlaste se ke konferenci pomocí PIN kódu. Účastníci se také mohou připojit ke schůzkám prostřednictvím Google Chrome nebo aplikací UberConference pro Internet iPhone a Android (obojí je zdarma).

UberConference má také funkci, která účastníkům šetří potíže se zadáním kódu PIN, pokud je jejich telefonní číslo již u služby zaregistrováno. Tato funkce automatické autentizace je velmi užitečná pro účastníky skupiny, kteří se pravidelně scházejí.

Ačkoli hovory UberConference nejsou povoleny pro video, zahrnují online a mobilní vizuální zobrazení fotografií účastníků, kteří si založili účet a poskytli informace o profilu. Během setkání lze zrušit zvuk jednotlivých volajících a online platforma umožňuje účastníkům psát a posílat osobní zprávy mezi sebou.

UberConference také provádí odchozí volání, což znamená, že při zahájení konference systém automaticky zavolá pozvaným účastníkům, aby se připojili. Účastníci jsou upozorněni e-mailem a SMS a pokud UberConference jejich ID volajícího rozpozná, nemusí zadávat číslo PIN.

Telefonní číslo konferenčního hovoru, číslo PIN a URL lze také veřejně nebo soukromě sdílet, což umožňuje účastníkům, aby vám zavolali podle svého pohodlí.

Připojení k sociální síti

Jednou z výhod programu UberConference je to, že umožňuje účastníkům přihlásit se pomocí účtu Google, Facebook nebo LinkedIn (můžete tak učinit i pomocí e-mailové adresy). Po připojení sociálních sítí může UberConference přistupovat k vašemu LinkedIn připojení prvního a druhého stupně, vaši sledovatelé na Facebooku a Twitteru a váš adresář Google, což usnadňuje nastavení odchozích hovory.

Můžete také povolit přístup UberConference ke svým Boxům, Salesforce a Evernote Proč byste měli používat Evernote jako své místo pro zapamatování všehoPamatujte na všechno. To je motto Evernote a to vám umožňuje dělat to nejlepší. Pokud ještě nejste obeznámeni s Evernote, jste na opravdové lahůdce! Pokud jste o tom slyšeli, ale ... Přečtěte si více účty. Toto je typ integrace, kterou nemůžete dosáhnout s tradičními telefonními konferencemi, a právě tato funkce zvyšuje produktivitu telefonních schůzek.

Účastníci konferenčních hovorů by si však měli uvědomit, že informace, které poskytují ve svém profilu UberConference, si mohou prohlížet ostatní účastníci. Pokud tedy poskytnete přístup k účtům Facebook a Twitter, účastníci online a mobilních sítí si budou moci prohlížet vaše profily sociálních sítí. Nejsem si jistý, že to považuji za velmi užitečné, pokud obsah sociální sítě přímo nesouvisí s účelem schůzky, ale k pojmu hlasové komunikace přidává lidštější aspekt.

Evernote a cloudové úložiště

Nejužitečnější funkcí UberConference pro běžné uživatele je její integrace s Evernote a Box. Při volání pomocí online platformy mohou účastníci přidávat a zobrazovat vybraný obsah ze svého účtu Evernote a Box. To je užitečné pro zasílání a sdílení pořadu jednání a dalších dokumentů pro schůzku.

Online aplikace bohužel nezahrnují funkci sdílení dokumentů, která také umožňuje přístup pouze k dokumentům pouze pro čtení. Účastníkům neumožňuje zveřejňovat a upravovat dokumenty v UberConference, jak je to možné u sdíleného obsahu v Disk Google Získejte přístup, vytvářejte a sdílejte své dokumenty na Disku Google v iPadu [iOS]Disk Google je podobný populární službě cloudového úložiště Dropbox, ale Disk obsahuje vestavěné funkce vytváření dokumentů, které v Dropboxu chybí. Ačkoli se Dropbox integruje s desítkami aplikací třetích stran, Disk Google ... Přečtěte si více .

Bylo by také užitečné, kdyby UberConference obsahoval vestavěný kalendář, tabulí a několik dalších nástrojů užitečných pro účely schůzek. Spojení Evernote a Box jsou dobrým začátkem, i když by měla být zahrnuta také integrace Dropboxu.

Základní a profesionální účty

UberConference poskytuje bezplatnou základní službu pro vytváření a připojování konferencí až pro 9 účastníků, kteří vidí, kdo probíhá volání, odesílání e-mailů a SMS zpráv, přijímání podrobných přehledů hovorů a připojení k sociální síti sítě. Účet $ 10 za měsíc Pro umožňuje zvýšení konferenční velikosti až 100 účastníků, výběr místního telefonního čísla a poskytnutí mezinárodní přístup k hovorům, nahrávání vlastní pozastavené hudby a přidaná možnost použití bezplatného čísla za dalších 10 USD za Měsíc.

UberConference má čisté uživatelské rozhraní, je snadno použitelný a utilitární ve své robustní povaze. Vypadá to, že telefonní konference ještě nejsou úplně mrtvé!

Vyzkoušeli jste UberConference? Co myslíš? Dáváte přednost jinému řešení konference? Dejte nám vědět, co si myslíte v komentářích níže.

Obrazový kredit: Telefon přes MorgueFile.