Jak naplánovat skvělou skupinovou dovolenou s přáteli

reklama

Dovolená. Kdo to nemiluje? Jistě, plánování může být stresující, ale existuje důvod, proč „dostat se z toho všeho“ zůstává na vrcholu seznamu všech.

Jedním ze způsobů, jak můžete cestovat, je plánování skupinové dovolené se svými přáteli. Víme, že to zní stresově! Skupinová dovolená však může být úžasná, zejména pokud máte pro tuto práci vhodné nástroje.

Zde je návod, jak naplánovat skupinovou dovolenou s přáteli, od organizačních tipů, aplikací a webů, které byste si měli prohlédnout.

1. Zajistěte, aby všichni dostali společně

První věc, kterou musíte udělat, když plánujete skupinovou cestu, je zajistit, aby všichni členové výletu byli přátelé, nebo alespoň vycházeli. Skupinová dynamika může být složitá a když do obrazu přinesete peníze, může se rozzářit temper.

Mluvíme ze zkušenosti.

Když plánujete skupinový výlet, někdo bude muset předat hotovost za vaše sdílené aktivity. Spousta hotelů, půjčovny Airbnb a prohlídky s průvodcem umožňují rezervovat pouze u jedné osoby. Pokud tato osoba drží tašku, je důležité, abyste mohli důvěřovat ostatním členům vaší strany, že jim projdou a uhradí své vlastní náklady.

Je také důležité zajistit, aby se nikdo neshodoval o dohodnutých skupinových aktivitách a aby si každý užíval delší dobu ve společnosti druhé společnosti. Nemá smysl plánovat skupinovou dovolenou s lidmi, které se vám nelíbí.

2. Nastavte časovou osu pro plánování cesty

Další věc, kterou musíte zajistit, je, že všichni zůstanou na stejné stránce. Musíte mít časovou osu, kdy se vše dosáhne, a že pro každý úkol jsou jasně stanoveny role.

Různí lidé mohou mít různé představy o tom, jak by měla vaše cesta jít. Pokud nekomunikujete, jaké jsou tyto myšlenky, můžete skončit se dvěma lidmi, kteří si rezervují úplně odlišné a vzájemně si odporující události.

Chcete-li tomu zabránit:

• Nastavte delegaci úkolů, se kterými jsou všichni spokojeni.
• Při plánování skupinové cesty je třeba pracovat mezi vaší skupinou.
• Držte se svého časového plánu cesty, aby se věci pohybovaly hladce.

Pokud je vaše cesta na velkou vzdálenost - zejména mezinárodní - doporučujeme vám, abyste většinu svého plánování cesty a papírování provedli tři měsíce předem.

Jednoduchý nástroj jako Google Keep vám pomůže uspořádat vaše cestovní plány Jak používat Google Keep k organizaci vašich cestovních plánůZkuste Googlu zkusit naplánovat další cestu. Jednoduchá aplikace Google má úžasné funkce pro psaní poznámek, které pomáhají udržovat všechny vaše cestovní údaje uspořádané na jednom místě. Přečtěte si více s kolaborativními cestovními seznamy a poznámkami, aby všichni věděli.

3. Přečtěte si online recenze na TripAdvisor

Jednou z nejdůležitějších věcí, které můžete udělat při plánování skupinové cesty, je hledání internetu na online recenzích míst, na kterých zůstanete. Často nebudete mít z první ruky informace o místech, která navštívíte, takže budete potřebovat další nahlédnutí.

Skvělý zdroj online recenzí je TripAdvisor, což je jedna z největších dostupných online cestovních platforem. To je obecně nabízeno jako seriózní zdroj informací, a je používán ohromující 490 milionů rekreantů každý měsíc.

4. Nastavte sdílený prostor Tabulky Google

Google Sheets je překvapivě skvělý způsob, jak naplánovat skupinový výlet. Je to také jedna z těch aplikací, které moji přátelé a já používám pro své vlastní skupinové dovolené po mnoho let.

Nastavením sdíleného dokumentu můžete sestavit celkové náklady a naplánovat plán. Můžete také shromažďovat údaje o hotelech, potenciálních pronájmech Airbnb, webových stránkách souvisejících s cestováním a skupinových událostech.

Pokud chcete tento program využít k jeho maximálnímu potenciálu, můžete jej znovu využít pomocí Šablony Tabulek Google taky. K dispozici jsou verze Tabulek Google pro Android, Android a iOS.

Stažení: Tabulky Google pro Android | iOS (Volný, uvolnit)

5. Sledujte sdílené výdaje pomocí Splitwise

Moji přátelé mě nedávno představili ve Splitu: aplikaci na rozdělení faktur, která je ideální pro plánování skupinových výletů.

Splitwise je neuvěřitelně jednoduché. Po vytvoření účtu se můžete připojit ke skupinové „cestě“ nebo přidat přátele ke skupinové cestě a poté spočítat, kolik dluží každá osoba za sdílené výdaje. Celý systém je velmi průhledný a jakmile lidé vloží své platby, Splitwise ukáže, kdo se vyrovnal a kdo ne.

K dispozici jsou webové, Android a iOS verze Splitwise.

Stažení: Splitwise pro Android | iOS (Dostupné bezplatné nákupy v aplikaci)

6. Ušetřete peníze Airbnb

Číslo šest na našem seznamu je pravděpodobně jednou z nejznámějších cestovních aplikací.

Airbnb je služba pro sdílení domů pro lidi, kteří hledají levné ubytování na cestách. Přestože společnost Airbnb na trhu s dlouhodobým pronájmem hrála naprosto zmatek, pro rekreanty zůstává neocenitelným nástrojem, zejména pokud plánujete skupinovou cestu pro čtyři nebo více lidí. Když je vaše skupina velká, hotelové pokoje mohou být drahé a rychlé.

K dispozici jsou webové, Android a iOS verze Airbnb.

Stažení: Airbnb pro Android | iOS (Volný, uvolnit)

Když cestujete do zahraničí, používání telefonu k psaní textů nebo mluvení může být drahé. Existují mezinárodní plány, které musíte koupit pro svého mobilního operátora. Pokud nemáte novou SIM kartu nebo mezinárodní tarif, budete zasaženi roamingovými poplatky nebo se ocitnete mimo provoz.

Vzhledem k těmto výdajům je při plánování skupinové dovolené nezbytná aplikace pro chat, jako je WhatsApp nebo Telegram.

Obě aplikace jsou svázány s telefonem, ale WhatsApp používá k odesílání textových zpráv vaše Wi-Fi. Telegram je podobný, ale je také známý svými bezpečnostními prvky.

Obě aplikace navíc umožňují nastavit skupinové chaty, díky čemuž jsou ideální pro plánování dovolené s přáteli. Tímto způsobem nebudete nikdy v kontaktu.

Stažení: WhatsApp pro Android | iOS (Volný, uvolnit)
Stažení: Telegram pro Android | iOS (Volný, uvolnit)

8. Najděte dobrou aplikaci pro sdílení jízd Uber

Přestože licence vy a vašich přátel mohou platit v jiné části země, pokud neplánujete oficiální výlet, můžete se vyhnout jízdě. Nebudete znát místní terén nebo jízdní podmínky a budete se chtít uvolnit. Pokud se na mezinárodní dovolené dostanete do nehody, pravděpodobně nebudete mít stejné zdravotní pojištění nebo pojištění.

K vyrovnání je nejlepší použít Uber nebo Lyft pro vaše potřeby sdílení jízd, zejména pokud cestujete ve velké skupině.

Pokud jste blíže k domovu, můžete si také půjčit auto. Kayak.com je web, který vám pomůže najít půjčovny aut na základě data a místa.

Stažení: Uber pro Android | iOS (Volný, uvolnit)
Stažení: Lyft pro Android | iOS (Volný, uvolnit)

9. Používejte aplikace pro restaurace jako Zomato

Krmení velké skupiny může být obtížné, a to jak pro tabulkový prostor, tak pro rozpočet. Jít do skupiny jako skupina obvykle stojí víc. Je tu také dlouhé čekání na stůl a je třeba zvážit několik dietních potřeb.

Naštěstí existuje spousta restaurací, které usnadňují plánování skupinové cesty. Jedním z našich osobních favoritů je Zomato, která vám umožní hledat restaurace v okolí na základě hodnocení, popularity, ceny, typu jídla a kuchyně (tj. American VS International).

Tam je také Uber Eats, za doručení jídla přímo do vašeho hotelu nebo do Airbnb.

Stažení: Zomato pro Android | iOS (Volný, uvolnit)
Stažení: Uber Eats for Android | iOS (Volný, uvolnit)

10. Najděte nabídky Last Minute na HotelTonight

A konečně - pokud Airbnb není vaším stylem, nebo pokud necháte ubytování na poslední chvíli - je nejlepší využít jiné hotelové aplikace k plánování skupinové dovolené. HotelTonight je aplikace a vyhledávač pro ubytování na poslední chvíli.

Stažení: HotelTonight pro Android | iOS (Volný, uvolnit)

Naplánujte si skupinovou dovolenou bez stresu

Je důležité si uvědomit, že když plánujete skupinovou dovolenou, někdy se může stát, že se něco pokazí: existuje tolik proměnných, které je třeba započítat. Plánování však nemusí být komplikované. Pokud tyto nástroje a své organizační schopnosti použijete k plánování skupinové cesty, budete se se svými přáteli bavit.

Hledáte užitečnější cestovní informace? Zde je několik tipů Jak najít levné letenky s Skyscanner 5 tipů pro bodování levných letenek pomocí programu SkyscannerPokud plánujete podniknout výlet, Skyscanner vám může ušetřit spoustu peněz za levné letenky. Zde je několik triků, o kterých byste měli vědět. Přečtěte si více .