Jak používat OneNote jako světově proslulý vědec

reklama

Láska Charlese Darwina k psaní poznámek by ho bezpochyby učinila skutečným milencem Microsoft OneNote. Zde je návod, jak by pomocí této aplikace uspořádal svou práci a posunul svůj výzkum vpřed. Ukážeme vám také, jak můžete aplikaci používat.

Jak Darwin vzal poznámky

Mezi lety 1831 a 1836 Charles Darwin plnil 15 notebooků na palubě HMS Beagle, cesty, které ho přivedly do Jižní Ameriky, na ostrovy Galápagos a do Austrálie. Po celý zbytek života se zaplnil nespočet dalších.

Tento pečlivý, posedlý zvyk psaní poznámek se neomezoval pouze na jeho studia a objevy. Našity skrz notebooky jsou mnohem běžnějšími aspekty života, od sledování výdajů až po nákupní seznamy.

Přesto je to tato neustálá potřeba dělat si poznámky a zaznamenat deník Začněte s tímto jednoduchým zvykem a zvyšujte svou produktivitu: ŽurnálováníŽurnálování je podceňovaný kariérní nástroj a základní zvyk mnoha úspěšných lidí. Od zvýšení produktivity až po udržení odpovědnosti prozkoumáme, proč byste měli zvážit zavedení deníku jako nástroje produktivity do pracovního dne. Přečtěte si více

to pomohlo upevnit Darwinovu reputaci ve Vědecké síni slávy. Podle jeho vlastních slov:

Také jsem po mnoho let následoval zlaté pravidlo, a to, že kdykoli publikovaná skutečnost, nové pozorování nebo narazila na mě myšlenka, která byla v rozporu s mými obecnými výsledky, učinit z ní memorandum bez selhání a najednou.

Pokud byl Darwin dnes naživu

Kdyby byl dnes Darwin naživu, záplava informací, které má na dosah ruky, by ho bezpochyby naplnila vzrušením. Ale také úzkost. Pro takového drzého spotřebitele informací všech forem by pravděpodobně potřeboval něco silnějšího, aby zaznamenal své myšlenky a nálezy než pad a papír 6 jednoduchých důvodů, proč papír může být stále váš produkt zabijácké aplikacePapír může být účinnějším nástrojem produktivity než počítač nebo dotykové zařízení a neměl by být okamžitě odstraněn. Nepřesvědčený? Zde je šest důvodů, proč je papír stále relevantní. Přečtěte si více . Možná něco trochu podobnějšího jako Microsoft OneNote.

V tomto článku vás seznámíme s aplikací OneNote a ukážeme, jak mohl Darwin tento nástroj použít k ukládání, třídění a využití veškerých svých výzkumů a myšlenek. Možná do konce budete dokonce převést na používání OneNote Jak migrovat z Evernote na OneNote a proč byste měliMyslíte si, že Microsoft OneNote je lepší než Evernote? Nebo možná jen vyhovuje vašemu stylu řízení projektů. Ať tak či onak, takto můžete snadno přenést všechny své poznámky z Evernote do OneNote. Přečtěte si více jako svou univerzální aplikaci pro psaní poznámek.

Co je Microsoft OneNote?

OneNote je digitální aplikace pro psaní poznámek, která funguje na všech vašich zařízeních. Nabízí výkonný způsob, jak zaznamenávat, organizovat a třídit všechny formy informací a uspořádat je tak, aby z vašich poznámek udělaly pomocné nástroje pro produktivitu.

Před odpisem OneNote za to, že jste členem notoricky špatně navržené rodiny nástrojů společnosti Microsoft, zkuste to. Uživatelské rozhraní je jednoduché a intuitivní. A design uživatelského prostředí je daleko lepší než Evernote (podobná aplikace, které jsem již léta věnoval).

Jakmile začnete ukládat své poznámky na OneNote, můžete k nim přistupovat ze všech svých zařízení, včetně stolních a webových aplikací (bohužel, Uživatelé počítačů Mac mají méně funkcí OneNote Průvodce Essential OneNote pro MacMicrosoft OneNote je bezplatná aplikace pro psaní poznámek pro Mac, iPad a iPhone. Zde je vše, co potřebujete, abyste byli produktivnější. Přečtěte si více než uživatelé Windows). Můžete snadno vyhledávat poznámky a organizovat je. Na svých poznámkách můžete dokonce spolupracovat v reálném čase.

Většinou se však jedná o funkce, ke kterým lze přistupovat také pomocí nástrojů, jako je Evernote. Spíše je to cesta ve kterém můžete uspořádat a uspořádat všechny své poznámky v OneNote, což by pro Darwina udělalo skvělou volbu. Nebo v tomto ohledu kdokoli s různorodým zájmem a zdravou chutí k konzumaci obsahu ve všech jeho podobách.

Jak Darwin mohl použít OneNote

Naše spekulace o tom, jak Charles Darwin možná použil OneNote k organizaci jeho pozorování, vám snad poskytnou nahlédnutí do potenciálu OneNote a podnítí nápady pro řízení vaší vlastní práce.

1. Organizování poznámkových bloků

Jeden z nejznámějších darwinských notebooků - „Červený notebook“ - byl plný poznámek o velkém množství témat. Následující notebooky však byly pečlivěji objednány. Notebook „A“ byl věnován geologii, notebook „N“ proměnlivosti druhů. Abecední seznam pokračoval.

OneNote je zvláště vhodný pro tento druh subjektové organizace.

Jak můžete vidět z obrázku níže, v aplikaci můžete spouštět více notebooků. V notebooku můžete přidat různé karty (nebo „sekce“). Vaše poznámky jsou poté uloženy jako samostatné stránky v těchto sekcích.

Kdyby Darwin založil notebook OneNote s názvem „Červený notebook“, otevřel by nový sekce pro každé téma, jako je identifikace druhu nebo geologie. S dřívější částí mohl mít jednu poznámku věnovanou každému druhu (viz výše). Každá z těchto poznámek funguje jako rozbalitelná stránka poznámkového bloku, kde lze vkládat, komentovat a přetahovat všechny druhy informací kamkoli chcete.

Jak si dokážete představit, být schopen vizuálně uspořádat obsah přesně tak, jak chcete, je mnohem užitečnější, než jednoduše mít spoustu jednotlivých poznámek.

2. Zachycení myšlenek a nápadů

Řada myšlenek a nápadů, které se Darwin zapisoval, byla ohromující, od krásných náčrtů po záhadné, abstraktní věty, kterým rozuměl jen on. Ale bez ohledu na to, jak by se Darwin rozhodl zachytit jeho myšlenky, je pravděpodobné, že to OneNote zvládne.

Každá poznámka může obsahovat širokou škálu typů obsahu, od snadno formátovaného textu, obrázků a tabulek až po hlasové a video poznámky, mapy, kontrolní seznamy a dokonce ručně psané klikyháky.

Jakmile je do poznámky přidána část obsahu, lze ji přetáhnout a pustit tam, kde to bude nejužitečnější.

3. Výzkum nahrávání

Ať už je výzkum prováděn prostřednictvím zvýrazňování článků a knih, sledování videa, fotografování nebo prostřednictvím e-mailových výměn, vše lze zachytit pomocí OneNote.

Kdyby Darwin zaznamenal zvuky ptáků nebo videa z Galápagos, sedělo by to dokonale vedle podrobných anotací v jediné poznámce.

Pokud byl v terénu, bylo možné nahrát jeho ručně psané poznámky. Pokud by potřeboval vypracovat základní matematiku, bylo by to možné bez zanechání poznámky.

Tato schopnost používat jediný program k sledování tak širokého spektra typů dat je jedním z důvodů, proč se OneNote stává tak populární.

4. Shromažďování relevantních znalostí

Protože Darwin byl vášnivým čtenářem v celé řadě předmětů (pravděpodobně jako ty a já), naléhavě potřebovala sledovat, co četl a co v tomto obsahu našel zajímavé.

Naštěstí, pokud byl jakýkoli z tohoto obsahu ve formě grafu nebo Visio diagram, mohl být vložen do jeho poznámek. Pokud potřeboval uložit tištěný dokument, OneNote je Optické rozpoznávání znaků 4 bezplatné online nástroje OCR umístěné na konečném testuDíky pokrokům v technologii OCR je snadnější převádět text a obrázky z naskenovaného dokumentu PDF do upravitelných textových formátů. Testovali jsme několik bezplatných nástrojů OCR online, abyste nemuseli. Přečtěte si více (OCR) by umožnilo prohledávání naskenované verze.

Alternativně můžete nainstalovat Rozšíření prohlížeče OneNote, mohl být obsah snadno stažen z webových stránek a odstraněn rušivé prvky, jako jsou reklamy.

A pokud si užil čtení článků o Instapaper, Pocket nebo Readability, integroval své účty s IFTTT nebo Zapier by znamenalo, že by mohl ukládat celé články nebo jen svá upozornění přímo na svůj účet OneNote.

5. Spolupráce s ostatními

Funkce spolupráce OneNote v reálném čase umožňují pozvat ostatní k prohlížení a úpravám vašich poznámek. Jak fungují na vašich poznámkách, můžete tyto změny vidět v reálném čase. Pro studenty, kteří pracují na kurzu, nebo pro kolegy pracující na projektu, může to být dar z nebes.

Pro Darwina byl schopen pozvat některé z jeho mentorů, aby zanechali poznámky, otázky a úvahy o jeho poznámkách. je funkce, kterou by miloval (i když za tímto účelem musí být pracovní poznámky sdíleny na OneDrive, OneDrive for Business nebo SharePoint).

Už by nemusel psát dlouhé dopisy a netrpělivě čekat na odpověď. Místo toho mohl rozvíjet svou teorii evoluce prostřednictvím spolupráce s nejbližšími přáteli v reálném čase.

A pokud jeho kolegové sami nepoužili OneNote, zaslání celé poznámky e-mailem je stejně jednoduché jako jediné kliknutí.

6. Skutečně využití poznámek

K čemu jsou poznámky, pokud nemůžete najít to, co hledáte? Darwinova odpověď na to měla mít jeden notebook pro každé téma. Napodobování této organizační struktury v OneNote je dostatečně snadné, ale když začnete mít stovky poznámek, věci se mohou trochu zmatit.

V těchto případech lze různé části různých poznámek snadno „označit“, takže podle kategorizace můžete najít to, co potřebujete (viz tyto značky níže). Například, pokud máte spoustu dělat položky nebo otázky rozptýlené kolem několika poznámek, můžete všechny snadno vytáhnout (tato funkce vyhledávání není k dispozici ve verzi pro Mac).

Pokud chcete hledat více poznámek, CTRL + E vyhledá slova frází ve všech otevřených poznámkových blocích. CTRL + F prohledává pouze poznámku, kterou právě kontrolujete.

Pro Darwina by to znamenalo, že by mohl okamžitě získat všechny relevantní informace, které měl, řekněme Woodpecker Finches uvnitř žádný jeho notebooků. Podobně, pokud označil nějaké otázky, na které ještě musel odpovědět, než byla jeho teorie zdravá, všechny tyto mohly být zobrazeny, aby je mohl skrz ně procházet jeden po druhém.

Jak budete používat OneNote?

Osobně ráda používám OneNote ke shromažďování průzkumů a organizování článků, na kterých pracuji. Citáty, obrázky, odkazy a zvýraznění lze po stránce přesouvat, což znamená, že mohu mnohem snadněji naplánovat článek, než začnu psát.

Ale existují mnoho dalších použití pro OneNote 10 jedinečných způsobů použití Microsoft OneNoteOneNote je jednou z nejvíce podceňovaných aplikací společnosti Microsoft. Je k dispozici téměř na každé platformě a dokáže provádět mnoho triků, které byste od aplikace pro uchovávání poznámek neočekávali. Přečtěte si více , ať už jste psaní poznámek ve škole Jak používat OneNote pro školy: 10 tipů pro studenty a učiteleMicrosoft OneNote může transformovat učebnu. Zjistěte, proč je aplikace pro psaní poznámek určena pro studenty i učitele. Přečtěte si více nebo jednoduše organizování seznamů úkolů 6 tipů na používání OneNote jako seznamu úkolůVyužíváte svůj seznam úkolů OneNote co nejlépe? Použijte naše tipy pro lepší kontrolní seznamy OneNote. Přečtěte si více . Používání Darwinova způsobu psaní poznámek bylo nástrojem, který vám ukázal hlavní nabízené funkce OneNote je nyní opravdu zdarma s více funkcemi než dříveSpolečnost Evernote již neřídí hlavní úkoly při pořizování poznámek. Společnost Microsoft nedávno oznámila, že OneNote bude svobodnější než kdykoli předtím. Ukážeme vám, co to znamená z hlediska funkcí a funkcí. Přečtěte si více . Jak se rozhodnete používat tyto funkce, je jen na vás.

Na co byste použili OneNote? A pokud již software používáte, jaké triky byste mohli sdílet?

Image Credits: Charles Darwin by Mr. Grey (Flickr)