Jak nastavit Ultimate Todoist filtry za 5 minut

reklama

Takže jste zadali všechny své úkoly Todoista, ale proces jejich práce je poněkud náhodný. Je to proto, že pravděpodobně nemáte skvělé filtry.

To se změní. Dnes.

Todoista je výkonný systém seznamů úkolů, který běží na většině operačních systémů a prohlížečů, a proto je extrémně univerzální pro všechny.

Mnoho lidí najde Todoista je výrazně vylepšen přechod na Todoist Pro Jak mnohem produktivnější je ToDoist Premium? Zde je 6 dobrých důvodů pro upgradeChvíli jsem používal ToDoist zdarma. Ale stále jsem se stavěl proti věcem, které jsem chtěl a nemohl. E-mailová připomenutí. Přidávání poznámek k úkolu. Věci, které by opravdu přidaly spoustu ... Přečtěte si více (což je docela levný upgrade kolem 30 dolarů ročně), protože vám umožní dělat nejrůznější věci navíc, které zlepšují život. Můžete dokonce skvěle kombinujte Todoist s IFTTT Automatizujte svůj život a práci pomocí Todoist a IFTTTHrajte kreativně s oznamovacími funkcemi ToDoist a schopností IFTTT provádět s nimi opravdu skvělé automatizace. Ukážeme vám, jak spojíte tyto dvě síly s vaší produktivitou. Přečtěte si více .

Mnoho z následujících tipů bude záviset na tom, že máte přístup, ale budou existovat koncepty a triky, které se vztahují na všechny. Ve skutečnosti by tyto myšlenky mohly být užitečné každému, kdo používá jakýkoli systém seznamů úkolů, pokud tento systém podporuje stejné funkce filtrování.

Filtrovat s projekty

Velmi nedávný přírůstek do Todoista funkce je schopnost zahrnout projekty do vašich filtrů. To znamená, že nyní můžete hledat všechny položky po splatnosti v jednom konkrétním projektu, což je skutečně vynikající filtr. Použijte p: klíčové slovo zápis ve vašem filtru, který zachytí jakýkoli projekt s tímto klíčovým slovem v názvu plus všechny dílčí projekty.

Chcete-li zajistit, aby se dokončila veškerá důležitá práce na volné noze, vytvořte filtr pro:

(po splatnosti, dnes) & (p1, p2) & p: Freelancing

TodoistaOznačování a GTD

Systém GTD je fantastický, pokud pracuje pro vás, ale mnoho dalších ho napůl implementuje vedle svých ostatních systémů. TodoistaŠtítky jsou snadným způsobem, jak sledovat souvislosti, jako jsou úkoly, které je třeba provést pomocí e-mailu, telefonu, počítače, v kanceláři nebo na jiném místě.

Můžete také použít Todoista lsi všimnou položek „Další akce“, „Někdy / možná“ a položek, kde čekáte na někoho jiného. Pro své různé projekty použijte pouze projekty ToDoist. Jsou perfektní, zvláště teď je lze filtrovat.

Filtrovat denní úkoly pomocí tohoto filtru:
@Post | @Phone | @Město

Na chytit všechny zpožděné úkoly u důležitých projektů filtrujte:
(po splatnosti, dnes) & (p: Byrokracie | p: Errands | p: Freelancing)

Nebo do chytit cokoli důležitého v jednom zásahu filtrujte na:
p: Byrokracie | p: Errands | p: Freelancing | @Post | @Phone | @Town | @Legal | p1

Samozřejmě se jedná o vaše úkoly označování podobným způsobem jako já, ale jsem si jistý, že to zvládnete. Koncept za hledáním je zde nejdůležitější.

Kvadrantový systém Stephena Coveye

Ve výchozím stavu, Todoista umožňuje zobrazit úkoly podle priority, ale to není tak užitečné jako kvadrantový systém Stephena Coveye, který vám umožňuje soustředit se na relevantní úkoly podle jejich důležitosti a naléhavosti.

Zkuste nastavit tato čtyři vyhledávání.

Kvadrant 1 - důležitý a naléhavý: (po splatnosti, dnes) & (p1, p2)
Kvadrant 2 - důležitý a ne naléhavý: (bez data) & (p1, p2)
Kvadrant 3 - není důležitý a naléhavý: (po splatnosti, dnes) & (p3, p4)
Kvadrant 4 - není důležitý a není naléhavý: (bez data) & (p3, p4)

Štítky energetické úrovně

Dalším elegantním způsobem, jak označit své úkoly, je poznamenat, kolik energie bude potřeba k jejich provedení.

Osobně ráda zvládnu mentálně vyčerpávající úkoly brzy v den a přejdu k jednodušším úkolům později během dne. Takže označím ty, které mohu dělat s nízkou úrovní energie, jako odpolední a večerní úkoly. Předpokládá se, že všechno ostatní je vysoká energie, ale řekněme, že je označím ranním. Určitě si vyberete relevantní štítky, které vyhovují vašim úrovním energie. Tento systém funguje velmi dobře pro opakující se úkoly.

Filtry, které byste použili v tomto systému, jsou následující.

Vysoká energie: (po splatnosti, 4 dny) & @Morning
Střední energie: (po splatnosti, 4 dny) a @ odpoledne
Nízká energie: (po splatnosti, 4 dny) & @Evening

Určitě byste tam mohli přidat priority a projekty, ale mohlo by to být příliš mnoho. Pokud jde o filtry, mít hrstka mocných je ve skutečnosti mnohem lepší než příliš mnoho.

Barevné značení vašich filtrů

Barvu filtrů můžete snadno změnit kliknutím na „Upravit“ a poté na ikonu odkapávání doleva. Má smysl změnit barvy tak, aby odpovídaly projektům, kterých se nejvíce týkají, a zachovat některé barvy pro oddělené organizační systémy nebo VIP filtry.

Uložte si své oblíbené Todoista Filtr

Uložte si svůj nejužitečnější filtr do záložek, protože při každém přístupu k filtrům není mnoho bodů Todoista. Nechte výchozí záložku, aby vás přivedla přímo na správnou.

Vyhledávání Todoista Z vašeho Omnibaru

Někdy má smysl pouze použít hledání úkolů, které potřebujete. Většina prohlížečů vám umožní nastavit vlastní vyhledávání určitých webů, takže je rozumné nastavit jeden pro Todoista. Zde je návod, jak to udělat v prohlížeči Chrome.

Jít do Nastavení> Hledat> Správa vyhledávačů a přidejte následující adresu URL s názvem a klíčovým slovem pro zahájení vyhledávání. Použil jsem „todo“, abych mohl napsat „todo email“ a okamžitě dostávat všechny své úkoly se slovem „email“. Šikovný!

https://todoist.com/app? lang = en & v = 315 # agenda% 2F% s

Jak zvládáte své úkoly?

Jste fanouškem GTD nebo používáte kvadrantový systém Stephena Coveye? Mícháte a porovnáváte nebo používáte alternativní organizační systém 5 přikázání pro výběr správného úkolu pro produktivituRůzní lidé se organizují různými způsoby. Výběr aplikace úkolů tak opravdu závisí na tom, jaký člověk jste. Zde je pět přikázání, o kterých můžete přemýšlet pro svůj vlastní systém produktivity. Přečtěte si více výhradně pro vaše úkoly? Řekněte nám o svých nejlepších filtrech úkolů!