Seznam úkolů aplikace Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist

reklama

Pokud jde o seznam úkolů, existuje několik, kteří stojí hlavou a ramena nad ostatními. Ale jak se tyto vzájemně porovnávají?

Každý, kdo miluje udržujte organizované digitální seznamy Systém 3-Strike: Jak upřednostnit seznam úkolůNedochází vám seznam úkolů? Problémem nemusí být vaše produktivita, mohou to být jen vaše priority. Naučme se, jak upřednostnit seznam úkolů a udělat věci. Přečtěte si více bude mít specifické funkce, které dělají nebo narušují jejich milostný vztah pomocí aplikace seznamu úkolů. Někteří lidé budou chtít trochu víc než ohromující uživatelské rozhraní. Ostatní budou chtít Integrace IFTTT Průvodce Ultimate IFTTT: Používejte nejvýkonnější nástroj na webu jako profesionálIf This Then That, také známý jako IFTTT, je bezplatná webová služba, která umožňuje spolupráci aplikací a zařízení. Nejste si jisti, jak sestavit applet? Postupujte společně s tímto průvodcem. Přečtěte si více , funkce týmové práce nebo úkoly závislé na umístění.

Několik níže uvedených aplikací by mělo pokrýt všechny základny a uspokojit většinu z nich

příkazy pro výběr správné aplikace seznam úkolů 5 přikázání pro výběr správného úkolu pro produktivituRůzní lidé se organizují různými způsoby. Výběr aplikace úkolů tak opravdu závisí na tom, jaký člověk jste. Zde je pět přikázání, o kterých můžete přemýšlet pro svůj vlastní systém produktivity. Přečtěte si více . Každá z nich je k dispozici minimálně pro Android, iOS a jako webová aplikace. Všichni mají skvělý design. A každý má svou vlastní sadu výkonných funkcí. Podívejme se, jak porovnávají.

Any.do byla první aplikace seznamu úkolů, na kterou jsem se kdy silně spoléhal. Zpočátku mě získalo minimalistické a ostré uživatelské rozhraní aplikace. Ale to byly jeho přidané funkce, které mě udržovaly zahnuté na více než dva roky.

Tato aplikace je k dispozici na iOS, Android, Web, Mac.

Zdarma verze

Po přihlášení do Any.do můžete vytvářet různé seznamy, které vám pomohou oddělit vaše úkoly (pracovní, osobní, nákupní atd.). Pro každý úkol v těchto seznamech můžete zahrnout dílčí úkoly, poznámky, termíny, stav priority, přílohy (omezeno na 1,5 MB na soubor) a některé velmi základní funkce pro opakující se úkoly. Pokud nainstalujete Rozšíření Any.do Chrome, můžete také přidávat úkoly přímo z Gmailu.

Když otevřete každý seznam, můžete tyto úkoly zobrazit a třídit několika různými způsoby. Zobrazení času umožňuje zobrazit úkoly, které je třeba splnit dnes, zítra, nadcházející nebo jednou. K dispozici je také Standardní zobrazení seznamu, a Zobrazení seznamu priorit. Pokud telefon otočíte na stranu, získáte přístup k Zobrazení kalendáře. Právě tyto názory skutečně odlišují Any.do od základních aplikací, jako je Apple Reminders.

Hlavní rozdíl pro Any.do je však jeho Momenty Vlastnosti. Když aktivujete momenty (doporučuji to jednou denně nebo jednou týdně), rychle se vás budou ptát na některé z vašich úkolů. Tento druh gamifikuje váš seznam úkolů, neustále jej udržuje v pořádku a sestavuje seznam úkolů, které musíte splnit dnes a zítra. U bezplatné verze můžete tuto funkci používat 5krát za měsíc.

Prémiová verze

Pokud upgradujete na prémiovou verzi Any.do za 3 $ měsíčně, všechna omezení na bezplatnou verzi budou odstraněna.

Jste schopni sdílet tolik seznamů a úkolů, kolik chcete, s ostatními lidmi (efektivně se z Any.do změní aplikace pro správu projektů). Opakující se úkoly můžete zcela přizpůsobit, aby se objevovaly každé 2 týdny, každé 4 měsíce atd. Limity nahrávání souborů jsou zvýšeny na 100 MB. A můžete používat momenty tak často, jak chcete.

Kromě toho můžete přidat úkoly založené na poloze a obdržet připomenutí, když vaše GPS zjistí, že se nacházíte v blízkosti určitého místa.

Nevýhody

Any.do je skvělá aplikace k použití, ale má několik nedostatků, které mě nutily začít používat něco jiného.

• Neexistuje integrace s žádnými dalšími aplikacemi, a proto není žádná možnost automatizace úkolů. Doufal jsem, že úlohy přidám automaticky pomocí některých receptů IFTTT, ale nebylo to možné. Na dotaz Any.do mě informoval, že se snaží tento problém vyřešit.
• Aplikace nedokáže interpretovat přirozený jazyk. Pokud chci naplánovat úkol na konkrétní čas vyslovením zprávy „Zítra Sama kafe zítra v 11 hodin“, aplikace by tuto schůzku automaticky neplánovala na základě formulace úkolu.

Když jsem neochotně opustil Any.do, Todoist je aplikace, kterou jsem začal místo toho používat. Toto je o něco náročnější varianta, dostupná na iOS, Android, Mac, Okna, a na web.

Ačkoli to (pravděpodobně) nevypadá docela hezky jako Any.do, je to rozhodně aplikace pro seznam úkolů s velkou hmotností.

Zdarma verze

Základní fungování Todoistů je relativně podobné Any.do. Můžete vytvořit různé seznamy úkolů (Projekty). Do každého seznamu můžete přidat jednotlivé úkoly a poté je přetáhnout a třídit. Každý úkol lze naplánovat (pro dnes, zítra, příští měsícnebo k určitému datu). A pokud chcete přeplánovat úkol z mobilní aplikace, přejeďte prstem doleva.

Každému úkolu lze přiřadit jedno ze čtyř prioritních nastavení (kde Any.do nabízí pouze jedno). Máte také plný přístup k internetu funkce opakujících se událostí, a může přidávat dílčí úkoly v rámci každého jednotlivého úkolu. Můžete dokonce sdílet každý projekt s maximálně 5 lidmi, ačkoli není povoleno nahrávání souborů.

Todoista mi však skutečně prodal jeho úžasnou schopnost interpretovat přirozený jazyk. Díky tomu je plánování jednoduchých a opakujících se událostí hračkou. A je to snadná integrace s IFTTT a Zapier zjednodušit automatické přidávání úkolů. Například IFTTT může přidat úkol do Todoistu pokud zmeškáte hovor. Nebo pokud je úkol přiřazen k vám v Trellu. Nebo pokud je událost přidáno do Kalendáře Google. Je jich spousta více možností integrace Automatizujte svůj život a práci pomocí Todoist a IFTTTHrajte kreativně s oznamovacími funkcemi ToDoist a schopností IFTTT provádět s nimi opravdu skvělé automatizace. Ukážeme vám, jak spojíte tyto dvě síly s vaší produktivitou. Přečtěte si více .

To vše skutečně pomáhá spravovat váš plán mnohem efektivněji.

Prémiová verze

Pokud se rozhodnete zaplatit 30 USD ročně za prémiovou verzi Todoist, bude vám poskytnuta řada další funkce.

Ke každému úkolu můžete přidat připomenutí a označit je pro lepší třídění. Na svůj účet Todoist můžete posílat úkoly e-mailem. S iCal můžete synchronizovat své úkoly. Můžete přidat úkoly založené na poloze.

Kromě toho budete mít přístup k některým zajímavým grafům a grafům, které vizualizují vaši produktivitu, a zkontrolovat dokončené úkoly (to je zvláště užitečné pokud se budete řídit GTD Uspořádejte 2015: Naučte se bojové umění získávání věcí [věci se dívat]Přemýšlíte někdy nad tím, proč se zdá, že úspěšní nadprůměrní lidé stále mají chladnou hlavu? Přečtěte si více ).

Nevýhody

Jak vidíte, Todoist tlačí do své nabídky poněkud více než Any.do, ale to neznamená, že je perfektní. Je to skoro tam. Ale ne úplně. Všiml jsem si dvou malých problémů:

• Neschopnost nastavit připomenutí v bezplatné verzi je něco, co by mohlo odvrátit mnoho lidí.
• Všechny další funkce v prémiové verzi jsou úžasné pokud je používáte, ale udržují vaše seznamy přehlednější než ostatní aplikace (zejména funkce filtrů Todoist)

K dispozici na iOS, Android, Apple Watch, Okna , Mac, a na web„Wunderlist je všudypřítomná aplikace pro správu úloh, kterou používají miliony.

Stejně jako u Any.do a Todoist má Wunderlist své výhody, ale má také několik nevýhod.

Zdarma verze

Bezplatná verze Wunderlistu je pravděpodobně nejštědřejší ze tří aplikací, na které se v tomto článku díváme. V podstatě získáte přístup Všechno funkce, ale s několika omezeními.

Stejně jako u ostatních dvou aplikací můžete vytvářet seznamy (které lze sdílet s ostatními uživateli) a snadno organizovat své úkoly v těchto seznamech. Pokud máte spoustu seznamů, můžete uspořádat je do složek Jak používat nové složky Wunderlistu k posílení seznamu úkolůWunderlist dostal velkou aktualizaci se dvěma novými funkcemi nezbytnými pro dobrou aplikaci: organizování a rychlé přidávání úkolů. Pomáhají to stát se aplikací produktivity podle vašeho výběru? Přečtěte si více , také.

Pro každý úkol můžete nastavit datum splatnosti - pomocí přirozeného jazyka - včetně některých základních opakujících se možností. Tyto opakující se možnosti jsou lepší než běžné opakující se možnosti Any.do, ale nikde nejsou tak působivé jako Todoistické. Můžete také nastavit připomenutí (což nemůžete dělat v bezplatném balíčku Todoistu) a události lze označit hvězdičkou, aby byly označeny jako vysoké priority.

Pokud chcete použít Todoist jako více aplikace pro správu projektů, můžete ke každému jednotlivému úkolu přidat až 25 dílčích úkolů. Poznámky, komentáře a soubory lze také přidat. Pokud byl seznam sdílen s jiným uživatelem, lze při delegování této práce přiřadit až 25 úkolů.

Stejně jako u Todoistu lze úkoly přidávat také automaticky pomocí Zapierovy integrace. Například označené hvězdičkou e-maily lze odesílat do seznamu úkolů, a Úkoly Google lze synchronizovat s Wunderlistem.

Pokud jde o kontrolu vašich úkolů, lze je třídit podle abecedy, podle data splatnosti, podle data vytvoření nebo podle priority. Pokud je úkol splněn dnes nebo tento týden, můžete je zobrazit také jako samostatné seznamy. Chcete-li získat ještě větší kontrolu, můžete ke každému úkolu přidat značky hashtag a poté pomocí vyhledávací lišty v aplikaci filtrovat své úkoly pomocí těchto hashtagů.

Prémiová verze

Za 5 $ měsíčně můžete odemknout prémiová verze Wunderlistu. Spíše než odhalení funkcí pro vás, prémiová verze jednoduše odstraní některá omezení.

V zásadě bude odstraněn limit 5 MB pro nahrávání souborů, budete moci přiřadit neomezené úkoly a přidat do svých seznamů neomezené dílčí úkoly.

Nevýhody

• Wunderlist umí interpretovat základní přirozený jazyk, například „Zítra zavoláme Mary ve 13:00“. Todoista však nemá nic, co může interpretovat „Jděte do banky každý čtvrtek od 13:00, počínaje říjnem“.
• Uživatelské rozhraní je relativně intuitivní, ale zdá se, že je mnohem staromódnější než ostatní dvě možnosti. Ve srovnání s funkcemi švihnutí na mobilních zařízeních Any.do a Todoist se zdá být zaškrtávací políčka Wunderlistu zvláště neohrabaná.
• Ačkoli se Wunderlist integruje s Zapierem, neexistuje žádná integrace (zatím) s IFTTT.
• Pro úlohy založené na poloze neexistuje žádná možnost.

Verdikt

Každá z těchto aplikací může dělat svou práci velmi dobře, ale to je „Nejlepší“ zcela závisí na tom, co požadujete Nejlepší nástroj produktivity je ten, který skutečně používáteVe světě, který honí produktivitu, každá nová a lesklá aplikace produktivity slibuje něco nového. Ztrácíme však něco, když příliš často změníme naše aplikace produktivity? Přečtěte si více . Například, pokud již používáte OneNote pro vaše poznámky 6 tipů na používání OneNote jako seznamu úkolůVyužíváte svůj seznam úkolů OneNote co nejlépe? Použijte naše tipy pro lepší kontrolní seznamy OneNote. Přečtěte si více a Outlook pro vaše úkoly Jak používat aplikaci Outlook pro správu jednoduchých úloh a projektůAplikace Outlook může fungovat jako jednoduchý nástroj pro správu projektů a úkolů. Ukážeme vám, jak nastavit úkoly aplikace Outlook pro nastavování připomenutí a termínů, přiřazovat úkoly a sledovat vázání. Přečtěte si více , to by mohla být kombinace zabijáků, kterých jsme se tady nedotkli.

Pokud však hledáte novou aplikaci a chcete něco docela základního, vypadá to úžasně a snadno se používá, bezplatná verze Any.do by měla být perfektní. Pokud chcete něco s více funkcemi a integraci s dalšími aplikacemi (přes Zapier), ale nechcete platit, doporučuji bezplatnou verzi Wunderlistu.

Pokud chcete celou sadu funkcí, IFTTT a Zapier integrace a úžasné uživatelské rozhraní, stříkající ven a koupit prémiovou verzi Todoist. Toto je možnost, kterou jsem si vybral po vyzkoušení dalších dvou aplikací po dlouhou dobu, a zatím nemám žádné lítosti.

Záleží na vás: která aplikace seznam úkolů si myslíte, že bude vyhovovat vašim požadavkům? Nebo jsou nějaké další, o kterých si myslíte, že jsou ještě lepší?